浅谈对现代化体育档案管理工作的思考

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1、浅谈对现代化体育档案管理工作的思考　　一、现代化体育档案管理工作的开展现状　　（一）管理工专业能力较为欠缺。对体育档案管理工作来说，档案管理者是整个体育档案正常实施的主体，管理人员专业能力的好坏是影响体育档案管理工作质量的关键。但是从目前来看，还存在着部分管理人员的专业能力欠缺，很多工作人员不是专业的体育档案管理人才，他们大多数是由相关的文职人员兼任，这就直接导致了体育档案管理工作的质量不高，达不到现代化体育管理工作的要求。此外，在某些管理部门中间，还存在着对体育档案缺乏管理的现象，因为管理人员专业素质的欠缺，导致

2、在管理过程中没有真正领会体育档案管理的重要性，运用现代化管理的手段不高，体育档案管理工作流于形式。　　（二）管理的手段较为单一。媒体和计算机等高科技技术在体育档案管理中发挥着越来越大的作用。但是大多数的档案仍以书面的形式进行记录，管理的手段较为单一，对一些时间较久的档案资料也没有及时录入到计算机当中，导致很多资料容易流失。由于体育档案管理的手段较为单一，在遇到较为复杂的档案时，就会在档案管理上变得十分棘手，体育档案管理工作的进程也会相应变得缓慢。针对我国体育档案管理现有的这种情况，丰富其管理的手段已经成为了推进体育

3、档案管理的重中之重。　　（三）对体育档案管理工作的认识不足。体育档案管理工作的必要性就在于可以通过档案管理来反映体育开展的情况以及开展的过程。但是目前我国在进行档案管理时，偏重对科研成果和人事档案等的管理，忽视了对体育档案管理工作的管理。这就使得体育档案管理工作较为混乱，出现这种认知上偏差的原因就在于相关部门或者个人对体育档案管理工作的认识不足，没有从真正意义上的感受到体育档案管理对体育事业发展的重要性，从而忽视了对体育档案的管理，转而把更多的精力投入到了其他方面的档案管理当中，致使体育档案管理形同虚设，发挥不出真

4、正的效用，对体育档案管理重要性的认识亟待提高。　　（四）管理内容上存在一定的偏向性。档案管理的主要内容大多是某项赛事的参赛人数、赛事规模、赛事名次等。这样就使得不能将学生的整体情况在资料中展现，进而导致体育档案管理工作在内容以及方向上的偏差。我们知道，进行体育档案管理的初衷是为了更加便捷地了解到学生或者其他赛事方面的相关资料，而由于在管理内容上存在着一定的偏差，就不能直观地了解到相关的信息，以至于达不到管理的效果。　　二、提升现代化体育档案管理工作的对策　　（一）加强对体育档案管理人员专业素质的培训。加强对体育档案

5、管理人员专业素质的培训方法可以从以下三个方面入手：一是定期对档案管理人员进行理论知识培训，丰富他们的理论知识，从而运用到实际的工作当中。二是要加强对管理人员职业素养的培养，主要就工作的责任心、事业心等方面进行培训，借此来增加档案管理人员工作的积极性和主动性，提升工作人员的职业道德素养。三是对体育管理人员的动手能力要予以加强。我们知道，现代化的体育档案管理要借助计算机等先进的技术软件来进行，而将这些先进的技术与体育档案管理工作结合起来是体育档案管理工作向前迈进的关键。只有加强管理人员的动手能力，把高科技技术融入到体育

6、档案管理工作当中，切实促进体育档案管理工作的进步与发展，才能让体育档案管理工作的现代化进程加快。　　（二）以现代化信息技术手段进行体育档案管理。体育档案管理工作应该跟上时代的步伐，积极借助新媒体等先进的科学成果，实现管理工作的信息化，并对信息资源进行整合，达到完善的管理效果。具体的措施有以下两点：一是运用计算机对体育档案进行管理，并进行统一编号，采用一致的格式。并建立统一的查询、借阅等系统。二是要建立计算机统计系统，通过这个系统来查询体育档案管理工作的开展情况等。通过现代信息技术的手段，实现对体育档案管理工作的信息

7、化管理。　　（三）加强体育档案管理人员对工作的认识。加强对体育档案管理工作的认识是保障体育档案管理工作更加全面展开的重要因素。在以往的体育档案管理工作中，由于管理人员对其认识不够，导致体育档案管理工作流于形式，对体育事业的健康发展来说是非常不利的。而加强体育档案管理人员对档案管理工作的认识，可以让他们从思想上对这份工作予以重视，从而更好地开展相关的工作。　　（四）对体育档案管理工作予以评价。为了更好地对体育档案管理工作的实施情况进行监督，引入工作评价这一体系显得尤为重要。通过客观的评价，可以发现工作中的不足，从而为

8、今后的发展找准方向。具体的评价指标如：收集体育档案的过程、鉴定体育的价值、档案的保管等。评价的标准按照相关的规定来进行。通过有效的评价来促进体育档案现代化管理的逐步完善，同时也能加强相关人员对体育档案管理工作的重视，从而推进体育档案现代化管理的进程。　　三、结论　　在现阶段的体育档案现代化管理工作中，相关单位仍然存在着诸多的不足，制约着体育档案管理工作的顺利