会计岗位说明

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1、XXX加油站有限公司财务部岗位说明书（2010年8月1日启用）目录会计岗位说明书…………………………………………………………1XXX加油站有限公司会计岗位说明书一、任职资格：1.具有大学专科以上学历，助理会计师以上专业技术职称，2年以上专业工作经历；2.有良好的团队合作精神以及具有较强的语言和文字表达能力；3.能够独立进行全套账务处理；4.熟练使用电脑和财务软件；5.有会计从业资格证书；6.身体健康。二、工作职责：1.具体负责公司的收入、成本、费用核算工作，每日核对油站销售日报表并编制凭证；2.对发生的费用支出，要严格按照财务制度、公司制度及有关费用支出规定认真审核，对不合

2、法、不合理、记载内容不完整、金额不符的原始凭证不予受理。审核经办人、部门主管、公司领导签字是否齐全，把好费用支出关；3.根据审核合格的原始凭证准确填制有关会计凭证及帐务处理；4.及时编制各项费用报表，做到数字准确，报送及时。对各项费用的增减变动情况进行科学分析，为财务预算控制提供依据；5.每年中及年末对固定资产及低值易耗品进行盘点，并出具资产清查报告；6.负责实时监控账款结算事宜，跟踪赊销货款收回进度，防止货款长期拖欠造成坏帐损失；7.负责与客户定期核对货款往来结算情况；8.具体负责库存商品存货及应付、预付货款的核算工作；9.严格把好库存商品的入库、出库关，及时、正确进行账

3、务处理；10.根据公司制定的成本政策具体制定成本会计核算办法，执行公司油品的成本核算方法；11.按照加权平均的会计核算方法，结转公司总的油品销售成本，编制成本计算表并入账；12.负责与供应商定期核对货款往来结算情况；13.每月初负责增值税进项税发票扫描、抄税、国、地税网上申报。14.及时登记会计账簿，并核对总账和明细账，做到账账相符；15.积极参与部门内部管理，完善内部控制，防范风险。在规范的前提下控制成本、费用支出。16.每月核对银行存款账面余额和银行对账单余额，并负责编制银行存款余额调节表；17.会计凭证、账册、单据的装订和会计档案的保管；1.编制月度及年度财务报表；2

4、.负责其他资产项目、负债项目、所有者权益项目的管理和核算内容；3.每日核对便利店销售数据与出纳存款是否一致，每月底进行便利店商品盘点，并出具便利店盘点报告；4.完成领导交办的其他工作事项。三、工作内容及工作流程：（一）费用审核与相关账务处理分录1．审核总原则：对发生的费用支出，要严格按照财务内控制度、公司制度及有关费用报销管理制度定认真审核对不合法、不合理、记载内容不完整、金额不符的原始凭证不予受理。审核经办人、部门主管、公司领导签字是否齐全，把好费用支出关。1)审核制单的准确性，主要是指报销用单据（费用报销单、付款申请单、差旅费报销单、内部借款单）使用是否正确，所制单据的

5、大小金额是否一致，与所附原始单据金额是否一致，所附单据张数是否与附件一致。2)审批签字的齐全性，主要是指所制单据上是否有经办人签字，部门经理确认签字，分管领导审核签字，总经理审批签字，特殊情况下董事长签字。3）审核审批权限是否在公司规定范围内，主要是总经理审批权限，详见《财务制度》第六章费用授权批准制度。4）审核所附发票的合法性、有效性，主要包括是否是正规发票和财政收据，发票填写是否正确，发票是否过期，发票填写内容与验收物品是否一致等。5）审核业务是否真实发生，是否切合实际，有无虚报、多报，相关支持性资料是否完备。6）对外付款尽量通过银行结算，超过2000元的付款必须通过银

6、行结算。因收款方为个人无法通过银行结算的，由收款人凭身份证等有效证件亲自领取；收款单位无法提供账号的，由收款单位提供盖公章的委托书，委托有民事行为能力人领取结算款项，严禁经办人代为领取款项，有合法委托除外。2．费用报销的基本规定1）费用报销时，根据费用内容对应的项目，按《XXX集团经济业务审批权限表》提供相应的单据，执行相应的权限。具体费用项目所指的内容见下表：序号费用项目费用内容1工资薪金费用员工的工资薪金费用2社保费、住房公积金员工的社保费、住房公积金3员工福利费员工的福利费，如开工利是、慰问金、节日发放员工的物资性支出、经批准发放的困难职工的生活补助、员工加班发生的加

7、班餐费等4用工劳务费临时雇用非本公司的员工所发生的劳务费5劳动保险费为高危作业员工购买的劳动保险费6劳动保护费规定发放给员工的职业装、劳动保护用品、防暑防寒用品所发生的费用7水电煤燃气水费、电费、煤气费、燃气费8通讯费固定电话费、手机话费9交通费租车费用、公用/专用车辆使用费（包括路桥费、临时加油费、小额或临时维修）、预付/报销车辆加油费、市内交通费用10消防设施维护费消防设施维护、保养费11公共设施维修费公共设施维修、保养费12汽车维修费公用/专用车辆维修费13设备维修费设备维修费14网络使用费网络使用费15信息