中职学校档案信息化

《中职学校档案信息化》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、中职学校档案信息化中职学校档案信息化李霞（吐鲁番地区中等职业技术学校，新疆吐鲁番838000）【摘要】中职学校档案是学校从事学校管理以及各项教学科研工作和教育监督评估的重要材料，对于学校的各项教学科研及管理工作有着非常重要的作用，通过对学校档案的有效利用，可以使学校的教学及管理水平得到较大的提高。中职学校档案管理工作目前的现状分析当前,许多中职学校对档案管理工作的意识不够强,对档案工作在整个学校建设中的作用和意义没有足够的认识，档案管理中存在着许多不完善的地方。中职学校在我国的整个教育体系中具有非常重要的

2、地位，在培养人才方面发挥了不可代替的作用。信息技术迅猛发展的新形势下，正中职学校档案是学校从事学校管理以及各项教学科研工作和教育监督评估的重要材料，对于学校的各项教学科研及管理工作有着非常重要的作用,通过对学校档案的有效利用，可以使学校的教学及管理水平得到较大的提高。中职学校档案管理工作目前的现状分析当前，许多中职学校对档案管理工作的意识不够强，对档案工作在整个学校建设中的作用和意义没有足够的认识，档案管理中存在着许多不完善的地方。..关键词中职学校档案；信息化建设；学校管理社会在不断进步，网络也得到了全

3、面普及，对于纸质档案而言，方便、快捷、便于寻找和管理。它正逐渐的取代纸质档案，电子档案的出现，是一大进步，但也给档案管理带来了全新的挑战。学校的档案是学校工作最重要的一部分，它关系着学校管理水平的质量，依目前的形式来看，学校档案管理现状存在着许多不足的地方。所以，要提高中职学校档案管理工作水平，校的发展需求，把纸质档案管理转换为电子档案管理，顺应时代发展的趋势。档案信息化是网络化、数字化、规范化的总成，涉及档案管理、电子信息、网络技术等专业综合技术。反思我们的档案信息化工作，我们深感：在进行档案信息化建设

4、中必须注重软硬件工程建设并举；注重档案科技发展规划和实现规划措施的落实；加强档案科技发展工作、促进档案事业发展和腾飞，需要大力加强电子信息资源及信息化建设管理复合型人才培养，建设高素质档案管理队伍。中职学校在我国的整个教育体系中具有非常重要的地位，在培养人才方面发挥了不可代替的作用。信息技术迅猛发展的新形势下，中职学校各方面的工作都有了更新更高的要求，其中档案信息化建设的重要性在中职学校中越来越突显1中职学校档案信息化建设的重要性在当代世界中有可供使用的大量信息，知识的类型亦相当繁多，尤其身处在信息时代，

5、更是充斥着各式各类的知识，而哪些才是教育工作人员所需要的？能够为教学过程带来何种效益？如何使众多知识有系统的呈现？如何搜集、精炼、储存、分享、创造知识，管理这众多知识，便是知识“管理”的目的。如何善用知识，将会是未来竞争的主要关键因素。人类的知识不断被开发出来，而信息也将面临“数据过剩，却信息不足”的失调问题，教学资源的多样化，使得教育工无法忽视知识管理的重要性。相信未来在科技上的进步，并不只在于信息的生产，更也不会是信息的传播，最困难的问题将是在于如何减少和筛选信息。未来储存信息的能力是相当可观的，但是

6、要如何从我们记忆中取出有用信息的能力确实相当贫乏。真正的知识管理，便是要做到取出每个人脑袋里所需要的信息，凡能藉由知识管理系统而不断学习的组织单位，才能发挥知识的最大功能，带来竞争优势。2中职学校档案信息化建设2.1强化中职学校档案信息化建设的意识目前，为了顺应当前的管理形式，将纸质档案转换为电子档案，但转换的过程中，速度较快，一些学校无法及时更新电子档案管理设备，所以存在设备比较落后，管理上专业人手不够等现象。电子档案管理对电子档案管理工提出了更高的专业要求，必须要用最专业的手段对其进行管理，确保档案的

7、真实完整性。求电子档案的管理者需熟练的掌握计算机，然后把计算机和档案管理工作结合起来，这样才能促进电子档案的管理。这就需要学校加大对管理人才的培训，制定培训计划和管理计划，随时关注管理不足的地方，然后培训相关的管理人员，还可以请专家来指导档案管理人员的培训，这样电子档案的管理人员会有更加专业的手段对其进行管理，从而在管理上发挥专业人才的作用。思想品德等。这样便于为学校管理提供最有用的依据，因为这关系着教师评优和学生健康成长，所以必须要建立健全的管理体系，完善制度管理。对于中职学校的档案的整理、收集、归档工

8、作都要明确管理到位，要推动学校档案管理工作的发展。教育被视为一专业工作，于是乎需以专业知识为基础，而教育专业知识是由教育研究、研习中学习而得，亦能由教师的实务经验及省思所产生。教师所累积的教学实务经验，往往是教师教学智慧的结晶，十分珍贵。但遗憾的是，学校方面往往忽略了教师长年所累积下来的专业知识，并伴随着教师调动或是退休而消逝无踪，无法有效的经验传承及保存；同样地，教师本身亦往往不清楚自己所拥有的专业知识，而造成无法储存、应用