业务招待费管理制度

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1、----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方业务招待费管理制度1.总则1.1.为了加强并规范公司的业务招待费支出管理，特制定本办法。2.适用范围2.1.业务费：是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等。2.2.招待费：是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐、酒水、饮料及香烟等费用；因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等。3.使用原则3.1.招待工作本着热情、礼貌、细致、勤俭、周到的原则。实行分级负责、对口招待。3.2.年初根据年度工作计划，各部门编制相关往来单位及个人的工作联系表（见附表

2、一），交总经理审批，以明确招待范围。工作联系人发生变动或新增的，须及时更新工作联系表。3.3.坚决控制非业务性接待，适当控制业务接待。可接待可不接待的，不接待；可参与、可不参与接待的人员，不参与；可发生可不发生的费用，不发生；态度需热情，费用需从简。3.4.严格分档次接待，按照被接待人员的级别及与公司业务的相关程度，对应接待，禁止越档次接待。3.5.接待用餐时，严格控制陪客人数。坚持高档接待的执行中司机不参与陪客就餐规定。同时，原则上陪客人数不得超过3人，若公司陪同用餐人员多于3人时，应事先经过总经理批准。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需----

3、---------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方1.1.外协单位除合同标明提供食宿及接风、送行外，一律不安排免费伙食。确需接风、送行的，按公司招待费管理规定开支。2.开支标准2.1.招待相关职能部门经常打交道的经办人员，单次招待费用控制在300元以内（单次：是指为接待某人从开始接待到终止接待的所有费用）,根据人员多少调节。2.2.招待一般来宾来客，每席餐费不超过300元（含酒水等），酒水标准白酒控制在100元/瓶以下。2.3.招待政府部门正股级以上副局级（含副局级）以下干部人员、医院

4、科室主任每席不超过1000元（含酒水等），酒水标准白酒控制在300元/瓶以下。2.4.招待政府部门正局级及分局一把手、医院院长每席不超过1500元（含酒水），酒水标准白酒控制在400元/瓶以下。2.5.招待政府主要领导及政府部门关键领导、集团副总裁以上领导，费用标准由公司总裁另行确定。2.6.招待用白酒一般不超过2瓶，特殊情况最多一次不能超过3瓶（每席标准），并且白酒不得超过标准。2.7.中国的传统佳节(端午节、中秋节、春节)，各部门根据需要，结合公司的具体要求申请外联费用。2.8.大型、专项、异地接待任务，经办人应制定接待方案，确定接待标准，提交接待预算报总经理审核，经办人在批

5、准的预算内掌握使用。3.审批权限3.1.招待任务执行前，经办人需事先填写《招待费审批单》（见附表二）列明接待对象、地点、事由、参加人员，经批准后方可执行。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方1.1.招待费在200元以上，按以下流程报批：申请人→部门经理→总经理；审批领导对招待费开支的合理性、真实性负责。1.2.突发性招待任务来不及办理《招待费审批单》的，必须按审批流程电话请示同意后实施，事后三天内按

6、上述规定补走流程。1.3.业务接待过程中赠送礼金、礼品、烟、酒等，赞助钱、物的一律事先报公司总经理批准，按批准的额度标准开支。2.财务控制与监督2.1.业务招待费报销遵循谁经手谁报销的原则,不得由他人代报业务招待费，报销时所附发票必须是开有日期的正式发票，并在费用开支后一个月内办理报销。2.2.500元以上招待费不得现金支出，原则上采取银联刷卡结算，报销时必须提供银联刷卡记录单，特殊情况需总经理同意。2.3.业务招待费报销时须提供《招待费审批单》、正规发票、酒水清单。500元以上的礼品须出具购货单位（商场、酒店等）的电脑打印清单，清单列示金额与发票一致方可报销。2.4.杜绝无票费

7、用开支。如工作业务需要开支无票费用（如娱乐费、业务费等）一律凭申请单在批准的额度内报销。对此类无票费用，报销时需提供相关联的有效证明。2.5.财务部应严格审查票据是否合法、金额是否准确、单据是否齐全、审批是否完整。财务部有权拒绝不符合业务招待费标准、报销流程、审批权限的业务招待费的报销。*******有限公司2013年9月----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急