高校会计电算化内控制度探究

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1、高校会计电算化内控制度探究摘要：最近几年，计算机网络得到普及应用，特别高校财务使用会计电算化后，网络庞大的信息系统大大提高了财务的工作效率。同时也改变了会计的组织结构和核算的形式，导致传统的内控制度失去了部分作用，高校财务会计的内部控制制度出现了新问题，遇到了新挑战。高校会计电算化内控制度的建立和完善，是高校适应财务会计核算制度发展的新要求，是有效管理高校经济的基础，是高校提高竞争力的前提。本文分析高校会计电算化对内部控制所产生的影响以及存在的一些问题，提出具体措施来进一步对高校会计电算化的内控制度的完善。关键词：高校会计电算化内部控制制度管理计算机网络技术的飞速

2、发展与普及，高校财务传统的会计核算制度已经无法满足会计工作的需要，会计电算化逐渐取代传统的会计核算，成为必然的发展趋势。这几年，我国高校的发展跨上了一个新的阶段，会计电算化对高校日常的财务核算、教职工的工资管理、预算开支控制、学生费用管理等数据的处理速度等到快速的提升，同时也大大提高了数据的可靠性和准确性。但是，现在的高校面临会计电算化内控制度不完善、保障机制不健全、内控意识不明确等问题。高校应该建立符合学校发展要求的科学的会计电算化内控制度，由传统会计的手工控制向电算化智能控制的转变，保障学校的会计工作安全平稳的运行。一、高校会计电算化存在的问题（一）管理基础薄

3、弱高校会计电算化管理基础相对薄弱，内控制度还不够完善，信息的质量还不是很规范，还有待提高。高校会计电算化的内控管理制度的完善跟不上会计电算化的网络发展速度，内控制度的不完善和滞后造成了无法正确的预见和预防会计电算化中出现的问题。高校中最常见的问题是制定内部控制管理制度的时候，对计算机的软件应用和计算机的硬件方面非常的重视，但是却忽略了内部人员会非法纂改、访问、泄密以及破环会计数据，忽略恶意入侵的不法分子的破环，同样会导致会计信息遭到破环，影响了信息的质量。现在，计算机舞弊的手段越来越高，网络犯罪越来月多，网络会计信息丰富多样，但是信息质量却越来越得不到保障，高校会

4、计电算化面临着机遇和挑战。完善会计电算化的内部管理制度，防范计算机的舞弊行为，制止网络犯罪，是网络时代下，高校会计电算化所要解决的难题。（二）会计人员水平有限高校会计人员从手工会计转向电算化会计的过程中，掌握电算化技术水平不高，接受新知识的速度又相对慢。这几年，高校的教育投入、科研项目以及招生人数逐年增加，学校的财务面临着更严峻的问题。会计科学、管理科学、信息科学以及计算机科学融合为一体的学科成为了会计电算化，它不仅要求从业人员具有专业的会计处理知识，还要熟练掌握且应用计算机知识，展开会计的工作管理要学会利用计算机的各种先进的软件，全面、及时、准确的分析复杂数据，

5、帮助学校做出正确的决策。但是现在高校的一些会计从业人员在电算化方面的素质水平偏低，难以适应时代的发展要求，还有一些会计从业人员虽然曾经经过培训上岗，实践的时间久、了解的实践知识多，但是接触计算机的时间不长，对计算机的了解非常少，没有熟练掌握计算机的基础应用。只会筒单的电算化操作，没有系统深刻的掌握电算化的知识，因此，一旦出现计算机故障或者是会计人员自己操作上的失误，就无法得到快速有效的解决，可能辛苦做好的工作要重做，严重的甚至是重要数据丢失，导致系统崩溃。（三）存在的风险会计电算化的操作通过计算机来完成，采用磁性介质来存储信息，数据的载体原来是纸张，现在是光电介质

6、与磁性介质，保护数据的存储和数据的备份不被损坏是首要考虑的问题。但是磁性介质容易被磁化、受热、受潮所损坏，信息容易丢失，为保证磁性介质保存数据的真实性有效性，要及时对数据资料进行认真仔细的保存，定期检查，控制减少风险的发生。（四）内控制度管理不严会计电算化系统比传统会计的手工系统相比，技术性更强，操作更加复杂，当然效率也更高，准确度更精确，但是也会出现差错和舞弊的行为，所以要严格的控制软件的使用权。内部控制的各个功能包含在了会计电算化的系统程序里，应用程序决定了内部控制的程序化程度，出现计算机后，会计工作初步实现自动化，控制被程序化，各种复杂的数据处理都在计算机上

7、统一执行处理，导致会计电算化工作人员过分的依赖计算机，应用程序控制失效很久也没有及时被发现，造成内部控制的安全隐患。、会计电算化内控制度的完善管理措施一）加强基础管理加强高校内部控制的管理是高校的发展要求同时也是高校内部财务管理的需要，健全的财务管理制度能够提高高校的竞争力，更能适应时代发展的要求。会计电算化的系统要与整个高校管理系统相结合，配合高校整体管理系统，并且为高校整体管理系统服务，电算化会计系统的统筹规划设计都以大局为重。明确高校会计电算化的负责人，规范负责制度，把责任真正的落实到实处。要求负责人必须高度重视会计电算化的内控制度管理的重要作用，建立健全会

8、计电算化管