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《独立学院教材档案管理的现状、问题及对策》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、独立学院教材档案管理的现状、问题及对策档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的保存备查文字、图像、声音和其他各种形式的历史记录。教材档案是高校档案工作的组成部分,为教材的科学选用、管理、建设、评价等提供信息和资料。目前,独立学院教材档案管理工作仍然处于初级阶段,笔者作为一名从事独立学院教材工作的管理人员,试图分析独立学院教材档案管理工作现状和存在的问题,并提出解决对策。一、独立学院教材档案管理工作现状及存在的问题1.教材档案的收集与整理工作不受重视。在高校,教材档案基本被列为“教学类”档案,教学档案众所周知,但教材档案却不是每一个
2、教学管理人员都熟悉的名词。虽然教材管理人员每年会做着大量与教材相关的工作,如教材征订、教材选用、教材发行、教材款结算等,但常常缺乏对这些工作进行收集与分类整理的自觉性。往往评估验收或者目标考核需要时,才不得不寻找、搜集并汇总这些材料。说明教材管理人员对教材档案的收集与整理工作不够重视,没有充分认识到教材档案对教材建设和教学工作的重要作用。不仅教材管理人员对教材档案不重视,一些主管领导也没有重视。对于教材工作,大家一贯的观点是,只要保证学生课前有书,只要用的是近三年出版的新教材、重点教材、规划教材、“马工程”教材,只要教材款结算数据无误,教材工
3、作就算做到位。对于教材档案,很少有人意识到它有社会价值,需要统一管理,需要得到开发和利用。2.教材档案管理方式、技术落后,资金投入困难。现如今,独立学院教材档案管理方式和技术非常落后。信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,目前已经研制出不少教材档案系统应用软件,但很多独立学院并没有投入使用,仍旧采用传统的档案管理方法:除了电脑上的表格文档外,几乎都是纸质档。独立学院在教材管理系统方面资金投入困难。购置计算机、扫描仪等设备,购买应用软件、远程服务、进行信息安全防护等,都需要较大的经费投入。电子产品更新换代速度快、生命周期短,后续维修、升级、更
4、换费用更是不少。独立学院需要用钱的地方多,加上对教材档案工作不重视,一般不会投入过多。3.教材档案管理人员缺乏专业性,业务水平有限。调查发现,部分独立学院从事教材档案管理工作的人员学历不高,不少人员年龄偏大,有的甚至连基本的电脑操作、表格运用都不会,缺乏工作激情,老方法、老一套,进步不快,活力不强。有的教材档案管理人员学历较高,但不是档案专业毕业的,缺乏敏锐的职业嗅觉,也缺乏档案管理的基础知识,对教材档案的认识比较生疏。而且,工作思想很不稳定,认为教材档案管理工作没有意义,不能体现人生价值;有的教材档案管理人员身兼数职,无暇顾及教材档案的整理
5、归类活动;有的教材档案管理人员是聘用的,态度消极,懒于思考,无心学习和研究教材档案的管理之道……总之,大部分独立学院教材档案管理人员缺乏专业性,整体素质不高,业务水平有限。二、加强独立学院教材档案管理工作的对策和建议1.增强建立教材档案意识,做好教材档案的收集与整理工作。要想做好教材档案管理工作,首先要增强建立教材档案的意识。这是一个意识问题。无论是分管领导,还是教材管理工作人员,都要重视教材档案的管理,有意识地、积极地搜集、整理资料,做好归档工作,建立教材档案库。只有意识强化了,才会有具体行动,才会自觉地、用心地为这项工作付出。很多独立学院
6、处于教材档案库的建立初期,有的甚至没有教材档案库,要想做好这一工作,最关键的是进行教材信息搜集与整理。具体有以下工作。第一,各种文件的收集与整理。首先,收集于教育部和省教育厅及其他上级部门关于教材建设方面的政策、措施等文件。其次,收集于校内关于教材建设和教材管理的文件。以我校为例,诸如《湖北师范大学文理学院教材选用办法》、《湖北师范大学文理学院自编教材管理办法》等。再次,收集于图书公司、出版社和各大书店等有关高校教材编写与出版、教材征订、教材发行等方面的政策和规定。第二,教材样本的收集与整理。首先,将本校每年使用过的教材都收集1本作为样本,按
7、专业分类存放教材仓库。如果教材不更换版本,每年有重复教材,要清点清楚,查漏补缺,尽量做到每种1本。其次,及时收集、整理自编教材。本校教师主编或参编的正式出版的教材(含讲义、教学参考书和习题等)要收集完整,以作教学参考和教材评优用。再次,收集那些高质量的教材,特别是优秀教材、获奖教材、“十二五”教材等。另外,还要注意收集整理“马工程”教材。第三,账册数据的收集与整理。首先,加强与书籍供应商的联系,整理、保存好历年教材征订清单、学生领书签字单等,及时按学期装订成册,以供随时查阅。其次,整理、保存好每学期的书款结算报告、教材费清单、学生核对签字单等
8、相关材料,按学期分类归档、装订成册,装进档案袋,以便随时查阅。再次,整理、保存好历年的毕业生教材费清单,尤其注意休学、参军等学籍有异动的毕业生的教材费问题。所有这些
