公司体系文件控制管理标准

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1、目录1.范围2.引用标准3.定义4.管理职责5.管理内容与要求5.1体系文件的种类5.2体系文件的编写规则及编号5.3体系文件的编制、批准5.4体系文件的会审5.5体系文件的发放及管理5.6体系文件的更改控制5.7体系文件的有效控制5.8其他管理要求5.9外来文件的识别、控制6.检查与考核附录和附表-12-XXXXXX有限公司企业标准体系文件控制管理标准（X版）QG/DJXX·XX为了搞好体系文件的管理、控制，确保公司与质量体系有关的部门和人员都能使用体系文件的有效版本，为质量体系有效运行提供符合要求的体系文件，特制订本标准。1.范围本标准规定了体系文件的管理职责、文件种类、内容

2、结构、编号方法，以及制修订、审查、批准的程序、控制方法和要求。本标准适用于XXXXXX有限公司。2.引用标准QG/DAXX·XX《技术文件管理标准》QG/DAXX·XX《检验和试验文件管理标准》QG/DAXX·XX《记录控制管理标准》3.定义3.1管理标准是规定公司某项生产经营活动如何进行管理的文件（即规定一项工作或活动怎么干的文件）。3.2工作标准是规定一个部门、一个岗位人员职责范围的文件（即规定干什么的文件）。3.3两类标准是管理标准与工作标准的统称。3.4质量手册阐明一个组织的质量方针并描述其质量体系的文件。4.管理职责4.1企管办是体系文件的归口管理部门，负责：4.1.1

3、体系文件的总体策划。4.1.2组织质量手册、管理标准、工作标准的制修订和发放、控制、更换等管理工作。4.1.3组织体系文件的贯彻实施。4.2各部门的管理职责4.2.1各部门根据质量职能分配的职责，负责起草或修订本部门归口的质量体系文件。4.2.2负责组织本部门归口管理的体系文件的实施。4.2.3组织本部门员工实施有关的体系文件，进行生产经营运作。4.2.4负责作好发给本部门的体系文件的管理工作；4.2.5技术部负责以下工作：4.2.5.1负责技术文件制修订；4.2.5.2负责企业技术标准的制修订；4.2.5.3负责工艺文件的制修订。4.2.6品保部门负责检验和试验相关文件的制修订

4、。-12-5.管理内容与要求5.1体系文件的种类本公司体系文件的种类包括质量手册、管理标准，支持性管理标准与工作标准和各类技术性文件、记录四类。5.2体系文件的编写规则及编号5.2.1两类标准的编写规则5.2.1.1两类标准统一采用A4版面。5.2.1.2名词术语按ISO9000和ISO14000的规定。5.2.1.3标准描述采用条款式，层层展开。序号采用1/1.1/1.1.1/......的形式，最多采用5位；按条款含意，不需要展开描述的条款序号，可采用a）、b）......。5.2.1.4标准正文中的图和有内容的表的编号，采用图1、图2......；表1、表2......标注

5、。5.2.1.5作为标准管理工具用的空白表格，其编号采用简化标准编号后加表1、表2的形式，即DA××ו×××表1、DA××ו×××表2。5.2.1.6附录附录分为标准的附录和提示的附录两种，若标准需要而又不能列入正文的则为标准的附录；若仅给出附加信息，则为提示的附录。其号采用附录A、附录B...，且必须在正文中提到，如为提高性附录，应在附录编号后加括号注明。5.2.1.7在标准正文的最末尾，应有终结线“”。5.2.1.8在终结线后面写附加说明，其内容由哪个部门归口和解释，起草人、审定人及批准人。5.2.9两类标准的内容结构5.2.5.1工作标准的内容结构参照GB/T15498

6、“管理标准工作标准体系的构成和要求”，其包括的内容结构如下图1。封面标准名称概述目录范围要素首页任务工内工作职能与要求作容正文部门领导的责任与考核标结要素部门领导的权力准构本部门与其他部门的关系提示的本部门所属机构系统、岗位人员设置及定员补充附录（需本部门所属课室（车间）和/或岗位人员工作标准要素要时）标准的附录和附表（需要时）附加说明图1工作标准内容结构图5.2.5.2管理标准的内容结构参照GB/T15498“管理标准工作标准体系的构成和要求”-12-，包括的内容结构，见下图2所示。概述封面要素目录首页标准名称管内前言理容正文范围标结引用标准准构要素定义管理职责管理内容与要求检

7、查与考核标准的附录与附表（需要时）补充提示的附录（需要时）要素附加说明图2管理标准内容结构图5.2.6体系文件的编号方法5.2.6.1工作标准的编号方法工作标准采用四节编号的方法，其“节”的划分和代表的意义见图3所示。QZ/DA×ו××顺序号部门编号（见5.6.1.1）企业代号（DA代表盾安)文件类别号（Q代表企业，Z代表工作标准）图3工作标准编号分节及其代表意义图5.2.6.2管理标准的编号方法公司管理标准采用四节编号方法，其“节”的划分和各节代表的意义见图4所示。QG/DA