高邦集团生产采购流程

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1、高邦集团生产采购系统设计高邦零售供应链系统需要达成的目标产品企划（MD）供应管理总部分销系统门店零售管理Ø更新订货预测流程Ø根据最佳实践模板进行流程再造Ø包括预测，销售定单，分销订单，DRP，价格与促销Ø从产成品的订单开始Ø对于现有流程进行分析Ø包括订单，制造，产品结构，采购，库存Ø本期不实施财务模块Ø以交货期和成本为核心，设定KPI指标Ø更新供应商管理流程Ø建立战略供应商Ø加快供应商反应速度Ø提高供应商的产品质量Ø建立供应商评估体系Ø财务模块包括供应成本与应付帐款管理Ø以采购订单处理能力为核心制定KPIØ以分销处理能力为核心Ø提高供货能力Ø提高根据销售回馈的订单快速处理能

2、力Ø销售订单的跟踪达到门店Ø财务模块包括总帐，预算与应收帐款Ø以产品产销率与畅销率为核心制定KPIØ实施零售店的POS系统Ø以终端销售信息收集Ø建立根据终端的分析能力,并能够迅速修改预测Ø建立促销方案的建议能力Ø完善应收帐款与对帐能力Ø以单位销售额与利润额为核心制定KPI生产供应管理流程设计设计原则：依据供应管理需要达成的目标方法：半年度/年度生产供应商招标大会法律审计生产设计集团商务团队l招标大会流程和时间计划的确定（集团商务团队组织相关部门）l订货会后的工艺单修改和准备，下单资料的分类、说明品质要求（设计）l根据订货会的产品需求考察并准备新老生产供应商的资格审查文件（设

3、备、产能、工艺研发能力、面辅料资源、运输能力、管理结构、工作流程、资金、资产实力等），并进行新、老供应商的合作预评估（生产）l合同文件的准备，包括合同主体文件和附件（律师和财务为主、集团商务和生产为辅）l供应商报价用管理表单的设计，统计表的设计、比较表的设计（集团商务和生产）准备阶段l发出招标公告和邀请函给参加投标的供应商，包括报价要求、工作时间、工作编码、人员要求等l报价和各种条件统计、比较l确定主要的合作供应商供应商投标商务谈判l确定谈判的方案和时间期限，谈判的条件以及底线l双方工作配合团队人员的确定，包括高层、生产经理、QC人员等l项目生产计划和排期限以及运输、包装、

4、仓储等合作资源的确定l谈判以及合同确定暂缺项目管理暂缺供应商评估2006年秋冬产品生产采购招标作业流程、时间计划及团队配合事项安排及要求时间相关部门工艺单的修改完成（分类及完成顺序参考）lT-恤、衬衫l薄型毛衫l薄型外套、薄型裤子、裙子l中厚型毛衫l中厚型外套、中厚型裤子、大衣l羽绒服l配饰品（暂缺）3月23日—4月5日设计中心内部核价（分类）lT-恤l薄型毛衫、中厚型毛衫l衬衫、薄型外套、薄型裤子、裙子、中厚型外套、中厚型裤子、大衣l羽绒服l配饰品（暂缺）4月6—10日生产中心生产资源的投标资格审核文件准备l各类别现配合生产工厂的资料整理和评估l各类别新生产工厂的资料整理

5、和评估（生产人员需要事先的考察、沟通条件）l面料、辅料、纱线等供应商的资料整理和评估3月23日—4月5日生产中心计划下单和追单数量确定3月30日计划部确定投标厂家的时间安排计划，并发出招标公告和邀请函通知给供应商（原则上每个类别选5—7家投标）4月6—7日生产中心集团采购商务团队采购标准合同及附件价格说明表设计完成初稿于4月5日完成，4月6—7日讨论，4月8日定稿4月10日生产中心集团采购商务团队审计律师招标（集合采购、分波段执行）lT-恤（20款，5家选3家，每家1-2天）l梭织平缝（106款，分5小类，每小类5家选3家，每家1-2天）l针织横机（51款，5家选3家，每家

6、1-2天）l羽绒（8款，5家选3家，每家1-2天）4月12—22日集团采购商务团队资料统计、分析、比较，选择主要合作供应商4月23/24集团采购商务团队商务谈判及合同签定4月25—30日集团采购商务团队审计律师招标大类数量类别男女小计分类合计大类合计T-恤911202020梭织平缝衬衫4488106薄型外套13152866厚型外套172138薄型裤子591421厚型裤子437裙子无555大衣3366针织横机薄型毛衫1415295151中厚毛衫101222羽绒88161616总计193投标供应商排期表（每个生产厂家每1—2天完成一个类别的全部报价）建议：上海某个酒店包8个商务

7、间封闭作业类别T-恤衬衫外套裤子/裙子大衣毛衫羽绒数量2086621+5651164/124/134/144/154/164/174/184/194/204/214/22