廉政档案管理软件使用说明书

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1、廉政档案管理软件使用说明书《廉政档案管理系统》具有档案管理，杏询统计，以及档案数据管理等多种功能.系统构筑在先进的系统平台上，具有友善的图形用户界面，操作方便，灵活，快捷....廉政档案管理软件（使用说明书）廉政档案管理软件使用说明书目录第一章欢迎使用廉政档案管理系统31.1系统概述31.2系统环境31.3软件安装3第二章系统登录32.1登录系统32.2廉政档案管理系统主界面4第三章档案设賈43.1单位设置53.2部门设置53.3人员设賈6第四章档案录入74.1档案录入74.2档案删除84.3历史档案删除10第五章系统设置115.1操作员及权限设置115.2系统初始化125.3

2、报表设置13第六章查询统计156.1个人档案查询156.2单位档案查询156.3个人档案查询166.4个人档案査询17第七章数据管理177.1数裾备份177.2数据恢复187.3生成上报数据187.4接收上报数据19附：售后服务20第一章欢迎使用《廉政档案管理系统》1.1系统概述《廉政档案管理系统》具有档案管理，查询统计，以及档案数据管理等多种功能。系统构筑在先进的系统平台上，具有友善的图形用户界面，操作方便、灵活、快捷。1.2系统环境1.Windows全系列操作系统。2.支持数据库平台。1.3软件安装第一步：将《廉政档案信息管理系统》的光盘放入光驱，打开光盘根0录下的setu

3、p,exe文件：第二步：弹出安装程序向导，单击下一步，将继续安装，单击"取消"将収消安装，保持默认设置，单击下一步；第三步：选择安装路径，不要安装在系统盘上，如操作系统安装在C盘上，则《廉政档案信息管理系统》应安装在D盘上，单击下一步；第叫步：安装向导结朿对话框，如果前几个步己设置好，进入安装过程：第五步：安装文件进程，系统正在安装廉政档案管理系统，请等待片刻，即会弹出安装完成对话，单击"完成"按钮。至此，您己经成功地安装了《廉政档案信息管理系统》。第二章系统登录2.1登录系统如需打开本软件，先在Windows桌面任务栏中点击“开始”，在上拉框中点击“程序”，在弹出的菜单中点击

4、“廉政档案管理系统”；或直接在桌而上点击软件罔标，即可启动《廉政档案管理系统》。此时屏幕将出现登录窗口，如下图所示。2.2“廉政档案管理系统”的主界閒沉肪賊asia私m/in—【系挤转珲】【柏家设甭】【裆笨受入】rsiWi+i【&«筲j?】【系腳出】ts某示入个人S某单位fe芙档笑??2洵人员设2第三章档案设置旨次登陆本系统，必须对档案进行设置，其中包括：单位设置、部门设置、人员设置三项。3.1单位设置:单位编码是唯一的，是区分不同单位数据资料的東要依据。确定I修改I放弃I友情提示：Is单位编号一经设置，请不荽修改，以防数据丢失!如确实需荽修改，请与系统管理员联系3.2部门设置

5、在这里可以设置同级或着下级部门，并且可以对已有部门进行修改、删除等操作。写正确内矜。3.3人员设置此功能选项是对人员的添加、修改、删除及对已调离本部门人员转入历史档案的操作。第四章档案录入档案录入选项屮包含三个功能：档案录入、档案删除、历史档案删除。4.1档案录入此功能选项卡主要是对个人及单位，根据档案表的类型、及年度录入档案的操作。假设：我要录入档案表一，那么首先我选择“单位名称”，再选择“表一领导干部本人及家庭成员基本情况”，最后选择“姓名及年度”，然后确定进入录入界而。（如下图）;镁导干部本人及家庭成员基本《况.inix

6、-保存1打印fQtti人员鏑号I职务I科长人员姓名

7、I芥小明工作犟（2I中共淌，市纪淫检查委员会I沲tS币骀级别

8、正W鈒年度

9、2006性别工作时间I任现职时间［入党年月I一埴表时间起止时间子女一I配偶I子女二I字历政治面貌身份i正号码

10、370304198H2203653二J家庭住址［政?台面貌现工作单位职务身份证号子女三I子女四［进入档案表一录入界而后，根裾提示将需要输入的p、j容逐一填写清楚，确认准确无误后，点击保存按钮。说明：1.在录放档案时，一定要准确填写填表明时间。如果同一个人的同一张表格，要在同一天内输入多次，那么表格的填写时间及具体口期将作为区分多个表格之间的重要依据。例如:2006年4月3日9时10分应填写为20

11、06.04.03.09.10.00AM。2.表一中的照片应该放在”DA淄博市纪委廉政信息档案管理系统照片“路径下，照片用人员的身份证号码命名，以防止姓名相同吋，两个人的数据资料相互冲突。4.2档案删除主要用于个人及单位档案的删除。此项功能选项卡只有在明确要删除的档案已不在使用的情况下才允许使用，否则删除的数据将不能再恢复，所以要慎重使用。1.个人档案删除：依次选择确定删除表格的“单位名称”、“表名”、“人员姓名”及“年度”，然后点击查询按钮。选择要删除的表格，点击删除。（如下图）-Ini