企业信息化“十要”

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1、企业信息化“十要”

2、第1内容显示中随着信息技术和信息产业在经济和社会发展中的作用日益显著，很多企业都在寻找信息化转型的方法，争取做到不被信息化时代淘汰出局。那么企业在实施信息化的过程中，到底应该注意哪些方面的问题呢？要对人才和技术储备进行投入信息时代企业的最主要特征是“以快应变”。在这种情况下，企业需要对人才和技术储备进行投入，而资本的重要性进一步缩小。技术，特别是信息技术将满足企业对信息的管理要求，而人才的重要作用在于对信息进行综合、创新，进而转变为知识和决策。对技术和人才的投入与储备，将是网络时代

3、企业的两项基本建设。要长远进行考虑规划企业在开始规划各项信息化方案时，许多参与其中的部门人员或是规划方案的设计人员，通常都会将重点放在解决眼前问题而非满足企业未来的需求上。但是，企业信息化是一项庞大又耗时的工程，牵涉企业整体的布局和运作，就像国家制定宪法一样，不可能每隔一段时间就全盘重来。所以，企业在规划方案时，也必须考虑日后所需的管理方案，考虑的范围包括若未来的工作流程改变后，新的工作方式会如何？有无员工会受影响？若有，受影响的员工如何调整适应？要建立企业的决策支持系统对于我国企业来说，如何全面地理

4、解信息管理，建立适应本企业需求的管理信息系统，是实施企业信息化过程中至关重要的一环。企业的决策支持系统能向决策者提供大量的历史的和外部经济环境的数据，企业的内源信息是其主要处理内容；另外它还能按照决策问题的性质和决策者的需要随时以灵活的方式组织起来，以便协助人们做好决策工作。在这里要提醒企业用户的是，企业的决策支持系统并不单纯指一套计算机系统，它包括应用此系统的管理部门和人员，例如有些企业设立的战略研究部门、信息管理部门等，他们都是借助于应用先进的信息管理手段，加强对本企业的内外源信息的综合管理，为企

5、业的日常经营与决策服务。要强调结合行业需求中国的企业领导常常会说，我是管理者，我需要每天能够看到仓库的进出报表，要求有数量和金额，我要知道每天仓库进了多少，出了多少，这应是一个强调制造业行业特性的需求。但是从先进的管理来看，很多企业并不需要强调仓库每天的进出量，需要了解的是整个库存的周转资金有多少。先进的管理强调的是管理指标，而行业特性强调的是基本管理，两种管理在技术上完全不同。正确做法是，强调结合先进管理要求的行业需求。要根据信息化特性来拟定信息化策略企业在信息化之前，应该首先了解本身的行业特性，从

6、而形成一种独特的商业模式。例如，服务行业，信息化目标重心应放在连接企业内部各项不同系统，并把所有面对客户的信息整合起来，使客户充分掌握有关的信息，感觉到像拥有自己的资料室一样。这样做决策或反应都更快，最终目标是提高客户满意度。如果是制造行业，那么信息化目标重心应放在降低成本、缩短生产时间、减少库存或串联供应商上。总的来说，信息化是帮助企业落实策略的工具，而其本身不是一种策略。要适时、适度地应用信息技术讲求“好用、实用、够用”，不盲目追求技术的“新”、“奇”、“高”。注重与国际经济、技术发展相衔接，但更

7、要从企业实际出发，充分考虑集成的适时、适度，考虑企业现有情况和承受能力。对带动企业管理模式、生产方式变革的信息化过程，应充分估计到它的难度，规划好步骤、节奏、阶段划分等等。信息化的根本目的是提高企业经济效益和核心竞争力，对技术目标的追求必须最终落实在效益目标上。要有层次地逐步实施信息化按照信息化定义的三个层次，首先在生产过程上进行信息化;其次是数据处理的信息化，当有了必要的设备又有熟练操作的人员后，就要从实用的角度出发自行开发或购买相应的管理软件，对生产、销售、财务等重要部门的数据进行处理，待大部分部

8、门数据成熟后，就可以考虑整个企业的信息化，即建立内部网、进入因特网，利用网络进行辅助决策。如果在条件不成熟的情况下匆匆建网，只能造成设备的浪费。所以，企业从一开始就要真正以效益为根本，分析、规划，有层次地逐步实现企业的信息化战略。要善始善终进行信息化企业必须依靠信息化手段不断改造固有的生产方式，信息社会的朝阳刚刚升起，信息化之路对于企业将是一条必须坚持走下去的不归路。一方面是信息化之后带来的综合效益，将使得企业自发地不断采用信息技术来改进流程、提高竞争力；另一方面，采用信息技术以后，企业的业务会对信息

9、技术产生依赖性。总体规划下的信息化工程实施，对企业而言不啻是一场生产方式的变革，在实施过程中由于牵涉到权和利的重新分配，必然会遇到方方面面的问题，因此，一旦企业开始实施信息化工程，就必须坚持到底！要根据企业需求进行信息化企业在实施信息化的过程中，最常碰到的问题就是设计人员和各部门员工的想法不同。许多设计人员习惯从技术的角度出发，单方面从市面上现有技术应用层面下手，而忽略了企业在面临信息化时，有关企业员工的需求。为了防止先进却不实用的投资误区，企业领导人必