国内出差管理办法

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1、----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方内出差管理办法文件编号:JX-C-DS004版次:V1.1密级度:□机密þ保密页码:8of8作者:夏莉签名：初审人：夏莉签名：体系及流程审查：复审：(请以下þ的部门/岗位进行复审)部门/岗位复审签名及日期部门/岗位复审签名及日期总经理□行业应用营销部□总经理助理□公开市场营销部□董事长特助□外事组□研发部□市场部□品质部□商务部□工程部□技术服务部□PMC部□人力资源部□采购部□行政部□财务部□IT组□

2、批准人：董事签名:日期：更改记录版次更改内容修订人生效日期V1.0首次发行夏莉2014-10-101目的----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方内出差管理办法文件编号:JX-C-DS004版次:V1.1密级度:□机密þ保密页码:8of8根据公司实际发展情况，本着“安全高效，合理支出、鼓励节约”的原则，特制定员工的国内出差管理规定。各部

3、门应本着“厉行节约，提高效率”的原则，提高出差解决问题的效率，减少不必要的出差、无效出差，避免重复出差等情况。1适用范围适用于公司全体员工国内出差。2职责权限3.1财务部：各项明细费用及相关单据的审核与计算,制度规定的解释权限。3.2人事部：核定实际出差天数、出差人员的籍贯及费用审批权限。3.3行政部：负责公司内部订购机票或重要客户订购机票事宜。3术语定义无4工作程序5.1出差时间及城市标准的规定5.1.1出差时间规定：出差当天往返，按一天支付伙食补贴和交通费补贴；出差非当天往返的，以实际出差时间计算，每24小

4、时为一整天，未达8小时的，按半天计算。5.1.2出差城市标准规定出差差旅费及交通费补贴的城市类别，以出差目的地城市类别为准。具体城市分类标准如下：特区：北京、上海、广州。一类城市：指各省会城市；再加上青岛、苏州、常州、无锡、珠海、大连、厦门、宁波等经济发达地市。地市及以下：指各地级市及地区中心城市及以下地区。5.2乘坐交通工具及有关的规定5.2.1考虑“安全高效”，“合理之处”为原则，标准内实报实销。5.2.2部门经理（含）及以上人员，火车12小时以上方能到达的区域可以选乘坐飞机。5.2.3部门经理级以下的员工

5、，不得乘坐飞机；有特殊情况需乘坐飞机的，需事先书面报总监审批；总监审批同意超标准乘坐交通工具者，在途补贴据实计算。标准见职务等级体系分类（见附件一）及交通工具乘坐标准（见附件二）。5.2.3.1军警销售部由于其销售渠道特殊性，区域销售经理如遇紧急出差，目的地乘坐火车超出10个小时的，如机票低于5折，可选乘飞机以提高工作效率。5.2.4乘坐火车卧铺的条件：夜间乘车六小时以上或需连续乘车十二小时以上。夜间乘车指8:00PM-7:00AM。5.2.5未经审批同意超标准乘坐交通工具者，交通费只能按公司规定的标准报销，超

6、标部分自己承担。5.2.6出差期间凡遗失车、船票等相关票据者，须写书面说明，经同行出差人员证明或所在部门负责人确认，并经财务部审核，按实际费用的50%报销----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方内出差管理办法文件编号:JX-C-DS004版次:V1.1密级度:□机密þ保密页码:8of8，对实际费用超过规定标准的，按规定标准的50%给予

7、报销，并由申请人提供其它同等价值或更高价值类型的发票代替。5.2.1出差人确定出差行程，需要乘坐飞机，必须提前一周以上（军警销售部可根据实际业务紧急情况至少提前三个工作日）填写《机票申请单》，经部门经理审核，销售总监核准后，由订票负责人相应的《出差申请单》统一订票。飞机航班尽量选择出发日期当天最早/最晚一班的时间点，以避免耽误正常工作（如当天其他时间点航班价格低于最早/最晚航班价格，则说明情况，选择价格最优航班）。负责订票人必须要先取得所订机票航班、电子票号、票价，财务审核后，支付机票款。由于个人原因更改行程，

8、造成的退票费、改签费等由个人承担；其他车船票，出差人员自己订购。5.2.2凡公司统一订购机票的，出差人员应到机场对应航空公司打印所乘飞机电子客票，回公司交财务部。如果在机场不能够打印行程单，要保留好登机牌并在报销单上注明不可打印行程单的字样并注明原因。未按照以上规定执行的（视同票据遗失处理，详见5.2.6），按半价从出差报销费用中扣除。5.2.3具体的机票订购流程及规范按照《国内外机票