经理人时间管理指南

《经理人时间管理指南》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、经理人时间管理指南目录序6第1章驯服时间10明确你的时间管理风格12你和时间的依赖关系15你所处的环境16时间都花到哪里去了?17第1章要点总结18第2章有关时间管理的几个误区19误区1：时间管理只不过是强迫症行为的另一种诠释19误区2：时间管理泯灭了个人的自发性和乐趣24误区3：也许我可以管理好我自己,但是我的公司却一团糟25误区４：存在万能风格27第2章要点总结30第3章“不要让你的小鸭掉队”：做事讲究轻重缓急31ABC法31目录卡/报事贴（Post-it®）法34任务“盘存”法35回报法36帕累托法则38第3章要点总结40第

2、4章做事拖沓——时间的窃贼41做事拖沓的实质41你为什么会拖沓？43你为何事而拖沓？43造成拖沓的8大因素44结论50第4章要点总结51第5章克服困难、扫清障碍、设定目标和集中分段处理53设定目标54别打扰我！56什么也不做57集中处理58发现规律58你的生物钟是怎样的？60几点提示61结论62第5章要点总结62第6章如何有效授权63你能向谁授权？63你能授权什么？66为何授权如此之难？66授权的关键步骤68第6章要点总结73第7章学会说“不”74对什么说不75如何说不76会议和委员会的应对之计77如果你不是会议主持人82结论82

3、第7章要点总结82第8章预期的艺术84你的预见能力如何？85停车计时器综合症----因小失大85错误期限法87未雨绸缪87艰涩难懂的语言文字88沃伦达效应90贝尔的祝福(或诅咒)91最终的问题95结论98第8章要点总结98第9章填补时间的漏洞100漏洞一：社交活动102漏洞二：乱放东西104漏洞三：遗忘事情107漏洞四：上下班和飞机旅行108漏洞五：阅读时间110漏洞六：说话唠叨的人111结论113第9章要点总结113第10章时间管理的有效工具1155个必要问题116基本的硬件121软性工具128最终的工具：你的环境131结论13

4、3第10章要点总结133索引134序20世纪50年代，家庭和工作中的繁琐事务变得越来越机械化，而电子革命预示着更令人眩目的高效时代的来临，所以未来学家大胆预言：到2000年，每个人平均的工作时间每周仅20或30小时，闲暇时间将会多得令大部分人都不知道该怎么度过才好。我们现在知道这些50年代的预言错了，大错特错。电子化和自动化大大加速了人们的生活。为了应对如潮水般涌来的工作和信息，大部分人每周的工作时间都超过40小时，而不是更少，人们的闲暇时间锐减。计算机的芯片没有解放我们，它强迫我们以它的速度进行工作。于是，过多的责任压得我们喘不

5、过气来。传真、快递和电子邮件都要求即时的行动。计算机和激光打印机里数分钟之内就能涌出50封个性化的书信，这在以前要花一个秘书一整天的时间才能完成。结果，我们的邮箱和来件夹塞满了五花八门争相吸引我们注意力的材料。所有这些沟通方式和旅行的便捷意味着跟人们打交道的人际网络成指数地扩展。事实上，你在一年中遇到的人要比你的祖父母在一生中遇到的人还要多，无怪乎我们有这么多的人都记不住别人的姓名。更糟的是，你也许以前求助过一本时间管理方面的书，书中说（大部分书是这样的）你必须建立庞大而基于逻辑的堡垒以抵御那些杂乱无章者或超级高效的竞争者。书的作

6、者还可能指出，在你建立起的那些防御工事之间，你能栖息在一个清爽、整齐、洁净的小环境里，认真实践着对时间的管理。如果真那么容易或者真是如此，那就太好了，但是你知道，事实并非如此。更为经常地，你觉得手足无措、精疲力竭、垂头丧气。甚至很有可能连花点时间再读一本时间管理的书（就象本书），你都会有犯罪感。但是希望就在这里，这就是本书的内容。 对错与否蒂芙妮喜欢计算机，面对计算机，她有一种如鱼得水的感觉。所以当她需要整合5份文件的内容时，她发现最为简单、最有效率的方法就是在她的计算机上打开5个窗口，从一个窗口到另一个窗口来回点击它们，她可以编

7、辑它们，也可以从一处剪切再粘贴到另一处，或者把它们合并成一个独立的文件，所有这些只需轻轻一点鼠标即可。与其相反，吉姆是一个喜欢用纸笔来工作的人。他愿意在办公桌上把5份文件摊开，把各份文件需要变动的部分标出来。他会做笔记，增加内容，手工重编页码。有时候，他甚至会把它们剪下来，用胶带按新的顺序粘起来。最后，他还会把终稿打出来，或者如果他还有时间的话，他会把它们交给做电脑排版的人重新打印或编辑一下。不能说哪种方法一定就是完成任务的最好方法。蒂芙妮和吉姆都采取了令他们自己感觉压力最小的完成工作的方式，这样的方式令他们感到自信、有把握。使用

8、计算机系统肯定要比手工方式更省时，尽管可以充分说明这一点，但如果要求吉姆在计算机上完成编辑工作，可能也是在同时强迫他更多地考虑计算机的工作原理，而非考虑工作本身。蒂芙妮对文字处理一学就会，这使她能够更有效地工作，而吉姆在计算机程序方面缺乏悟性，这使