公司文书规范

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1、自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立公司文书规范　　篇一：公司日常文书书写格式标准　　日常文件书写格式标准　　一、总则　　（一）指导思想　　文书的书写格式是体现企业正规化的重要内容。为加强这一工作环节的管理，规范写作，特制定本标准。　　（二）适用范围　　本标准适用北京农副产品交易所有限责任公司规章制度、有关业务的管理办法及相关细则等文书的撰写制作。　　二、规章制度结构　　（一）构成项目　　规章制度汇编包括以下内容（按顺序）：

2、封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底；其他文书包括标题及正文，具体格式详见其他文书正文与页面设置。　　（二）各项目含义　　封面：封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成。　　标题：应能概括整个规章制度最重要的内容。题名力求简练，严格控制在25字以内。如果主标题意犹未尽，可加附标题。随着信息化和全球化的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一，甚至是三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力

3、。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立　　关键词：关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取，能表现规章制度主题、具有实质意义的词语，通常不超过7个。　　目录：列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码，附录、参考文件等的对应页码。正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语（引语）、主要条款、实施要求三部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。　　注释：需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。注释采用脚注形式。附录：附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。可包括正文内不便列出的冗长公式推导；以备

4、他人阅读方便所需要的辅助性工具或表格；重复性数据图表；计算程序及说明等。　　参考文件：只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料。　　三、文书格式编排　　（一）纸型及页边距　　一律用国际标准A4型纸打印。页面分图文区与白边区两部分，所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。白边区的尺寸（页边距）为：上边距2cm，下边距2cm，左边距，右边距2cm。　　（二）版式与用字随着信息化和全球化的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一，甚至是三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来，贸易

5、即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立　　文字图形一律从左至右横写横排。使用规范的简化汉字。除非必要，不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。　　（三）各部分的编排式样及字体字号　　文头：封面顶部居中，3号黑体，上下各空两行。固定内容为“×××××管理办法”。标题：2号黑体加粗，文头下居中。　　副标题：小2号黑体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。　　单位及负责人、编制日期用3号黑体，内容用3号楷体，在正副标题下居中依次排列，各占一行。　　关键

6、词：“关键词”三字用4号黑体，内容用小4号黑体；关键词通常不超过10个，词间空一格。　　目录：另起页，项目名称用3号黑体，顶部居中；一级标题用3号宋体，二级标题用小4号宋体。　　正文文字：另起页，标题用3号黑体，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字一般用小4号宋体，每段起首空两格，回行顶格，段落行距使用固定值22磅。字间距使用标准格式。　　正文文中标题：　　第一章：小三号黑体，独占行，末尾不加标点；　　一级标题：标题序号为“一、”，4号黑体，独占行，末尾不加标点；随着信息化和全球化的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一

7、国经济的三驾马车之一，甚至是三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立　　二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1.”、“（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。　　（根据专业的不同习惯，文中标题也可

8、采用1．??标注方法）　　注释：正文中加注之处右上角加数码，形式为“①”或“（1）”，同时在本页留出适当行数，用横线与正文分开，空两格后写出相应的注号，再写注文。注号以页为单位排序，每个注文各占一段，用5号宋体。引用相关文件时，注文的顺序为：单位、文件名、颁发时间、页码，中间用逗号分隔。　　附录：项目名