中职学校会计档案信息化管理

《中职学校会计档案信息化管理 》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、中职学校会计档案信息化管理中职学校会计档案信息化管理中职学校会计档案信息化管理中职学校会计档案信息化管理中职学校会计档案信息化管理　　【摘要】中职学校会计档案是指各学校在进行会计核算过程中接收或形成的，记录和反映学校经济业务事项的、具有保存价值的文字、数据、图表等各种形式的会计资料，是重要的史料和证据，是对学校业务进行分析、计划、决策、监督的重要依据。随着中职学校的会计电算化的发展及会计信息化的逐步推进，只有通过运用现代信息技术对会计档案信息资源进行科学收集、整理、保管和利用，使会计档案信息化以方便查阅。为加快推进中职学校职业教育现代化的步伐，会计档

2、案信息化管理将成为中职学校发展的必然要求。　　【关键词】中职学校；会计档案；信息化管理　　1中职学校会计档案信息化管理的必要性　　中职学校会计档案是指各学校在进行会计核算过程中接收或形成的，记录和反映学校经济业务事项的、具有保存价值的文字、数据、图表等各种形式的会计资料，是重要的史料和证据，是对学校业务进行分析、计划、决策、监督的重要依据。信息化下的会计档案不仅包括传统的纸质档案，而且还包括用计算机磁盘、硬盘、光盘存储的会计数据和相应的财务软件系统。做好会计档案管理工作，对准确掌握学校某时期的经济及财务活动有着重要的意义，是学校基础工作的重要组成部分

3、，同时也是学校进行政策制定、财务规划、预测经费开支、实行有效管理和科学决策的重要信息来源和参考依据，对学校能否与时俱进、提升管理质量起着一定的影响。随着中职学校会计电算化的发展及会计信息化的逐步推进，信息化会计活动产生了信息化会计档案。现在中职学校会计档案具有信息量大、时效性强、实时更新、查阅频繁这一新的发展趋势。这对当前的会计档案管理方法是一种严峻的考验，随着国家经济工作的不断发展，各种评估需要提供的会计资料、指标数据之间的划分等越来越多，信息采集工作量日益增大。只有通过运用现代信息技术对会计档案信息资源进行科学收集、整理、保管和利用，使会计档案信

4、息化以方便查阅，使中职学校的管理处于领先水平，才能加快推进中职学校职业教育现代化的步伐，走在职业教育的前列。　　2中职学校会计档案信息化管理存在的问题　　档案数量多，查询不便，管理水平落后　　目前很多中职学校的会计档案管理仍主要停留于纸质档案管理，会计档案有的一个月后才装订成册。堆积如山的原始发票凭证，随时有弄混淆、丢失的风险。每月在打印凭证及装订上都要耗去大量的人力物力，查账时需要先在财务软件系统中按年份查找到所需的凭证号，再到档案室调取相关凭证资料并复印，极其不方便，大大影响工作效率。有的中职学校只重视会计业务，轻视会计档案管理，没有专职的会计档

5、案管理人员，未进行过会计档案知识方面的培训。学校档案室里只存放有会计的纸质档案，信息化形成的电子会计资料档案未归档管理，只由会计人员自行保管。有的档案室管理只是物存放在档案室，查询调阅时没有严格的登记手续。档案室的硬件设施也未能跟上，相关防虫害、防潮、防火、防盗措施不全。在中职学校逐渐实现校园信息化建设的情况下，学校的有关学生学籍管理、教育教学资源等信息已基本上实现网络化管理，学校有关人员都可依据各自的权限在办公网络上实时取得资料并实现共享。但会计档案信息却依然停滞不前，仅局限在财务科，其他科室人员需要会计资料必须通过财务科查询了解。财务人员有时要重

6、复提供相关资料，至使腾不出时间和精力去做更多有价值的工作，从而制约了学校信息化建设的发展。电子原始凭证数据采集和转换无法完成，现有的会计软件无法对银行电子回单、电子缴税单等各种电子原始凭证直接进行采集转换，割断了会计信息与原始业务数据之间的联系。　　会计档案信息数据安全存在问题　　在传统的会计档案保管中，经济业务都记录在纸张上，所有的数据资料都是在会计凭证后附有原始发票及单据。装订成册后并加盖签章。纸质原件数据资料如果被修改就会留下痕迹。因此保留下来的会计档案数据非法修改得到制止。但会计信息化条件下，存储在计算机中的数据很容易被修改，甚至能不留下任何

7、痕迹，对会计信息档案复制窃取也更加容易且不易发现。若计算机硬盘突然损坏数据未备份也将很难得以恢复。随着现代信息技术的发展应用，计算机病毒感染、黑客入侵、间谍软件等攻击也对会计信息化档案的安全造成威胁，数据的损失也将无法估量。　　会计档案管理人员素质有待提高　　会计档案为会计工作的重要环节，对于具体管理人员的专业性、技术性都有着十分严格的要求。长期以来，各中职学校只重视会计业务方面的继续教育而忽视了与档案管理、信息化建设相关联的学习，使得会计人员专业水平素质参差不齐，特别是精通现代信息化技术、又懂得与会计档案信息化发展需求相结合利用使用的人才更是短缺。

8、　　3改进中职学校会计档案信息化管理的思考　　《福建省中等职业教育信息化建设推进计划》的通知中提到，到201