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《关于机读目录中地方文献主题标引的探讨 .》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、关于机读目录中地方文献主题标引的探讨.;地方文献作为专藏要建立独立的检索系统,地方文献数据作为图书馆书目数据的重中之重,应作深度标引,以充分体现计算机一次输入和多样化输出的特点。标引时,既要保持适中的罗度,又要充分考虑标引的专指度,以满足读者对特定地方文献的检索要求,因此需要标引人员具备较高的素质,提炼准确的主题概念,保持适当的专指度和罗性,才能有效地发挥计算机的检索功能,提高检索效率。一、本地方人士的著作和本地方出版物1本地方人士的著作由于这类文献只是本地方人士的有关论述,而不一定是反映本地方有关情况的著作,因此对这类文献的标引一般不必进行更深层次的揭示,只要突出“本地方人士”这一主题,
2、充分揭示文献的主题内容就可以了。本地方人士的著述可采用整体标引的方法,从和主题内容两个角度进行标引。例1: 2001#a五爱人f木青著600#0a木青c作家x长篇小说6060#a长篇小说y中国z当代以上先标引地方人士名称,然后又标引了文献的主题内容,这样就可以使检索者从主题角色检索到木青或与木青有关的全部文献。这种标引方式充分突出了地方人士这一主题。2本地方的出版物本地方的出版物一般对其主题内容进行整体标引就可以了。二、有关本地方的著作有关本地方的著作是指:内容上具有地方特色的一切出版物(无论出版形式、出版地和出版物的载体如何),只要是反映本地社会政治、历史、地理、经济、军事、物产资源、碑
3、帖、谱牒、墨迹、学术论文、学术报告等,即使是零张散页,也在收藏之列。有关本地方的著作也有人将它称为“狭义的地方文献”,这部分文献是地方文献的核心。为了充分揭示本地方著作的主题,以便更好地发挥地方文献的作用,应充分发挥机检系统容量大,组配灵活的特点,对本地方著作进行深度标引。要从文献的主题内容、机构、人物等各个角度进行标引,还要标引地域名称,尤其要注意对地方文献中隐性主题的标引,使地方文献的标引具备较高的罗度,为检索者提供较多的检索入口。笔者认为,地方文献的标引不仅要具备较高的罗度,还要具有较强的专指度,地方文献的标引要区别于其他文献的标引,要极其注重专指度的标引,这样才能使地方文献区别于其
4、他文献,使地方文献更具有特色。 1关于本地方的地方志、地方史地方志一类的文献包括市、区(县)、乡(镇)志,各种专业志(厂志、行业志),群团组织志,校志等。笔者认为,各种地方志文献中的重点应作更深入的挖掘,提高文献标引的罗度。在标引市、区(县)、乡(镇)志时,应分别以地域名称和地方志或地方史为主标题作双重标引。在标引各种专业志、群团组织志、校志等文献时,以地域名称、专业名称或团体名称分别作主标题进行双重标引。除了进行整体标引外,应对其中的部分材料作分析标引,以便充分揭示地方文献中有检索价值的主题内容。例1: 2001#a沈阳市体育志6060#a体育运动史y沈阳市607##a沈阳市x体育运动史
5、上例先标引了专业名称,其后又以地域名称作主标题进行标引,使检索者从专业角度和地域角度都能检索到这一文献,满足了检索者多途径检索的要求。例2: 200l#a沈阳市志i综合卷6060#a地方志y沈阳市607##a沈阳市x地方志例3: 2001#a沈阳市志i经济卷6060#a地方志y沈阳市6060#a经济史y沈阳市607##a沈阳市x地方志由例2、例3可见,例2、例3分别属于同一种书的两个分册,如果只对它们做整体标引,而不做分析标引,即对例2与例3做相同的标引,而不对例3中的“经济卷”做分析标引,那么,检索者在检索沈阳经济一类的文献时,例3这一文献就会漏检。所以只有对地方文献中有检索价值的文献进
6、行分析标引,才能适应不同角度检索者的需要,从而提高地方文献的检全率。分析标引适用于单册图书的标引,也适用于多卷书的标引。2论述本地区地理的文献地域名称属于文献主题因素中的空间因素,一般来说空间因素是作为文献标引的辅助标准出现的,不具有独立检索意义,一般不作为检索入口,但是在论述本地区地理的文献中,空间因素即地域名称作为文献研究的对象就转化为文献主题的主体因素,具有重要的检索意义,成为一个检索点。标引时,以地域名称为主标目,地理为副标目,使用607地名主题字段。3论述本地区社会、政治、经济、文化、教育、科学技术等情况的文献根据主题标引的规则,对于论述某一地域社会、政治、经济、文化、教育、科学
7、技术等情况的文献,以其论述内容为主标目,以地域名称为副标目进行标引。笔者认为,特殊问题应采用特殊的解决方法,对于论述本地区社会、政治、经济、文化、教育、科学技术等情况的文献,尽管这些文献是以学科内容为研究对象的,地区是对文献内容从区域位置上进行限定,但是由于这些文献属于地方文献的范畴,是反映本地方情况的文献,因此在标引这类文献时,不能按常规进行处理,要在标引文献主题内容的同时,再以地域名称作为主标目,进行双重标引,突出文