哈佛商务指南时间管理

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1、《哈佛商务指南——时间管理》读书笔记文化传播学院09传播学2班朱斌K09270231马克思曾经说过：一切节省，归根到底都是时间的节省。人类为了与时间赛跑，一直在努力探索和研究能够节省时间、提高效率的设备和技术，飞机的发明数以百倍的提高了交通运输的速度，而电子计算机和互联网的发展使得信息传播的效率得到了一万倍的提升。然而，人类并没有在与时间的比拼中占据主动。虽然单位时间的效率不断地被提高，但是人们却越发感到忙碌，时间越來越不够用。因此，主动地去对有限的时间资源进行控制和分配，俨然成为人类关注的课题。传统的时间管理著作告诉忙碌者如

2、何利用时间管理的技巧和方法提高时间的利用效率，而《时间管理》一书则希望通过系统的时间管理战略和方案，让你成为时间的主人，通过合理的计划事先对时间的整合和有效利用，最终促成日标的达成。传统的时间管理理念通过提高效率，减少浪费，从而最终掌控自C的生活，它推崇更快捷、更努力、更机灵的方法，侧重于时间管理的技术层面。然而，会不会管理时间不是单纯地看工作时间内是否充满了各种工作，甚至不能仅仅以单位时间的工作效率作为衡量标准。有很多员工或管理人员，从早忙到晩，不但在工作时间之内充斥着各种工作，还在工作时间以外寻找时间继续工作，却不能获得与

3、投入时间相当的收益，也不一定能在激烈的竞争中占得先机。高投入却不能换来高回报，高效率也不意味着髙收益。该书尝试从根本上改变这样尴尬的局面。它提出标是时间管理的起点”这一理念，以此为基础，提出时间管理的原则和方法：前进的方向比速度更重要。只有确定合理的忖标，才能以H标为向导，制定出合理的时间计划，根据时间表有序的开展既定的行动，实现H标项下的一系列任务，最终达到个人和组织的H标。在这样的原则下，提高效率、降低浪费不再是时间管理的最终H的，他们只是作为时间管理的于•段和方式，帮助达成个人和团队的日标——当然也是时间管理的日标。日标

4、、时间和行动被纳入一个统一的体系，互相影响，互相促进。一、以目标为向导目标是时间管理的起点。他们就像指南针，指向应该集中时间去做的事情。目标有助于确定所有必须完成的事情的优先程度。1•目标设定目标一半被分为三种类别：个人目标、工作团队目标、和公司整体目标。这三种目标都包括关键目标、使能目标和最好具备目标。在我看來，关键目标是必须达成的，以此保证公司或者团队能够持续成功运转。而使能目标能促进关键目标的实现，是支撑我们通向最终冃的的桥梁。一个管理者必须依靠其他人来完成工作。因此他会将大量的时间花费在那些能够使团队更加有效工作的事情

5、上，如培训、拜访公司产品的关键用户等等。最好具备忖标则能够使行动更加迅速和轻松，或者令人愉快，使业务得以增强。2•冃标的协调管理者需耍创建一个以公司冃标为统帅、逐级分解的fl标体系。其顺序是：团队1=1标支撑公司日标，个人日标支撑团队1=1标。伟大的公司都有清晰的日标，并且明确了每一位员工为实现这一日标应作出的贡献。西南航空公司的员工，从E行员到乘务员到行李处理人员，他们都知道，如果飞机停在地而，就永远也挣不到钱。所有员工的忖标就是让西南航空的飞机尽可能迅速且安全地卸货、重新装货，然后飞向天空。每个人都清楚如何去为更高的tl标

6、作出贡献。一个企业对fl标的一致理解是必耍的。不能只停留在对应该完成什么的模糊思考上。要成为行动的有效指导，Fl标必须具备以下特征：明确的书面条款、时间期限、可度量性、重耍性、与组织战略统一、具有挑战性但可实现。当组织正处于边个状态，或者处于事业发展的快速成长阶段，目标尤其重要。3•整理忖标明确自己的H标，整理出哪些是关键忖标，哪些是使能H标，哪些是最好具备冃标，并按照这个顺序来确定冃标的优先次序。4•“紧急”和“重要”日常却紧急的任务经常挤占我们木应分配于事先关键Fl标的时间和资源。只要我们的关键日标是长期的，也就是说，我们

7、不需要立刻去实现这一日标，那么这种情况就很容易发生。一定数量的紧急而非重要的活动室难以避免的。其他部门的同事极力请求你去帮助他完成工作，老板坚持要求你停止手头上的事情让你去招待客户。从个人的角度來说，这些事悄只是在浪费时间，他们消耗时间却不能让我们离目标更近,然而却别无选择。作为一个管理者，必须训练口己区分什么事情是紧急而且重要的，什么事情仅仅是紧急的。化解“紧急”和“重要”的两难处境问题的最好方式可能就是对这一问题保持警觉，并对选择执行还是拒绝那些不重要然而紧急的任务深思熟虑。5.从忖标到任务许多关键H标都是总体性的，以至于

8、我们无法直接进行处理。作为替代，我们必须将他们分解为易于管理的任务和对应于每一项任务的工作。不同的金业有着不同的方式进行管理。一般有以下四个步骤：a.将H标分解成一组易于管理的任务b.确定优先权c.对于任务进行正确的排序d.估计每一项任务需要的时间能为派出去的任务越多，就能有