吉林省城建档案馆目标管理评估办法.doc

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1、附件吉林省城建档案馆目标管理评估办法第一条　为加强全省城建档案事业的健康有序发展，提高城建档案的科学管理水平，充分开发利用城建档案信息资源，更好地为我省城市建设和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》和《科学技术事业单位档案管理升级办法》有关规定，制定本办法。第二条城建档案馆目标管理评估（以下简称目标管理评估）的主要任务是：评价各地城建档案事业发展状况，贯彻实施《城建档案业务管理规范》（CJJ/T158—2011）、《档案馆建设标准》（建标103—2008）。第三条　本办法适用范围：全省各市、县、区城建档案馆目标管理

2、评估。第四条　全省城建档案馆目标管理共分四级：省示范馆、省一级馆、省二级馆、省三级馆。档案室参照执行。第五条　吉林省城建档案馆目标管理评估工作由省住房和城乡建设厅城建档案馆具体负责组织实施。成立评估委员会对申报单位进行审核评估。第六条　评估采取百分制、逐项量化打分，评分标准详见《吉林省城建档案馆目标管理评估指标-11-和评分细则》（附件一）。第七条各级馆达到的分数应符合以下标准评估等级地级市城建档案馆应达到的评估分数省示范馆90≤评估分数≤100省一级馆85≤评估分数＜90省二级馆80≤评估分数＜85省三级馆75≤评估分

3、数＜80第八条　省级评审员由省城建档案馆负责聘任。第九条　省级评审员条件：1.掌握城建档案工作的方针、政策、法规，掌握城建档案专业知识和目标管理评估内容和知识。2.坚持原则，办事公道，工作认真负责。3.各地级市城建档案馆馆长或具备高级职称档案工作人员。第十条　评估程序1.自检：申请评估的单位，首先对照《吉林省城建档案馆目标管理评估标准和评分细则》进行自检，在确认符合相应等级标准时，填写《吉林省城建档案馆目标管理评估申请表》一式三份，加盖当地建设行政主管部门公章后，向省住房和城乡建设厅提出申请（见附件二）。2.评估：省档案

4、馆将组织5—7名评审员组成评估小组，在各地初评的基础上进行综合评定，程序如下：-11-①听取汇报；②实地查验、随机抽检；③对照评估标准，根据实际情况逐项量化打分；④集中综合评议，反馈评审意见，宣读评审结论；⑤被评估单位将评估材料报省住房和城乡建设厅审批。3.审批。省住房和城乡建设厅根据评估材料进行审核，审核通过后，向评估单位颁发相应等级证书。第十一条　城建档案馆首次评估，可根据实际管理水平申报相应等级，但最高不应超过省二级，一般通过评估获得等级证书两年后，才能申报更高一等级评估申请。第十二条　评估证书有效期为五年，到期之

5、前提出复查申请的，由省住房和城乡建设厅组织复查，复查合格的，更换新证书。复查时发现实际情况低于证书等级者，予以限期整改，最长不超过6个月，到期仍不合格者，则降级或撤销证书。等级证书到期未提出复查申请的，视为自动放弃，省住房和城乡建设厅以公告的形式注销其等级资格。第十三条　省城建档案馆等级证书是城建档案馆工作整体水平的标志，是各级建设行政主管部门对城建档案馆评先的重要参考依据。对获得目标管理等级证书的城建档案馆和有贡献的人员应依据《中华人民共和国档案法》、《科技档案工作条例》有关规定给予奖励。-11-第十四条　本办法由省住

6、房和城乡建设厅负责解释。第十五条　本办法自发布之日起实施，2006年的考评办法同时废止。附件：1.吉林省城建档案馆目标管理评估指标和评分细则2.吉林省城建档案馆目标管理评估申请表-11-附件1吉林省城建档案馆目标管理评估指标和评分细则档案馆名称：标准总分：100分考评得分：考核项目分值评分细则实得分一、管理体制20分1.机构建设和管理体制10分1.1设置了城建档案馆（2分），档案室（1分）；挂城建档案管理处（办公室）（2分）1.2城建档案工作列入上级建设（规划）行政主管部门年度工作计划和目标管理范围（1分）1.3工作经费

7、的来源有保证并能满足工作需要（1分）；经费列入财政预算（0.5分）；财务独立（0.5分）1.4工程档案、地下管线档案的报送要求，纳入上级主管部门的规划管理、工程建设管理程序（1分）1.5内部机构设置合理（0.5分）1.6坚持科学发展观，积极开展城建档案工作，领导班子和谐团结，结合工作实际开展各种活动（0.5分）；相关制度健全（0.5分）1.7馆长专职城建档案馆工作（0.5分）2.干部队伍建设4分2.1人员编制：大城市不少于20人，中等城市不少于10人，县级不少于3人（1分）；2.2具有高级职称的，大城市不少于3人，中等城

8、市不少于2人，小城市不少于1人（0.5分）；具有中级以上职称的职工占职工总数30%以上的（0.5分）；工程、测绘、计算机人员占职工总数的50%（1分）2.3工作人员60%以上文化程度达到大专以上（0.5分）；90%受过城建档案专业培训（0.5分）3.制度建设6分3.1地方政府出台了城建档案管理、地下管线工程档案管理办