浅谈水电施工企业合同管理需要关注的问题

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1、浅谈水电施工企业合同管理需要关注的问题马晓瑛（新疆昌源水务集团有限公司新疆乌鲁木齐830000）【摘要】水电施工企业合同管理体系存在哪些缺陷，及如何改进。.jyqkanagementneedtofocusonissuesMaXiao-ying（XinjiangChangyuanqiXinjiang830000）【Abstract】entsystem，andhoprove.?【Keyanagementsystem;Improvement;Defectsandimprovement现代工程是以合同管理为中心的，

2、这是经过我国工程项目管理实践证明了的行之有效的项目管理制度。然而我国还有相当多的建筑业企业或水电施工企业，在水电工程项目管理中，仍然采用传统的以调度为中心的施工管理，致使企业在合同管理体系、合同履行分析，以及分包合同管理上存在着重大缺陷，造成了企业项目管理的龙头偏位，项目投人产出的不对称，效益从合同管理的缺陷中流失，这些都是水电施工企业必须尽快克服的管理障碍。1.水电施工企业合同管理体系的缺陷及其改进?施工企业的合同管理体系指的是，为实现企业经营管理目标，以合同管理为龙头，建立有效的合同管理组织体系，明确分

3、工，各司其责，相互沟通，环环紧扣，使合同管理运作效果达到最优。在合同管理体系上，水电施工企业有两个明显的缺陷：?1.1企业合同履行主体分工不明确。?1.1.1主要表现在：把项目部或项目管理作为合同责任主体，企业法人远离合同管理，合同管理责任主体错位，造成企业法人对合同管理弱化。我们经常可以看到，企业在对某项目投标中标签订合同后，与项目经理签订内部经管责任书，把合同直接授予项目经理或项目部，企业法人对合同履行情况就不再过问了，只要求项目经理按经营责任书返回企业利润就行了。其后果是，项目经理只对企业上交利润的那

4、一部分负责，能上交利润的就是功臣，而对项目上带来巨大亏损可以开脱责任、一笔勾销。这就是很多在建工程项目有亏损的重要原因。?1.1.2项目经理能不能作为合同责任主体？显然不能。原因有三个：（1）其一，项目经理作为自然人不能承担消极的或积极的合同履行的法律后果，合同法律履行的后果只能由企业法人来承担。（2）其二，项目的一次性，项目部组织的暂时性，项目经理的任期性，使得责任主体无法到位，因为合同履行后果一般体现在工程竣工后。（3）其三，项目经理承受能力有限，不可能对项目巨大亏损负经济责任。?1.1.3由此可见，合

5、同履行主体的界定应该是：?（1）企业法人是合同履行的责任主合同履行的最终责任要落实到企业法人身上，合同的最终权益也应由企业法人来享有，只有这样界定，企业法人对项目合同的监管才能到位，项目经理负盈不负亏的问题才会得到有力约束。?（2）项目经理和项目部是合同履行的执行主体，其主要职责是以合同管理为中心，强化全员合同意思，全面履行合同，认真研究合同条件，全面收集合同履行过程中的原始依据，根据合同及时认真地开展索赔，以维护企业的合法权益。?1.2企业法人合同管理部门与项目部合同管理部门工作脱节。表现在企业合同管理部

6、门缺乏对项目合同管理的业务指导，项目部未能及时反馈合同履行中的信息，致使对企业：合同履行中的关键问题缺乏企业合同专家的集体会诊，造成项目合同管理出现漏洞无法弥补的现象。对此，要求企业法人合同主管部门对工程项目合同应分类建档，跟踪合同履行进展，定期实行合同评审制度，及时发现和纠正重大偏差，积极参与合同纠纷的解决。项目部合同管理部门定期向企业提供项目合同履行的情况详细书面报告，对合同中的疑难问题要主动聘请企业合同专家及时处理。2.水电施工企业合同履行存在的缺陷及改进?2.1国外承包商都十分重视合同履行分析，他们

7、对待合同“像读圣经一样，天天念合同经”，经常研究对照合同，从中找出问题，趋利避害。国内水电施工企业在合同管理中的最大差距也就在于此：?（1）没有做或不会做合同履行分析，出现问题才去查找原始合同文件。?（2）没有做或没有能力做合同交底，没有形成以合同为中心的技术交底，合同的责任无法在项目活动中体现出来。?（3）认为合同履行是经营部门的事，形成“管的不用，用的不知”，即管理合同的部门不运用合同，真正要落实合同责任的部门和人员却不知晓合同内容。?2.2合同履行分析是水电施工企业落实合同责任、分享合同权益的关键性措

8、施。它体现了合同管理水平的高低，通过对合同进行分类归档，专项细分，对照项目，解释说明，把原始合同文本变成执行合同文件，可使合同执行人员明确合同责任在哪里，便于实施全员合同控制。2.3合同履行分析要求合同管理人员能够准确地解释合同，通过对合同的总体分析和详细分析，形成合同执行文件。合同总体分析重点是合同协议书和合同文件，要把合同规定落实到全局性问题上；合同详细分析就是把合同规定的内容落实到合同事件上，通过制作合同事