高校实验室仪器设备管理存在问题及对策探究

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时间:2018-11-09

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1、高校实验室仪器设备管理存在问题及对策探究摘要:高校实验室仪器设备管理是提高科研能力和教学质量的支撑点。从仪器设备采购和验收、仪器设备管理人才和技术人才培养、仪器设备管理制度和管理手段等方面归纳总结了现阶段我国高校实验室仪器设备管理存在的主要问题,针对各问题提出了相应的对策。这些对策可完善并发展实验室仪器设备管理体系,以期迖到提高教学科研质量和人才培养素质的目的。关键词:实验室;仪器设备管理;问题与对策0引言实验室工作作为教学和科研工作的支撑点,其一切工作的出发点和落脚点都应该是紧紧围绕提高教学科研质量,提高人才培养素质这个目标。实验室

2、管理工作主要包括实验室建设、实验教学、仪器设备管理、人才队伍建设、经费管理等,其中仪器设备资源作为科技基础条件平台资源,在增强科技自主创新能力、建设创新型国家的重大战略决策和深化高校实践教学改革条件的大背景下,已经上升为国家的重要战略资源[1]。由于实验室仪器设备的购置经费绝大部分是中央财政拨款,许多高校实验室都存在仪器设备无计划购置和重复购置的问题。此外,在高等教育改革尚未完全达到预期目标的现阶段,实验室的管理体制不够健全、管理方法不够先进、仪器设备的购置和使用缺乏长期规划、仪器设备闲置、开放共享程度低、仪器设备技术人才和管理人才队

3、伍不稳定等问题都日益凸显,亟待解决。本文将针对上述存在的问题,详细分析其原因,并有针对性地提出改进的思路和方法。1管理存在的问题与原因分析1.1仪器设备采购缺乏充分的论证当前高校实验室在设置和管理上一般是按学科专业布局的,实验室的建设和管理缺乏长期整体的规划是普遍存在的问题[2]。有些实验室在购置仪器设备时,对仪器设备并没有充分了解,只是考虑本实验室或课题组的现实需要,甚至仅凭经销商的推荐和宣传资料,急于把下拨到手的经费花掉,调研和论证并不充分。所以经常出现盲目追求多功能与高性能仪器设备、预期投资效益估计不准确、招投标不规范、供应商资

4、质不考证、重复购置、售后服务不到位的现象,从而导致仪器设备出现闲置和利用率低等情况。例如某实验室的中央空调系统,在采购论证时只考虑空调系统的品牌名气,没有考虑售后服务及费用,选择大品牌空调。建成投入使用一段时间后,空调系统频出问题对实验室的正常运行造成了严重影响。而且免费保修时间短,有偿维修的费用高,维修响应时间长,维修频次高,售后服务不如一些小品牌厂家及时到位。又如某实验室没有充分分析其需求,从国外采购一台价值百万的高性能大型精密设备,在设备到货安装调试后,就基本闲置在实验室,使用机时不到额定机时的10%。1.2仪器设备验收程序不规

5、范由于缺乏对验收环节在整个仪器设备采购过程中的重要作用的认识,一些实验室对于新进的仪器设备,没有成立专门的验收小组,而是由一般的实验室管理人员进行简单验收。所谓简单验收,就是不根据采购合同或者技术条件等验收依据进行验收,而是凭个人主观意识进行验收签字。更有甚者,货到后并不当场进行验收,而是等到需要进行付款等账物处理时,才补办验收手续。这样就使得仪器设备的验收常常流于形式,无法保证仪器设备的交付质量。1.3缺乏相对稳定并有高水平的技术支撑队伍和管理人才队伍由于实验人员一般定位为“辅助教学”性质,其职称待遇方面相比教学岗位,差距很明显。地

6、位上的事实差距,以及同岗不同酬的不尽合理的薪酬体制,容易使人产生倦怠情绪,从而导致实验室人员队伍相对不是那么稳定。技术人员不能完全掌握新购的仪器设备功能;实验室仪器设备的数量多、专业性强,而管理人员一般素质不高,且没有得到相关的培训,不具备与之相匹配的管理理念和管理方法。1.4规章制度不明具体表现在有些实验室没有建立系统的仪器设备管理制度,缺少必要的制度去约束仪器使用单位和使用人员爱护仪器设备;或者是制度不能随仪器设备的更新而更新[3];有些仪器设备的使用单位和使用人往往凭个人需要使用,无压力,无责任心,谁能用就用,谁想用就用,甚至不

7、了解仪器设备操作规范的人也去摸索使用,对于挂在墙上的管理制度视而不见,因此虽然制度健全,却不能得到有效实施,导致各种规章制度成为一纸空文。1.5账目不清导致这个问题的原因主要有以下几个方面:①新进仪器设备没有及时登记入账;②仪器设备的报废没有及时销账;③仪器设备管理人员没有定期进行清查盘点。1.6管理手段落后,仪器设备共享程度不高由于实验室仪器设备的分散,使得一般仅限于本实验室的信息化和网络技术的使用程度不高,导致仪器设备资源信息的闭塞,开放共享程度不高[4]。1.7大型精密仪器设备的更新改造和核心技术研发能力欠缺先进的仪器设备是当代

8、科学研究不可缺少的条件,某些核心技术一旦被封锁,先进的科学思想受制于落后的仪器设备,难以进行科学技术的创新。目前,我国对大型精密仪器设备的研发能力有限,许多大型精密仪器设备的核心技术依然被国外掌握,严重制约着我国科研能力

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