需求调研报告

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1、供应链管理信息系统SupplyChainManagementInformationSystem需求调研报告版本（正式稿）V1.0历史修订记录日期版本说明作者2006.3.251.0正式稿恒天软件培训中心第11页共12页目录1企业概况22企业部门组织23主要业务33.1产品采购33.1.1货到付款的采购33.1.2款到发货的采购43.1.3预付款到发货的采购43.2产品销售53.2.1货到付款销售订单63.2.2款到发货销售订单63.2.3预付款到发货销售订单73.3库存管理83.3.1入库管理83.3.2出库管理83.3.3库存盘点

2、83.4产品网上销售83.4.1客户注册83.4.2商品展示93.4.3网上下单94企业报表94.1月度采购报表104.2月度收支登记表104.3月度入库报表104.4月度出库报表104.5产品库存报表104.6月度销售报表11第11页共12页供应链管理（SCM）信息系统需求调研报告1企业概况A企业是一家从事某一行业的产品经营的公司，主要从供应商中采购产品，积累一定的产品库存，并向客户销售产品。随着企业规模的扩大，需要把产品的采购，仓库存储，财务收款付款，客户订单等纳入计算机系统管理，并提供一个网页用于接受客户的网上订购。考虑到平台

3、的一致性和扩展性，企业决定完全采用BS结构，基于JSP和Servlet技术完成一个内部供应链管理和网上定购平台。2企业部门组织A企业作为一家规模较小的企业，其企业组织结构如下：经理采购部销售部财务部、仓管部各个部门的职责如下：采购部：负责企业供应商的管理和联络，根据需要列出采购清单，向各个供应商采购产品。并根据采购清单在各个部门的流转情况，确认采购是否完毕。仓管部：根据采购单所购产品入库，根据销售订单提货出库，记录产品库存，并根据损耗或盘存等更新库存量。财务部：根据采购清单的金额向供应商支付货款，根据销售订单的金额向客户收款。销售部

4、：维护产品信息和销售价格，负责企业客户的管理和联络，根据客户要求产生销售订单，处理客户的网上订购，经理：定期查看各个部门的报表，掌握企业经营情况，并根据经营情况的统计分析，做出一定的决策。第11页共12页1主要业务1.1产品采购产品采购按照付款要求分为三种类型1.1.1货到付款的采购采购流程图如下：输入采购单采购入库登记采购付款登记确认采购完成采购部仓管部财务部采购单[新]采购单[已入库]采购单[已付款]采购单[已了结]流程说明：(1).采购员输入采购信息。记录信息变化：产生新采购单，采购单状态：新单据增加产品总采购数(2).仓管员

5、登记采购单入库信息，为采购单附加入库信息。记录信息变化：采购单状态：已入库增加产品总库存数减少产品总采购数(3).财务人员登记采购单付款信息,为采购单附加付款信息。记录信息变化：采购单状态：已付款(4).采购员联系供应商，确认采购单了结，为采购单附加付款信息。记录信息变化：采购单状态：已了结第11页共12页1.1.1款到发货的采购采购流程图如下：输入采购单采购付款登记采购入库登记确认采购完成采购部财务部仓管部采购单[新]采购单[已付款]采购单[已入库]采购单[已了结]流程说明：(1).采购员输入采购信息。记录信息变化：产生新采购单，

6、采购单状态：新单据增加产品总采购数(2).财务人员登记采购单付款信息,为采购单附加付款信息。记录信息变化：采购单状态：已付款(3).仓管员登记采购单入库信息，为采购单附加入库信息。记录信息变化：采购单状态：已入库增加产品总库存数减少产品总采购数(4).采购员联系供应商，确认采购单了结，为采购单附加付款信息。记录信息变化：采购单状态：已了结1.1.2预付款到发货的采购采购流程图如下：第11页共12页输入采购单采购预付登记采购入库登记采购付款登记采购部财务部仓管部采购单[新]采购单[已预付]采购单[已入库]采购单[已了结]采购单[已付款

7、]确认采购完成流程说明：(1).采购员输入采购信息。记录信息变化：产生新采购单，采购单状态：新单据增加产品总采购数(2).财务人员根据采购单预付款要求，登记采购单预付款信息,为采购单附加预付款信息。记录信息变化：采购单状态：已预付(3).仓管员登记采购单入库信息，为采购单附加入库信息。记录信息变化：采购单状态：已入库增加产品总库存数减少产品总采购数(4).财务人员登记采购单余款支付信息,为采购单附加余款信息。记录信息变化：采购单状态：已付款(5).采购员联系供应商，确认采购单了结，为采购单附加付款信息。记录信息变化：采购单状态：已了

8、结1.1产品销售产品门市销售，即传统的销售模式，客户通过电话或列出清单提供订购要求。产品门市销售根据订单的付款方式，分为：货到付款销售订单，款到发货销售订单，预付款到发货销售订单。第11页共12页1.1.1货到付款销售订单货到付款销售