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1、浅谈推进5S管理常态化的措施与建议方 芳(铜陵有色金属集团铜冠物流有限公司,安徽铜陵244000)摘 要:5S管理常态化工作对于企业长期发展有着重要的意义,它是5S管理的最高阶段,是一项长期的工作任务,需要我们逐渐建立5S管理的计划管理机制、标准化管理机制、综合管理机制和持续改进机制,充分运用卓越绩效的原理,对5S管理进行系统的评测,在管理实际中不断提高管理水平,保持卓越的现场管理成果,促进企业从优秀走向卓越。..关键词:5S常态化措施建议中图分类号:F275文献标志码:A:1000-8772(2015)19-0067-02收稿日期:
2、2015-06-20简介:方芳(1966-),女,安徽枞阳人,本科,中级职称,研究方向:企业管理。企业推行5S管理,在现场管理、成本管理、安全管理、营销管理、效率提高和形象改善等各个方面能够起到非常重要的作用。本文结合铜陵有色金属集团铜冠物流有限公司5S管理实际,就如何推进5S管理常态化提出一些建议。一、5S管理常态化的重要意义(一)促进安全生产通过推行5S,能使生产安全得到落实。整理、整顿、清扫、清洁,必须做到储存明确,东西摆在规定位置上,工作场所内都保持宽敞、明亮,通道随时都是畅通的,地上不能摆设不该放置的东西,意外事件的发生自然
3、就会相应地大为减少,当然安全就会有了保障。(二)提高工作效率良好的工作环境和工作氛围,再加上很有修养的合作伙伴,员工们可以集中精神,认认真真地干好本职工作,必然就能大大地提高效率。试想,如果员工们始终处于一个杂乱无序的工作环境中,情绪必然就会受到影响。所以推动5S,是促进效率提高的有效途径之一。(三)提升销售业绩整齐、整洁的工作环境,容易吸引顾客,让顾客心情舒畅;同时,由于口碑的相传,企业会成为其它公司的学习榜样,从而能大大提高企业的威望。拥有一个清洁、整齐、安全、舒适的环境;一支良好素养的员工队伍的企业,常常更能博到客户的信赖。(四
4、)降低成本通过推行5S,一方面减少了生产的辅助时间,提升了工作效率;另一方面因降低了设备的故障率,提高了设备使用效率,从而可降低一定的生产成本,可谓“5S是一位节约者”。二、目前5S管理中存在的一些问题(一)“形式主义”现象仍然存在这里说的“形式主义”指的是5S管理中一些表面化的、形式化的现象。我们在管理中过程中,通过不定期检查发现,部分单位和员工仍然存在应付检查的现象,采取“躲”、“藏”、“盖”的形式,或者组织突击劳动,将卫生打扫的冠冕堂皇。负责人或者员工对5S管理认识不深、重视程度不够,没有认识到5S管理的重要作用,没有认真按照5
5、S管理的要求、细则和方法来做,没有从一开始整顿环节就做好,没有作为习惯,从而出现每次都出现应付式重复劳作,形成了恶性循环。(二)5S管理相关标准不能够持续完善和改进5S管理过程出现执行障碍,除执行者的因素外,部分单位制定的5S管理细则不合理、不健全、不完善也是原因之一。管理标准的制定源于管理实际,一开始是不能够完全符合实际的,需要在管理实践中,发现不足进而改进,并根据管理实际的不断变化进行调整和完善,逐步完善的管理细则和标准才能正确指导5S工作。但我们在管理中发现,少数单位在制定标准后,往往就趋于不变了,影响了5S的常态化推进。(三)
6、5S管理工具方法、方式应用不规范这主要表现在目视管理和看板管理方面,这虽然不影响标识的指导作用,但是易导致员工对标识的感观认识不能够统一起来。另外,我们也发现,部分单位在使用“红牌作战”等工具时,存在碍于情面、不认真等现象,不能够完全落实和执行工具方法制度。(四)5S管理与成本管理、营销管理等多种管理方式未能充分融合5S管理虽然是一项专项管理工具,不能够直接产生效益,但是对其他管理可以起到很好的促进作用。通过5S管理,改变工作习惯,可以有效地提高工作效率;改善现场管理脏乱现象,可以有效降低成本、加快工程进度;改善形象,可以促进销售等等
7、。三、推进5S管理常态化的措施建议(一)做好5S计划管理工作,形成计划管理机制有计划,才有执行方向,建立计划管理机制是做好5S管理常态化工作的前提。每年都应制定管理计划,下发实施意见,结合实际,总结上年工作经验,提出本年度工作任务,推出年度保障措施,推行先进的5S管理方法,使得全年工作有条不紊的进行。管理计划要制定的详细和具体,将1-12月份的计划进行合理安排,明确标准制修订时间、培训时间、内部竞赛时间等重要事件节点。(二)做好5S标准化管理工作,形成标准化管理机制1、做好“5S管理制度标准化”工作将5S管理相关制度整理成册,形成5S
8、管理标准体系。5S推行五年多来,基本上各单位的5S管理制度都已经完善;同时,为方面员工学习,尤其是新入职员工学习,也为了各单位、部室日常管理活动中更好的落实5S管理,公司将5S管理的各项标准制度汇编成册,形成了5S管理标
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