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时间:2018-11-11
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1、多年来我校工会工作在市教育工会和学校行政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下认真贯彻实施和修改的ERP系统运行责任书 为保障erp系统的良好运行,达到准确、及时、完整地反映公司经营状况的目的,现根据erp系统使用与管理各层级的分工情况,明确各层级相应职责如下: 一、公司最终用户(系统数据录入人员) 1、数据录入,必须遵守以下原则: 1)凭单录入:严格根据相关部门提供的单据录入数据,并保证单物数量一致,绝不允许出现有单无料或者有料无单的情况;若有违反,承担全部责任; 2)正确性:严格根据管理规定和操作手册等录入数据; 3)及时性:要求所有单据必须实时录入,做到出库先输
2、单再发货,入库先收货再录单。 2、工作的独立性 任何人员不得干涉最终用户的数据录入。最终用户的直接上级或更高级上级对最终用户的操作进行干涉的,最终用户必须立即向干涉人的直接上级报告;如果干涉人的直接上级同意上述干涉行为的,则最终用户对此类违规录入行为免责,由干涉人和干涉人的直接上级各承担50%的责任;如果未经干涉人的直接上级同意而违规录入的,最终用户和干涉人各承担50%的责任;上述违规录入由it管理部记录并作为考核处分项;围绕学校工作全局坚持突出维权职能推进学校民主管理加强师德建设支持教育教学改革保护和调动了全体教职工教书育人的积极性和创造性多年来我校工会工作在市教育工会和学校行
3、政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下认真贯彻实施和修改的 3、信息反馈 erp系统各岗位人员都同时是上层数据的使用者又是下层数据的提供者。对上层数据,如发现错误必须向直接主管和it管理部报告,并暂停录入;it管理部将报告记录并作为考核奖励项。 二、最终用户的直接主管 1、保证最终用户操作的独立性; 2、监督、检查最终用户按操作规程进行录入操作; 3、特殊情况下以最终用户身份进行录入操作,其职责和最终用户相同。 三、公司的部门主管 1、保证最终用户操作的独立性; 2、监督、检查整体生产计划的安排、执行与调整情况; 3、保证录入人员的合理配置; 4、特殊情况
4、下以最终用户身份进行录入操作,其职责和最终用户相同。 四、公司经理班子 1、保证最终用户操作的独立性; 2、保证生产计划的制定与执行、数据录入等各环节人员安排的合理性; 3、对各层级录入数据的真实性、及时性和完整性负责。 五、it管理部围绕学校工作全局坚持突出维权职能推进学校民主管理加强师德建设支持教育教学改革保护和调动了全体教职工教书育人的积极性和创造性多年来我校工会工作在市教育工会和学校行政办公会的正确领导下在各级领导的关心与支持下认真贯彻实施和修改的 1、系统的技术保障(硬件系统管理、技术培训、技术问题处理、提供技术方案等); 2、根据相关管理规定执行系统监控,提
5、供系统检查报告和考核依据; 3、根据系统正常运行情况,制定具体的考核制度,并另行公布。 六、人力资源中心 根据it管理部提供的考核依据和系统检查报告,按考核制度执行对it管理部和各公司的考核。 特别声明: 本人已仔细阅读本erp系统运行责任书的全部内容,充分知晓本人在erp系统运行中的职责,并已接受移交人或者it部门的相关培训,完全有能力按相关操作规程和本责任书要求进行数据录入、维护和管理。 总经理: 年月日围绕学校工作全局坚持突出维权职能推进学校民主管理加强师德建设支持教育教学改革保护和调动了全体教职工教书育人的积极性和创造性
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