物业交接流程、表单和注意事项

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1、物业交接流程、表单和注意事物业交接手册53物业交接手册目录1、财务类…………………………………22、档案类…………………………………33、合同协议类……………………………34、图纸资料类……………………………45、配套设施设备类………………………86、公共部位人财物类……………………107、其他物资财产类……………………....118、注意事项……………………………....129、附件、表格……………………………1453物业交接手册第一章：财务类交接1.1水电抄表记录及费用代收代缴明细表、1.2维修资金的收取、使用和结存

2、明细表、1.3物业服务费收缴明细表、1.4停车费收缴明细表、1.5其他有偿服务费用的收取和支出明细表、1.6已收取的各类押金统计表、1.7欠收款项统计表、1.8待付费用统计表、1.9债务统计表、1.10维修资金使用审批资料及记录、1.11其他需移交的各类财务表格或清单1.12对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算、1.13对收取的其他费用仔细核算，提前代收的应退还业主、备注：财务交接重中之重，我在管理之江铭楼的时候，老是碰到追讨东海物业水电押金的事情。故、财务交接要非常慎重。第二章：档案类1.1小区固定资产清单

3、；53物业交接手册1.1业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片；1.2房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等；1.3业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等）；1.4物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。1.5其他需要移交的档案资料；1.6各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录；第三章：合同协议类1.1.自来水接入工程施工合同1.2.永久

4、性用电工程的施工合同及附属资料1.3.变配电设备运行维护协议1.4.集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料1.5.安防工程施工合同及附属资料1.6.消防联动报警工程施工合同1.7.综合布线工程施工合同1.8.有线电视工程的施工合同1.9.有线电视质量检测报告1.10.大门施工合同1.11.单元门施工合同53物业交接手册1.12.总平绿化区施工合同1.13.电信局，广电网络公司等单位入场协议或文件1.14.其他业务合同或协议1.15、机械车库保养协议1.16.消防保养协议1.17.空调保养协议第四章：图纸或资料类1）、产权

5、资料1.1项目批准文件。1.2用地批准文件。1.3建筑执照。1.4拆迁安置资料。2）、技术资料2.1竣工图，包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸。2.2地质勘察报告。2.3工程合同及开、竣工报告。2.4工程预、决算。53物业交接手册2.5图纸会审记录。2.6工程设计变更通知及技术核定单（包括质量事故处理记录）。2.7隐蔽工程验收签证。2.8沉降观察记录。2.9竣工验收证明书。2.10钢材、水泥等主要材料的质量保证书。2.11新材料、构配件的鉴定合格证书。2.12水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检

6、验合格证书。2.13砂浆、混凝土试块、试压报告。2.14供水、供暖的试压报告。3）、综合资料3.1项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件（永久）。3.2建设许可证、工程建筑报建表（永久）。3.3工程招、投、定标书（永久）。3.4上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件（永久）。3.5征地批文、协议书（合同书）、红线图（永久）。3.6初步设计方案、设计鉴定审批文件（永久）。3.7施工合同、施工许可证、施工执照（复印件）、开工报告、施工量放线图表记录（永久）。53物业交接手册3.8

7、单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书（永久）。3.9竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书（永久）。3.10消防设施验收合格证（永久）。4）、土建资料1.主体隐蔽工程验收记录（永久）。2.图纸会审和设计修改变更及联系单（永久）。3.事故处理记录（永久）。4.建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录（长期）。5.原材料产品及重要构件出厂证明、试验报告、材料换审批单、试件试验报告（长期）。5）、给排水、消防资料1.开、竣工报告及中间交工验收证明书（永久）。2.图纸会审及设计修改变更

8、通知（永久）。3.事故处理及探伤记录（永久）。4.隐蔽工程验收记录（永久）。5.材料构件出厂证明及材料代换审批单（永久）。6.管线标高、位置、坡度、测量记录（永久）。53物业交接手册7.试水、闭水试压试验记录（永久）。8.设备调试记录（永久）。9.管线清洗、通水、消毒记录（短期）。6）、电气资料1.开、竣工报告及中间