现代企业备品备件库存的分析和控制管理

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1、现代企业备品备件库存的分析与控制管理于建博胡松（山东阳谷祥光铜业有限公司，山东阳谷252300）摘要：本文分析目前企业备品备件库存占用资金的现状，如何制定合理有效的库存金额，有效保证生产运行。影响备件库存的因素很多，本文着重论述了通过因素系数法进行备品备件的库存金额管理。关键词：备品备件、库存管理、库存金额1引言备品备件管理是设备管理工作中的一项重要内容，即在保证生产需求的前提下，尽量降低备品备件成本和减少备品备件储备资金，合理、有效的控制备品备件的库存定额和库存金额，提高企业的管理水平，创造企业效益的最大

2、化。2目前备品备件库存管理的现状现代企业的备品备件管理是一个不易控制的管理问题，由于管理不规范、计划准确性不高或盲目重复提报，使得企业的做法往往是储备大量的备品备件，以便维持生产的正常运行。从而造成库存积压、大量占用流动资金。目前备品备件库存的管理问题主要还是：库存结构不合理、库存资金占用大、备品备件的流动周转期长、上机率低等。所以，现代企业的备品备件管理应该从调整备品备件库存结构、合理确定库存定额和库存金额、提高备品备件上机率、缩短备品备件的流动周期等方面和环节解决目前的库存管理问题。3影响备品备件库存金

3、额的因素和控制方法影响备品备件库存金额的因素有很多，目前还没有比较成熟的研究方法提供参考。根据现有资料显示、分析主要有以下影响因素：企业生产规模的大小、生产自动化程度的高低、装备水平的优劣、企业所处的地理位置、当地的工业能力和状况、物流和交通的便利情况、企业的管理水平、供应保障能力以及设备维护人员的技术能力等。备品备件的库存金额管理是评价备品备件工作好坏的重要指标，目前在有色冶金行业或钢铁行业主要有以下几种核算方法：3.1按规定的备品备件库存定额核算，即：备品备件库存占用金额=1/2（Qmax+Qmin）×

4、备件单价Qmax---备品备件最高库存定额Qmin---备品备件最低库存定额但是，由于实际消耗情况各不相同，所以本文对此方法进行了改进。主要是根据企业3~5年的备品备件管理情况，合理确定备品备件的最高库存Qˊman、最低库存Qˊmin和备品备件消耗定额Q6/6（Qˊmin≤Q≤Qˊmax），那么上面的公式可修改为：备品备件库存占用金额=Q×备件单价×KQ---3~5年的备品备件消耗定额K---台装量系数台装量系数是根据现有设备的数量情况确定，如果企业的同类设备多，那么K值就低；同类设备少，那么K值就高。K一

5、般是按0.1~1.0。3.2按年平均库存金额、实际消耗金额、资金周转期，并结合下年度维修计划与本年度比较，以及预测资金周转期的增减进行计算，即：下年度备品备件库存金额=本年度备品备件实际消耗金额×下年度资金预测周期×下年度维修复杂系数本年度维修复杂系数而备品备件资金周转期次数是一个账务概念，其周转期次数直接影响库存金额的大小。由于各行各业的周转期次数不相同，所以很难有统一的标准。通过收集、参考相关资料的库存周转率（次）：黑色冶金行业有色冶金行业石油化工行业IT行业库存周转期次数1.1~1.41.2~1.61

6、.5~2.04~7备品备件年资金周转期次数=M/N（次/年）M---年累计备品备件消耗总额N---年平均备品备件库存总额3.3按设备资产原值总额的2%～4%核算。3.4按企业设备复杂系数计算：备品备件库存占用金额=全厂设备总修理复杂系数×每个复杂系统平均储备金额上述四种核算方法中，方法1、3在计算操作上比较容易，但是方法3误差太大；而方法2、4利用复杂系数计算，复杂系数本身的测定就需要大量的基础工作要做且不易测准，因此，运用困难。基于此，提出利用方法3再通过“影响因素系数法”进行修整，从而得到比较合理、严谨

7、的核算方法，本文重点论述该方法。3.5影响因素系数法影响因素系数法是按设备资产原值总额乘以备品备件库存金额的各类影响因素来加以修正。即：备品备件库存占用金额=设备资产原值总额×i=1nKi/100Ki----第i个影响因素的影响系数i-----第i个影响因素6/63.5.1企业生产规模的大小企业生产规模的大小直接决定了备品备件库存金额的多少，是直接影响因素，通过调查可以找到一般的冶金、钢铁企业的影响系数：影响因素大型企业中型企业小型企业资产总额（万元）80000及以上2000-80000以下2000以下影响

8、因素系数K1~0.60.6~0.40.4或以下3.5.2生产自动化程度的高低自动化水平是指一个企业生产过程实现自动控制所达到的程度，生产自动化程度越高对备品备件的依存度也就越大，反之就越小。生产自动化程度的高低是重要影响因素。自动化程度高自动化程度较高自动化程度一般自动化程度低影响因素系数K0.5~0.40.4~0.30.3~0.10.1或以下3.5.3技术装备水平的优劣企业技术装备水平的先进、优劣是按照装备优良