2012年督查工作汇报提纲.doc

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1、安徽农业大学2012年档案工作总结和2013年工作要点2012年，档案馆在校党委、行政的领导和各部门的支持下，紧密围绕学校中心工作，加强档案资源体系建设，提高档案管理和服务水平，深入开发档案功能，在服务学校改革和发展大局的同时，取得了档案工作的新进展。2012年，根据上级业务主管部门组织的年度检查标准，我校的档案工作在达到优秀的基础上，被省档案局评为“省直单位先进集体”。2013年重点要加强档案资源体系建设，推进档案信息化建设，继续搞好档案编研工作，抓好馆舍改造和库房调整工作，顺应职能调整，完善规章

2、制度，进一步深化和完善部门立卷和规范利用的考核评比工作，加强档案科学研究工作，借助全国农林水院校（科研院所）档案工作年会在我校召开之机，全面推动我校档案工作再上新的台阶。一、2012年的工作2012年我校档案工作进入了一个全面调整阶段在克服库容不足、人手缺乏、职能扩充所带来挑战的同时，着重抓了以下工作：1，加强档案资源体系建设，丰富档案馆库藏。为进一步搞好档案收集整理工作，确保档案材料的齐全完整，档案馆转变工作思路，深入归档单位，加强前端控制，做好业务指导工作。通过业务指导，明确了各兼职档案员的工作

3、职责和各单位的归档范围，各单位归档的齐全完整率得到有效改善，丰富了档案馆馆库藏量。截至目前，档案馆共收集各类档案8535卷件，照片6703张，已全部整理入库，并录入档案管理软件系统，还实现了部分档案文件电子全文上传工作。在学校决定停办森光彩印厂之际，档案馆积极介入，并配合做好档案的移交和收集工作。共收集了298卷件档案材料，完整涵盖了该厂从报批建厂、承包生产、停产各个时期的档案，真实反映了该厂的真实历史面貌。2，扎实搞好档案利用工作，提高公共服务能力利用是档案工作的总目的，也是档案工作的活力所在。档

4、案馆始终把利用放在工作首位，被动服务和主动服务相结合，努力提高公共服务能力水平。热情接待每一位利用者，为其提供周到、细致的服务，提供利用档案2459人次，共3320件（卷），利用数量急剧上升，利用效果显著，取得了良好的社会效益和经济效益。一方面积极围绕学校中心工作提供档案利用服务，提升服务形象。6在今年的规章制度清理工作中，校纪委、国资处、组织部、校办公室、宣传部、总务处、保卫处等部门来馆查询本部门历年规章制度。档案馆克服年代久、跨度大、任务紧等诸多不利因素，通过计算机、手工检索等提供往年规章制度档

5、案文件61卷件，并通过查询1997年以来十四年《安徽农业大学年鉴》来确保查全率与查准率，保障了规章制度清理工作的顺利开展；在教师专业技术职务评聘中，为17个学院提供利用46人次，共计171件职称、科研项目、教学任务、学生评教结果等档案，为教师职称晋升提供了档案支撑；提供学校法人证、组织机构代码证利用74人次，积极为今年专利申请、登记以及软件著作权申请工作服务。另一方面做好日常利用工作，并利用馆藏学籍档案拓展服务范围，提供学历、成绩认证工作，办理学生出国成绩、证书等服务。与教育部学位认证中心、北京首优

6、信息咨询公司等认证单位建立良好的合作伙伴关系，为我校毕业生提供学历、学位和成绩认证服务。今年认证学历学位成绩21人次，其中在武汉长江绿色工程公司任职的任某某伪造我校学历证书，我馆及时向认证部门反馈信息，维护了我校正常教育教学、良好声誉以及毕业生的权益。积极开展档案编研工作，搞好主动利用。连续十六年编写大型工具书--《安徽农业大学年鉴》，今年年鉴已经出版发行，整本书约500余页50多万字，详细记录了我校2011年各方面工作的发展和概况。参与编辑77、78级校友《回家》画册，编写《77、78级校友同学录

7、》，并在校友中产生了强烈的反响；为《安徽教育年鉴》和《安徽省志·教育志》提供我校教育事业发展情况素材，共计4万多字。调整充实校史展览馆布展内容，继续搞好对外开放工作。档案馆根据我校教育事业的快速发展情况，实时更新校史展览内容。为加强学生校情教育和对外宣传工作，档案馆招募并培训校史展览讲解员20名，接待新生入学教育6000余人次，接待各级领导和来宾25批次、151人次，较好地开展了校情教育和对外宣传作用，进一步提高了我校的知名度。3，紧跟数字校园步伐，大力推进信息化工作档案馆按照学校数字化建设的统一步

8、伐，推进档案软件系统集成和档案馆网页整体迁移工作。经过前期的详尽规划和向相关院校学习交流，历时两个多月完成了档案软件系统的集成工作，并对各归档单位兼职档案员进行了权限分配。通过加班加点，提前完成了档案馆网站14个一级栏目共计557条信息和“历史上今天”数据库的整体迁移工作；按照网站建设要求，定期更新网站信息，并加大了网站特色内容的建设，如有选择性上传学校大事记，置顶79级校友照片档案等。近年来，档案馆分阶段推进历史档案的数字著录工作，6取得了积极成效。为实现档案馆跨越