物业交接流程、表单和注意事项(2)

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1、物业交接手册秦园居接管验收资料移交第30页共30页物业交接手册目录目录第一章：财务类交接3第二章：档案类4第三章：合同协议类5第四章：图纸或资料类6第五章：施工图纸类7第六章：配套设施设备类8第七章：公共部位和人财物类11第八章：其他物资财产类12第九章：附件、工程类移交表格14第30页共30页物业交接手册第一章：财务类交接财务类须移交的事项：1.水电抄表记录及费用代收代缴明细表；2.物业服务费收缴明细表；3.停车费收缴明细表；4.其他有偿服务费用的收取和支出明细表；5.已收取的各类押金统计表；6.欠收款项统计表；7.待付费用统计

2、表；8.债务统计表；9.其他需移交的各类财务表格或清单；10.对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算；11.对收取的其他费用仔细核算，提前代收的应退还业主；第30页共30页物业交接手册第二章：档案类档案类须移交的事项：1.小区固定资产清单；2.业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片；3.房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等；4.业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车

3、位等）；5.物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。6.其他需要移交的档案资料；7.各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录；第30页共30页物业交接手册第三章：合同协议类合同协议类须移交的事项：1.自来水接入工程施工合同2.永久性用电工程的施工合同及附属资料3.变配电设备运行维护协议4.集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料5.安防工程施工合同及附属资料6.消防联动报警工程施工合同7.综合布线工程施工合同8.有线电视工程的施工合同9.有线电视质量检测报告10.大门施工合同11.单元门施工合同12.总平绿化

4、区施工合同13.电信局，广电网络公司等单位入场协议或文件14.其他业务合同或协议15、机械车库保养协议16.消防保养协议17.空调保养协议第30页共30页物业交接手册第四章：图纸或资料类图纸或资料类须移交的事项：1.竣工图，包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸。2.设备调试记录（永久）。3.管线清洗、通水、消毒记录（短期）。第30页共30页物业交接手册第五章：施工图纸类施工图纸或资料类须移交的事项：1.总平面布置图（包括综合系统图）（永久）。2.建筑施（竣）工图（永久）。3.结构施（竣）工图（永久）。4.给排

5、水、消防施（竣）工图（永久）。5.电气施（竣）工图（永久）。6.智能化系统施（竣）工图（永久）。7.通讯施（竣）工图（永久）。8.化粪池分布图。第30页共30页物业交接手册第六章：配套设施设备类配套设施设备类须移交的事项：1.变配电设备安装、调试报告原件（含高压供电）2.变配电设备使用说明书、设备出厂合格证、保修卡、保修协议3.电梯的特种设备检测报告4.电梯的运行许可证原件5.二次供水设备及使用合格证书6.压力容器设备及使用合格证书7.水泵、水箱8.避雷设施9.小区电线10.楼道灯11.小区电视天线12.雨污水井等排水设施13.给

6、水排水等机电设备及附属配件14.供配电等机电设备及附属配件15.消防设施及消防配件16.保安监控室17.岗亭第30页共30页物业交接手册1.监控设施2.车辆道闸设施3.对讲门禁设施4.绿化及设施5.清洁卫生设施（垃圾桶、箱、车等）6.产权属全体业主所有的设备、工具、材料7.共用部位、各类设备房、管道井、公共门窗的全部钥匙8.文娱活动设施（健身房、书吧、影院、汤池等）9.物业管理办公用房10.物业员工宿舍11.员工食堂（包括设施）12.配套仓库13.小区内外道路14.绿地、人造景观15.围墙16.大门、单元门17.信报箱、宣传栏18

7、.路灯19.排水沟、渠、池20.污水井、化粪池21.污水处理设施22.机动车停车设施第30页共30页物业交接手册1.非机动车停车设施2.人防设施3.垃圾容器4.垃圾转运设施第30页共30页物业交接手册第七章：公共部位和人财物类公共部位和人财务类须移交的事项：1.物业共用部位及共用设施设备，包括消防、电梯、空调、给排水、供配电等机电设备及附属配件，共用部位的门窗，各类设备房、管道井、公共门窗的钥匙等；1.共用配套设施，包括环境卫生设施（垃圾桶、箱、车等）、绿化设备、公共秩序与消防安全的管理设施（值班室、岗亭、监控设施、车辆道闸、消防

8、配件等）、文娱活动设施（会所、游泳池、各类球场等）；2.物业管理用房，包括办公用房、活动室、员工宿舍、食堂（包括设施）、仓库。3.停车场、会所等需要经营许可证和资质的，移交单位应协助办理变更手续。4.人、财、物的移交或交接（1）人员。在进行物业管理