档案管理软件saas6.1说明书

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1、产品简介SAAS系列软件是由沈阳市档案局科技处研制开发的自主版权的软件产品，是迄今为止在全国档案界获得最高奖励（1993获国家级科技进步三等奖）的档案管理系统软件。它是专门用于各种档案、图书资料等计算机管理的综合系统。该软件在模拟一般机关及企事业单位手工管理档案方式的基础上，总结了一套档案自动化管理解决方案，经过10几年的用户实践，证明系统是可行的实用的符合国家档案局的档案管理标准，是档案部门定级升级的有利助手，使用该系统的单位确确实实使档案管理上了等级，获得上级和兄弟单位的赞誉。截至目前为止，SAAS系列软件已在全国电力、军工、邮电、新闻、保险、税务、房

2、产等十几个行业的3000多家机关企事业单位得到推广和应用，取得了显著的社会效益。本书内容本书对SAAS目录级档案管理软件作了详细的介绍。通过对本书的学习，您将学会软件的基本操作及利用软件的高级功能创建数据库，修改数据库结构，制作档案手检工具。32目录第一部分快速操作指南……………………….1第二部分安装SAAS6.1……………………….32.1安装SAAS6.1的必要条件………………………………………….32．2从CD-ROM上安装………………………..3第三部分基本功能………………………..43．1进入系统及选择当前数据库………………………….43．1．

3、1进入系统………………………….43．1．2主窗口介绍………………………….43．2数据编辑………………………...53．2．1数据输入………………………….53．2．1．1按传统的立卷方法输入约定…………………..73．2．1．2按《规则》的规定输入约定…………………..83．2．2数据修改……………………….93．2．3数据删除……………………….113．2．4数据排序……………………….123．2．5数据移动……………………….123．3数据检索……………………….123．3．1直接查询……………………….123．3．2组合查询……………………….1

4、23．3．3连库查询……………………….123．3．4树形查询……………………….123．3．5表达式说明……………………….133.4编制目录……………………….153．4．1报表打印举例……………………….153．4．2打印报表注册……………………….153．4．3自动产生报表的定义……………………….173．4．4报表文件的制作定义……………………….183．4．5定义报表变量……………………….203．4．6定义打印条件……………………….20323．4．7如何打印空表………………………….213．5数据统计………………………….213．5．1单库

5、统计设计………………………….213．5．1．1条件统计………………………….223．5．1．2分类统计………………………….223．5．2单库统计定义的使用………………………….233．5．3统计设计引导………………………….243．5．4多库统计设计………………………….243．5．5单库统计………………………….243．5．6多库统计………………………….24第四部分高级功能……………………………254．1建立数据库…………………………..254．2数据库结构修改……………………………254．3系统工具……………………………264．3．1权限设置……

6、……………………..264．3．2系统设置…………………………..274．3．2．1选择检索方式……………………………274．3．2．2设计布局方式…………………………..274．3．3用户管理…………………………..274．3．4错误信息浏览…………………………..284．3．5数据库修复…………………………..284．3．6数据编辑……………………………284．3．7数据历史记录…………………………..294．3．8路径设置…………………………..294．3．9定制引进转出……………………………29第五部分数据转出引进…………………………….295．1

7、数据转出…………………………….295．2数据引进…………………………….29快速操作指南32快速操作指南——–––———————————————————第一部分一、进入系统请先输入用户名及口令1、系统默认的用户名是“USER”，口令“123”。2、选择当前数据库。在屏幕左上角显示的是系统默认的数据库，如：计算机档案管理系统（文书文件），表示上次退出系统之前，所选择的数据库。所以在每次操作前，看一下屏幕左上角显示的内容，若是你打算选择的数据库，则不必再选择，否则遵循以下操作步骤选择当前数据库：“文件(F)”——“选择系统(V)”——“展开”---选择当前数

8、据库——“确认”。二、数据输入“编辑(E)”——“登录(N)”——