技术资料控制流程

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1、责任部门：分发编号：受控状态：版权所有翻印必究编制审核核准----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方修改记录序号日期版本修改内容及理由修订人批准----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方1目的规范公司产品图纸及设计文件、工艺文件、工装图纸及设计文件（以下简称图纸和文件）等技术资料的归档、保管、复制、借用、发放及管理的要求。2适用范围适用于涉及产品生产的产品图纸及设计文件、工艺文件、工装图纸及设

2、计文件资料的管理。3职责3.1文控中心制定和执行本规定；3.2研究所所长审核本规定；3.3总经理批准实施；3.4各部门配合执行。4基本要求4.1图纸和文件的归档管理必须由文控中心指派专职文员负责；4.2各部门接收图纸和文件应指定接收人员按《技术资料发放签收单》(见附件A)进行核对和签收；4.3流出文控中心的图纸和文件由接收部门负责管制及承担相应责任，如图纸和文件在使用、借用过程中因使用不当造成污损无法正确使用、遗失等，当无法找到具体责任人时由资料使用部门主管负责。技术资料接收部门文件管理工作内容如：传送、更换、回收、清点、送还

3、等；4.4用于设计、工艺、生产和经营的复制图纸和文件，使用部门应妥善保管和使用，应保证其有效性和完整性，防止污损失效和遗失。4.5原件和复制图，以及同一代号不同介质的技术文件必须确保一致，其更改程序和操作应符合《产品图纸及设计文件—更改办法》的规定。5图纸和文件原件的归档和管理5.1归档图纸和文件的要求5.1.1原件应无破损、无污迹和皱褶，打印清晰，图面应符合《产品图样及设计文件—图样的基本要求》和《产品图样及设计文件—格式》的规定；5.1.2归档图纸和文件应按《产品图样及设计文件—签署规则》的要求进行签署，无签署或不按要求签

4、署的图纸和文件不能予以归档；5.1.3归档的电子文件限于公司目前尚未购进工程图档管理系统进行管理，暂可不签署予以归档和备份；5.1.4----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方归档的图纸和文件以及电子文件必须保证准确无误和保持一致，包括：不同软件平台的文件名称和编号，电子文件与纸质文件编号和名称，保证归档文件是有效的同一版本；5.1.1归档图纸和文件应完整，产品图纸和设计文件至少包括：设计图纸、物料清单、送货清单；工艺文件包括：工艺流程卡、数冲底图；工装图纸和

5、设计文件包括：工装图纸、工装物料清单；5.1.2图纸和文件编号应准确无误，符合《产品图样及设计文件—编号方法》的规定；5.1.3设计更改后归档的图纸和文件及CAD文件应符合《产品图样及设计文件—更改办法》第4章的规定，图面应有正确的标识和正确填写“更改栏”，“更改文件号”应符合6.2节的规定；5.1.4通用件图纸应按《产品图样及设计文件—通用件管理办法》第8章的规定，申请表编号正确、签署完整；5.1.5借用件图纸应按《产品图样及设计文件—借用件管理办法》6.5节b)项的规定，图面应有正确的登记；5.1图纸和文件的归档流程，按照

6、《技术资料归档流程》（见附件B）：5.2.1归档的图纸和文件由设计人员按本规定“5.1”节的要求进行检查；（设计人员和审核人员对图纸和文件的准确性和完整性负全责）；5.2.2设计人员把图纸和文件以及电子文件移送文控中心；5.2.3文控中心按本规定“5.1”节要求进行辅助性检查，发现如有不符应尽快送还设计人员重新核对和整理；5.2.4文控中心根据收到的图纸和文件以及电子文件整理《技术资料归档入库单》（见附件C）和《技术资料电子文件归档入库单》（见附件D）和并请设计人员签署姓名和归档日期；5.2.5文控中心接收人员签名；5.2.6

7、文控中心归档原件，复印备份件，按客户分类标识保存；5.2.7文控中心根据接收内容建立和编辑《产品图纸及设计文件归档台账》（见附件E）、《工装图纸及设计文件归档台账》（见附件F）、《工艺文件归档台账》（见附件G）、《技术资料电子文件台账》（见附件H）；5.2.8文控中心着重检查归档原件是否有通、借用件关系，如有应按《产品图样及设计文件—借用件管理办法》的规定编制《借用件使用情况登记表》（见附件I），并建立和编辑《借用件汇总表》（见附件J）和《通用件汇总表》（见附件K）。5.2图纸和文件归档原件的保管5.3.1原件归档后由文控中心

8、加盖“受控文件”----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方章并复制出备份件后按A4或A3的幅面折叠保存。5.3.1原件的保管按客户分类存放，由多张组成的同一代号的原件，应保存在一起。5.3.2原件一律装入文件