材料供应部管理制度

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1、自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立材料供应部管理制度　　篇一：供应部制度　　供应部制度　　一、目的　　为了提高公司采购效率，明确岗位职责，提供公司采购工作的计划性、科学性，有效降低采购成本，满足公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，保障公司生产和经营活动的正常进行，根据公司实际情况，特制定本制度。　　二、适用范围　　本制度适用于公司一切采购行为；各部门工作所需的生产资料和辅料、小型机械和设备、备品备件、工服劳保用品、印制表格标牌

2、以及工程所需的配件、耗材等。　　三、采购部规章制度　　1、制定公司合理的采购政策，对生产及销售用村料、包装物资、五金机械设备采购工作等实行归口管理。根据公司年度工作计划制定相应的采购供应计划；　　2、根据生产计划安排，按消耗量和采购程序，执行采购，确保正常生产及经营秩序；　　3、按公司的规定签订和履行采购合同，负责及时的订货、运输、质检验收、交料、结算工作，办好交接手续，保证质量达到规定标准；随着信息化和全球化的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一，甚至是三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们

3、日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立　　4、对大宗采购逐步推行招标制，统一采购，加大批量，货比三家选择价廉物美的商品物资，以降低综合采购成本；　　5、对长期主要供应商进行资信调查，实行定期登记评估并进行调整；　　6、负责推行计算机化的采购与物资管理，运用经济批量采购策略和分类管理办法，降低物资成本；　　7、负责与采购、物资相关的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作，及时编制相关的统计报表；　　8、积极主动追踪生产资料市场的供求状况，价格走向，提出最佳采购建议。密切关注新材料、新工艺、新技术、新设备动态，

4、并及时反馈到研发、技术、设备部门，为其设计造型、改良和更新，提出参考意见；　　9、完成公司领导交办的其他任务。　　四采购部管理制度　　采购部人员职责及管理制度　　1）、热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。　　2）、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。　　3）、负责根据生产订单的需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。随着信息化和全球化的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一，甚至是三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来，贸易即

5、已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立　　4）、负责公司生产所需材料的采购工作。负责原辅材料、包装材料、备品、备件、检验用品、燃料等的采购供应工作。　　5）、负责供应商的开发、管理及维护工作。　　供应部员工对自己所负责供应商的评审资料定期进行完善和补充：针对供应商更名等情况，应第一时间告知相关领导及部门，及时更正相关资料，定期整理合格供方名单等资料。　　6)、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。　　7)、大项材料配合公司做好招标工作，其他高额材料询价时，除特殊情况外应有至少2家报价。　　8

6、)、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，每日定期查询接口软件及ERP系统，做到当天运算的物料当天下单，若由于特殊原因未下单（研发、技术方案未定等），应做好书面记录，并及时跟踪进度，当获知准确方案后当天下单。　　针对研发物料采购，应有研发部门领导及供应部领导签字的《研发中心物料采购申请　　单》，针对其他部门物料采购，应有仓储部领导签字的《物料缺料统计表》。无上述书面资料时，供应部人员不得随意进行采购。随着信息化和全球化的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一，甚至是三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来，贸易

7、即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立　　9)、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。　　除节假日外，供应部内勤人员应于每月3日前制作好当月付款计划，采购人员应于24小时内根据实际情况填写每月付款计划。　　需电汇的供应商，除特殊情况外，应在确认合同后24小时内填写《付款申请单》并交由供应部经理审核签字后再交友总经理签字，应及时将签字后的申请单第三联交由供应部内勤存档　　10）、每月24日前为当月发票结算截止日，采购人员应当要求其供货商于每月该日前进行对账并开具发票，采购人员

8、受到发票后应首先检查相关信息，查看公司名称等信息有无