北京交通大学第二轮修志

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1、北京交通大学第二轮修志史志知识简编（4）资料长编编写要求编纂行文暂行规定北京交通大学校志办公室二零一零年十月16关于印发《<北京交通大学志>资料长编编写要求》和《<北京交通大学志>编纂行文暂行规定》的通知《北京交通大学志》各编写组：现将《<北京交通大学志>资料长编编写要求》和《<北京交通大学志>编纂行文暂行规定》印发给你们，请在修志工作中遵照执行。《北京交通大学志》编委会办公室二零一零年十月十三日16目录《北京交通大学志》资料长编编写要求1《北京交通大学志》编纂行文暂行规定3一、指导思想3二、文稿体例3三、文体文风4四、时空断限4五、

2、辅文及标题设置5六、时间表述5七、称谓术语6八、数字运用8九、计量单位11十、文字词语12十一、标点符号12十二、引文注释13十三、表格、图照14十四、文本格式1516《北京交通大学志》资料长编编写要求为适应《北京交通大学志》进入资料长编编写阶段的需要，提高资料长编的编写质量，特提出以下要求：一、各编写组应在掌握现有资料的基础上，抓紧做好资料的拾遗补缺工作，对所有资料来源进行深入地发掘和利用，力求做到“本单位资料清、档案资料清、报刊资料清、年鉴资料清、口碑资料清”，然后及时转入资料长编的编写，并在编写过程中根据需要不断地补充所缺资料。

3、二、编写资料长编前，资料必须基本齐全，即“面”、“线”、“点”的资料，反映具体事务在断限内来龙去脉的资料，反映所记事业兴衰起伏发展变化的资料，反映事业发端、转折和现状几个关键点的资料必须基本齐全，做到“纵不断线”。资料中有关时间、地点、人物、事件、情节、因果关系，以及结果、效果等要素不能缺漏，所用资料要认真鉴别、考证、核实，做到准确无误。三、选用的资料和篇目要符合、对应，做到篇目和资料的统一。四、充分发挥照片、图、表等资料的作用。图因注明出处，照片应配好文字说明，时间、地点、事件及主要任务等资料要素必须齐全、准确无误，并应注明拍摄者和

4、照片出处，如确实无法查找出拍摄者，可注明照片提供者或照片来源。五、一般资料的出处可以不标，但重点事件、以事系人、口碑资料和两说并存的资料出处必须标注。可采用在选用资料后加括号标注的方法。16六、各编写组在编写资料长编前，要根据《北京交通大学志》篇目研讨会的精神，对现有篇目进行一次研究，并组织编写人员学习资料长编的编写要求和方法。篇目需要修改的，要以《北京交通大学志》篇目（讨论稿）为基础，适当调整。总体要求是：门类齐全、要项不漏、科学划分、层次清楚、标题合理、重点突出，体现北京交通大学的特点和时代特色。修改后的篇目于11月29日前报编委

5、会办公室。七、资料长编编写采用有利于保持原始资料面貌的纂辑型。八、各编写组应按计划、有步骤地组织资料长编的编写工作。首先，要确定执笔人，熟悉、分析、消化、吸收资料；其次，选择一个最低层次的竖写单元试写，书写单元可以是目或节；再次，完成初稿后，在编写组内部组织评议，按志书编写原则逐一对照检查，总结经验，找出规律，然后再写其他章节。总述(无题概述)、无题序、无题小序或各篇章完成后及时组织撰写。九、编写资料长编字数一般可按入志稿文字量的3～5倍控制。十、资料长编的文字统一使用WORD软件进行计算机处理，使用A4纸、5号宋体字打印。若使用其他

6、文字软件处理，应转为文本文件。十一、初稿完成后，各编写组要组织评审，发现质量问题的要进行修改，然后送单位领导审阅签字、加盖公章后连同电子文件一并报《北京交通大学志》编委会办公室备案。十二、在编写过程中遇到具体问题，可与《北京交通大学志》校志办公室协商。《北京交通大学志》编委会办公室16《北京交通大学志》编纂行文暂行规定为认真贯彻国务院《地方志工作条例》，确保《北京交通大学志》的编纂质量，参照国家颁布的有关出版、语言文字、数字使用、计量单位等国家标准及地方志编纂规定，制订《北京交通大学志》（简称《校志》，下同）编纂行文暂行规定，请遵照执

7、行。一、指导思想编纂《校志》，要坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，坚持实事求是的思想路线和唯物辩证的历史观点，为促进北京交通大学发展进行科学决策，开展爱国爱校和革命传统教育，促进学校物质文明、政治文明、精神文明与和谐校园提供科学依据和相关的历史资料。编纂《校志》，要遵循存真求实原则，全面、系统、客观、真实和具备较为祥实的资料性，围绕解放生产力、发展生产力、改革创新，推动学校进步这个主链，体现北京交通大学发展过程中的时代特点，力求使之成为一部符合国家路线、方针、政策和法律、法规要求，符合国家涉外、民族

8、、宗教、保密等政策规定，并能经得起历史检验、经世致用的资料性文献。二、文稿体例以志体为主，灵活运用“述”（总述、各篇无题序、各章无题小序）、“记”（校志大事记）、“志”（对主体内容分类划分后进行记载）、“传”（人物传）、