新员工入职引导及融入管理办法

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1、新员工入职引导及融入管理办法为更好地实现公司人才培养机制，为新员工在半年“融入期”创造一个良好的学习交流平台，尽快了解公司管理规范，明确工作职责与任务目标，使其更快适应环境，提高工作效率，特制定本规定。一、适用范围(一)适用于公司所有新入职处于试用期的新员工；(二)适用于各部门项目所有调（转）岗任职三个月内员工。二、职责定位人力资源部及用人部门负责人（责任人）、引导人有责任帮助新员工尽快熟悉工作环境，适应新工作要求。新员工引导原则上强调四个关键环节的实施与控制，即入职前准备、入职后引导、各节点跟进、入职三个月融入的管理与控制。(一)入职接洽人：由人力资源部担当，负责办理新员工的入职手续，并

2、组织完成新员工新调职人员三个月内的引导融入；(二)入职引导人：实行新员工引导人制，由部门负责人指派本部门有引导能力的人员担当，负责引导新员工了解部门工作环境、岗位职责、制度流程、工作对接、签订试用期工作计划书并负责对考核结果跟踪，帮助其在融入期尽快适应岗位角色，发挥优势；（三）入职责任人：由部门负责人担当，全面负责新员工新调职人员的工作能力和与公司融入度的提升辅导。（四）融入期为三个月，融入期被评定为可培养的核心人员，将根据公司发展要求进入人才培养机制。三、新员工融入引导流程（管理层员工）范围节点人力资源部用人部门（引导人、责任人）管理层员工入职准备向候选人发通知入职启动OA新员工入职引

3、导表办理流程准备入职资料，通知用人部门由责任人确认新员工引导人，明确新员工岗位职责准备办公座位、用品、资料8/8︹经理及总监级︺入职第1办理入职手续（入职登记、劳动合同、员工手册、保密协议、职务说明书等）确认开通企业OA账户，部门内部通知新员工入职并准备接洽日OA发布“新员工入职”信息介绍办公区分布、人员情况新员工入职培训（企业文化、员工手册等）人力部交流当天培训收获，介绍项目部门情况，人员架构，相关内部协作部门入职第2日人力资源部在总部组织协调项目/部门管理人员交流会，由新进员工的直接上级、下级、责任人、引导人共同参加，针对项目部门进展情况、团队成员情况、核心培养情况、人员分工职责、近

4、期工作目标要求等，做深入沟通，依据入职后主要工作计划，制定《工作计划书》欢迎新员工并完成入职接洽工作，介绍团队架构、核心成员、人员分工职责、近期工作目标要求及内外部对接部门人员情况。以上内容交流完成后，新员工正式到职所在项目/部门岗位入职一周与新员工、引导人交流员工工作情况督导引导人完成新员工融入工作完成《新员工入职引导表》签存工作协助新员工了解公司各项制度、工作流程配合日常工作的开展完成《新员工入职引导表》各项工作流程入职当月与新员工入职谈话，了解其工作、融入情况及所需支持填报《新员工融入面谈记录表》配合责任人、人力资源部完成工作任务考核、融入工作考核填报《新员工融入面谈记录表》入职转正

5、考核新员工转正业绩协助完成转正审核填报《新员工融入面谈记录表》配合试用期考核组织完成转正审核填报《新员工融入面谈记录表》以上内容完成后，正式启动对该员工的人才培养方案一、新员工融入引导流程（中基层员工）范围节点人力资源部用人部门（引导人、责任人）中基层员工︹主管级以下︺入职准备向候选人发通知入职启动OA新员工入职引导表办理流程准备入职资料，通知用人部门由责任人确认新员工引导人，明确新员工岗位职责准备办公座位、用品、资料入职当日办理入职手续（入职登记、劳动合同、员工手册、保密协议、岗位责任书等）OA发布“新员工入职”信息介绍企业、部门概况介绍办公区分布、人员情况确认开通企业OA账户，部门内部通

6、知新员工入职并准备接洽向新员工介绍部门情况、内外部协作关系、团队架构与新员工制定工作任务书，了解需求，协调与部门领导座谈入职一周组织新员工入职培训，与新员工、引导人交流员工工作情况督导引导人完成新员工融入工作完成《新员工入职引导表》签存工作协助新员工了解公司各项制度、工作流程协调日常工作的开展，了解其工作状态完成《新员工入职引导表》各项工作流程入职当月与新员工入职谈话，了解其工作、融入情况及所需支持填报《新员工融入面谈记录表》配合责任人、人力资源部完成工作任务考核、融入工作考核填报《新员工融入面谈记录表》8/8入职转正考核新员工转正业绩协助完成转正审核填报《新员工融入面谈记录表》完成试用期考

7、核组织完成转正审核填报《新员工融入面谈记录表》以上内容完成后，对部门项目有培养潜力的骨干人员，正式启动人才培养方案一、新员工融入效果评估(一)评估原则1.各部门应按规定执行新员工融入流程，建立效果反馈机制；2.人力资源部根据评估反馈情况，适时跟进新员工融入期工作情况，与责任人、引导人共同帮助新人融入并发挥优势；3.人力资源部负责对各部门的新员工融入工作情况进行监督和审核，并将评估结果将记入各部门考核指标。(