档案规范化建设实施方案

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1、自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立档案规范化建设实施方案　　篇一：公司档案室建立的方案　　公司档案室建立的方案　　档案工作是企业自身建设的一项重要工作，对提高各企业各部门工作质量和效率有着重要作用。　　一、公司档案现状　　目前公司档案大部分分散于各职能部门，各职能部门在从事本部门工作的同时因种种原因难免会无暇兼顾，造成部分档案资料的流失，同时员工在借阅非本部门档案时也有很多不便，不利于开展工作。此外，公司现存档案没有进行规范的集中

2、管理，这就使得档案查找困难，这种种弊端使得公司的文档资源利用率低，不能很好地为公司的整体发展提供服务。　　二、档案室建立的意义　　档案形成于公司日常生产管理过程当中，它不仅记录了企业的建设史、成长史、改革史、发展史，而且记录了企业各个方面、各个环节的真实情况，是企业扩大生产和销售、加强经营和管理、维护权利和利益、保持发展和稳定的可靠凭证与有力依据，是企业资产和生产要素的重要组成部分。随着信息化和全球化的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一，甚至是三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来

3、，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立　　因此为了加强和规范我公司运管档案统一管理工作，避免公司档案资料的遗失，提高到公司档案的使用便捷性与利用率，使档案在公司发展过程中逐渐完善、信息化，为公司的长远发展提供参考与监督，结合工作实际，特制定出本方案。　　三、档案室建立的指导思想、管理原则和目标任务　　指导思想：立足公司各部门工作特点，以服务为宗旨，加快档案室信息化进程，使档案室与公司各部门信息统一化，为公司的各个运营环节提供参照，促进公司的现代化步伐。　　管理原

4、则：以统一管理为原则，坚持资源整合和资源开发　　目标任务：按分步进行、逐步完善的原则，扎实开展档案室建立工作，使我公司档案工　　作更加规范化、标准化，为公司的发展提供参考与便利。　　四、工作计划　　（一）第一阶段：　　1、加强档案室硬件设施建设，保障档案工作的顺利开展。　　2、构建档案管理的整体框架体系，并制定相应的规章制度，作为开展工作的依据。内　　容包括：档案的收集、分类办法、编号办法、整理规则、保管期限、移交、销毁等。　　3、成立档案管理的专兼职管理人员队伍，各部门紧密配合，做好档案的及时归档入库　　工作。随着信息化和全球化

5、的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一，甚至是三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立　　（二）第二阶段：　　1.对积存实体档案进行有序整理，包括分类、编号、编制文件目录、全引目录、盖归　　档章、装盒、排序、上架等。　　2.以软盘、硬盘等载体保存的电子文件、声像档案等的整理都将包括在该阶段中进行。　　（三）第三阶段：档案目录、数据录入，档案数字化。通过该阶段的工作，可以形成比较完

6、善的档案管理系统，能更好地通过电脑来支持、配合实体档案管理。　　（四）第四阶段：档案室的日常管理。依托前三个阶段对档案的分类入库，微机录入，以及保证档案室工作顺利进行的制度的制定，为档案的日常管理提供了依据准则。此外，在此阶段还应穿插以上阶段的工作内容，使公司的档案管理不断完善，四个阶段相辅相成，加快公司档案管理的规范化、信息化进程。　　五、工作措施　　（一）硬件设施的建设（见附表）　　（二）做好资料的收集、整理工作　　1、整理归档档案室现有的文档，按时间、部门、大类做粗略分类，并做好记录工作。　　2、收集各部门存档的各类档案，做

7、好文档的移交工作。具体工作参照《公司档案归档范随着信息化和全球化的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一，甚至是三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立　　围》、《公司档案管理制度》、《公司档案管理办法》等的相关规定操作。　　（三）各类档案的归档入库工作。　　做好资料的收集工作后，严格按照《公司档案分类表》和《档案保管年限界定表》对各　　类档案进行收集、归类、整理入库。　　（四）编

8、制档案目录索引，搞好档案软件录入工作。　　将编制历年文书档案目录并逐一录入微机，以便于微机查阅。　　（五）建立和完善档案建设的各类制度及簿册。　　制定完善档案规范化建设管理的基本制度，同时规范建立各类档案借阅、管理、登记、销毁等相关簿册。　　（六）