搬家方案.pdf

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1、关于启动公司搬迁工作的通知公司各部门：根据公司计划安排，定于1月15至16日进行新办公楼搬迁工作，为保证搬迁工作安全、顺利、有序进行，现将有关筹备协调工作安排如下，请各部门配合落实。一、搬迁时间1月15至16日二、搬迁范围公司领导、综合管理部、财务资金部、投资管理部、发展管理部、前期开发部、规划设计部、合约商务部、项目发展部三、搬迁顺序以部门为单位，准备完毕者先搬四、搬迁方式公司员工自行整理、打包，搬家公司统一搬运五、搬迁流程部门对接人：负责联系部门搬迁工作；部门接车人：负责包装箱的收点工作；综管部联系人：综管部指定的联系各

2、部门搬迁工作专员。个人整理、打包、编码→部门整理完毕，由部门对接人告知综管部联系人→综管部联系人清点数量→联系搬运→部门接车人于新址收点数量→部门接车人协调工人搬至指定区域。六、注意事项1.请各部门负责人指定部门搬迁工作部门对接人及部门接车人，配合综管部联系人，协调进行搬迁工作。2.个人办公物品由个人自行整理，部门公共物品由部门负责人指定专人整理打包。所有物品请按照要求编码、装箱，未按要求编码或标识不清的包装箱将不予搬运；办公电脑暂不搬运，易碎、易损、贵重物品不得装箱。3.搬迁以部门为单位进行，部门整体准备完毕后可告知综合管

3、理部联系人进行搬迁；各业务分管领导搬迁事宜由各分管部门指定专人负责。4.请部门对接人于1月12日中午12点前统计上报部门搬迁所需包装箱数量，并做明细备注。统计应遵循适度原则，避免虚报、多报现象。5.所有员工请于1月14日18点前将部门公共物品、个人办公物品装箱、编码，做好搬迁准备。6.搬家公司于1月15日早上10点开始搬迁。7.搬运期间应将所有重要物品搬运到位，剩余零散物品随后自行搬运。8.体积过大、尺寸特殊等不宜装箱的物品，由部门对接人与综管部联系人协商，另行搬迁。9.搬迁工作期间请有关部门负责人必须到场组织协调搬迁工作，

4、并保证通讯畅通。10.其它未尽事宜请及时与综管部联系。此次搬迁工作时间紧、任务重，请各部门、各领导以大局为重，通力配合，全力推进搬迁事宜顺利进行。附件：1.公司搬迁工作安排2.包装箱信息表3.包装箱清点登记表4.一层平面布置图(略)5.二层平面布置图(略)二〇一一年一月十二日附件：1৛ႊڔᔫ৔໼ۃ๝综管部联系人及部门对接人区域负责人具体职责备注、接车人根据部门对接人提供需求信息，为部门提供纸箱、胶带、包装箱信息表、包xx装箱清点登记表等物品XX办公室xx1、领取纸箱、胶带、包装箱信息表、包装箱清点登记表等物品；2、将办公XX

5、室物品、文件分类打包、装箱及信息登记；3、物品装发登记；4、于新址收点、核实所搬卸包装箱数量，协助搬家公司将物品搬至指定位置根据部门对接人提供需求信息，为部门提供纸箱、胶带、包装箱信息表、包xx装箱清点登记表等物品xx办公室xx1、领取纸箱、胶带、包装箱信息表、包装箱清点登记表等物品；2、将办公XX室物品、文件分类打包、装箱及信息登记；3、物品装发登记；4、于新址收点、核实所搬卸包装箱数量，协助搬家公司将物品搬至指定位置1、清点公共区域物品，负责公共物品的信息登记等；2、物品装发登记；3、XX于新址收点、核实所搬卸包装箱数量

6、，协助搬家公司将物品搬至指定位置公共区域xx1、原办公地点公共设备（打印机、复印机等）的拆卸、打包、信息登记；2维保公司、到新办公地点安装拆卸设备根据部门对接人提供需求信息，为部门提供纸箱、胶带、包装箱信息表、包XX装箱清点登记表等物品xx1、领取纸箱、胶带、包装箱信息表、包装箱清点登记表等物品；2、将办公综合管理部部门对接人室物品、文件分类打包、装箱及信息登记；3、物品装发登记1、于新址收点、核实所搬卸包装箱数量；2、协助搬家公司将物品搬至指定部门接车人位置xx根据部门对接人提供需求信息，为部门提供纸箱、胶带、包装箱信息表

7、、包XX装箱清点登记表等物品1、领取纸箱、胶带、包装箱信息表、包装箱清点登记表等物品；2、将办公财务资金部部门对接人室物品、文件分类打包、装箱及信息登记；3、物品装发登记xx1、于新址收点、核实所搬卸包装箱数量；2、协助搬家公司将物品搬至指定部门接车人位置根据部门对接人提供需求信息，为部门提供纸箱、胶带、包装箱信息表、包XX装箱清点登记表等物品xx1、领取纸箱、胶带、包装箱信息表、包装箱清点登记表等物品；2、将办公投资管理部部门对接人室物品、文件分类打包、装箱及信息登记；3、物品装发登记1、于新址收点、核实所搬卸包装箱数量；

8、2、协助搬家公司将物品搬至指定部门接车人位置xx根据部门对接人提供需求信息，为部门提供纸箱、胶带、包装箱信息表、包XX装箱清点登记表等物品发展管理部1、统计领取部门所需纸箱、胶带、包装箱信息表、包装箱清点登记表数量；XX2、负责对部门装箱物品的清点与编码登记；3、于新址收点、核实所搬卸包x