厦门厦工新宇项目方案

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1、厦门厦工新宇机械有限公司ERP项目方案建议书本文件中所含所有内容为用友软件股份有限公司版权所有未经用友软件股份有限公司书面授权同意，任何机构，个人不可转载UFSOFT2006年5月8日1.糊龍31.1弓丨言31.2项g背景32.项目实施的范围42.1概览42.3企业计划52.4销售业务72.5采购业务122.6制造业务142.8库存管理182.9财务管理193硬件配置建议284实施与服务294.1项目组织305.2项目实施流程314.3系统维护324.4系统升级324.5技术支持324.6预估项目实施周期3

2、2附录1:用友简介371.项目背景1.1引言厦门厦工新宇机械有限公司成立于1997年，是专门研发、制造厦工牌小型工程机械及中大型工程机械零部件的公司。公司整机制造一期基地具备年产3000台的生产能力。现有员工750人，总资产1.5亿元，年工业总产值超3亿元，经“十一•五”规划技改后，营业额将达10亿元。公司小型装载机产品市场占有率国内领先，产品除内销外，还远销荷兰、新加坡、缅甸、哈萨克斯坦、菲律宾、伊拉克等国家。用友软件公司长期专注于管理软件的研发和实施服务，通过为企业导入信息系统，改善企业的运作效率。根据

3、权威的第三方组织CCID的评估，目前已经发展成为中国实力S强的管理软件供应商和ERP软件供应商。其产品和服务在巾国大陆拥有40多万家客户。我们认为双方的合作将体现专业、共赢的原则，通过双方在各自领域的专业、经验，共同为厦门厦工新宇机械有限公司建立一个先进、成熟的信息平台。我们热切盼望双方合作的开始。1.2项目背景企业通常会选择通过产品领先（拥有核心技术并持续保持）、降低运作成本或与终端客户建立密切的关系来将自己与竞争对手区别开来，获得差异化的竞争优势。装载机作为传统的通用机械，很难持久地通过技术领先来构筑竞

4、争门槛。随着竞争对手的跟进，企业势必会而临价格战的压力。因此，商效的运作系统从而获得更低的运作成本是竞争取胜的关键。厦工产品的品牌已经为业闪所认可，为竞争优势的建立打下了坚实的基础。若能在扩大规模和降低成本上进一步改进，则会使企业立于不败之地。目前，企业已经遇到效率的瓶颈一一表现在企业的管理人员为繁杂的事务性工作所困，工作质量无法通过增加工作人员来得以改善，运作成本（如库存）上升等。这些都制约了制造规模的进一步扩张。信息技术的广泛使用已经改变了企业竞争的方式，信息技术如同企业的厂房、设备等资产一样成为一个企

5、业的基础设施。特别是基于MRP（MaterialRequirementPlanning）核心還辑的企业管理软件系统，能够很好地将信息技术和企业的核心运作关联起来，从基础信息、业务流程、决策支持等不同的层面，帮助企业建立一个信息共享、业务协同、高效、精准的运作系统。因此，我们理解：厦门厦工新宇机械有限公司计划导入覆盖核心业务的信息系统是非常明智的。2.项目实施的范2.1概览厦工新宇ERP系统计划系统车间1车间管理生产系统库存系统车间2应付帐款财务管理应收帐款建议的方案包括：销售系统，负责销售订单处理、销售发货

6、、销售开票、与应收帐款的连接等。采购系统，负贵供应商管理；采购计划的执行：采购订单处理、采购收货、与应付帐款的连接等。生产系统，负责制造过程的执行，包括生产订单的处理、生产工序的处理、生产备料、领料、生产订单报完工、工序报完工等。在本方案中，我们建议实施的生产系统只包括生产订单的处理、生产备料、领料、生产订单报完工。工序作业不进行详细的管理。库存系统，作为企业物流管理的核心，处理与销售（销售发货、退货）、采购（采购入库、退货）、生产（领发料、自动倒扣、成品入库）等系统相关的库存事务处理，并动态地反映每个存货

7、的现存M:、可用:W:、生产占用量、冻结量等动态信息。计划系统，负责企业计划的制定和调整。包括生产计划、采购计划、委外计划的自动生成。财务系统，负责处理与财务相关的所有业务，包括总帐、应收、应时、报表、存货核算、固定资产管理、成本管理等。通过这些系统的导入,将为厦工新宇建立起一个包含厦工新宇所有核心业务的、集成的业务处理系统。2.3企业计划目前业务关联到的部门目前业务关联到的部门包括：营销部、生产部。现有业务的处理过程公司的业务主要分股份公司配套机械部件和自制整机。股份公司配套机械部件通常直接按照按股份公司

8、的生产计划进行生产；自制整机通常由营销部做出预测，由生产部根据预测，同吋考虑库存情况等，制订生产计划，请购计划和委外计划。由采购部部具体执行采购计划、委外计划：各生厂车间具体执行生产计划。现有业务须改进的方面计划编制和调整工作量大：由于厦工新宇每个产品包含较多的物料，因此计划编制的工作量很大，而且人工编制矜易出差错。如果计划需要调整，则引起的调整工作量会更多。计划编制和调整的信息支持问题：企业汁划的编制，是一项s