浅析高校信息管理系统中的界面设计

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1、浅析高校信息管理系统中的界面设计摘要：信息管理系统是现代高校管理工作中的一个中心系统，由教务、毕业管理、学籍、教材等多个子系统构成。教务管理系统的主要功能由其界面系统提供。从用户的角度出发，通过对日常信息系统使用过程中遇到的问题进行探讨，可以提出一些适合高校信息系统界面设计的原则，从而对实际设计工作进行有效的指导。关键词：高校；信息系统；界面随着高校招生规模的扩大，教学管理的复杂度也越来越高，在日常的教学管理工作中产生了数量庞大的教学数据。为了应对这种情况，我国的高校逐渐开始引入基于网络平台的教学教务管理系统，以实现教学各个环节的信息

2、化管理。教学管理系统不仅简化了教学管理的工作流程，也降低了教学管理的工作强度，从一定程度上改变了传统的教学管理工作模式。信息管理系统的出现使得行政人员、教师、学生都能够从中受益，信息系统可以帮助相关人员高效地完成曰常教学常规工作。在这个过程中，人机操作的界面则扮演了人机交互的桥梁作用，但是信息管理系统的交互界面恰恰又被很多的信息系统所忽视。1高校教务管理信息系统界面设计现状目前，各高校使用的教学管理系统多由专业的软件公司进行开发，以产品的形式向各客户院校进行提供，客户学校根据产品的具体情况进行二次定制以适应本学校的管理模式。这种二次定

3、制能够在一定程度上使软件的工作模式与客户学校相贴合，但这种二次开发却更多的是停留在模式与流程上对软件进行修改。在软件的表现层上却忽略了软件界面与本地用户的贴合度，造成了用户体验下降。1.1界面设计理念陈旧界面是人机交互的重要交互媒介，伴随着计算机技术的发展而发展迅速。随着计算机软件和硬件技术的发展，界面大致分为了手工交互、命令行交互、图形交互、综合交互四个阶段。目前，基于声音、光、手势等的综合交互界面已经出现，但是受制于硬件水平，绝大部分的交互界面依然是图形交互界面。图形交互界面的设计从交互逻辑上，已经由线性的菜单式的分级界面转向了扁

4、平化与导向式的逻辑交互。其次，在交互设计风格上，从拟物化的风格逐步向注重信息展现的现代交互风格。以手机交互系统为例，三个主要的交互系统IOS、Android、Windows均向扁平化现代交互风格转变。这种设计风格的转变更加注重操作体验，其采用的导向式的操作逻辑极大地降低了系统的培训成本，有助于帮助计算机水平参差不齐的操作人员很快地适应系统的操作。目前，高校使用的信息管理系统大多采用了传统的拟物化、线性操作逻辑的界面。这种操作界面项目繁杂，随着信息管理系统管理项目的增多，会产生较多的功能分支，表现在其误操作的上升和用户体验的下降。例如，

5、在图1这种传统的界面设计中，设计人员对各个功能项目进行了简单的罗列，各二级功能置于主目录下方，导致了较多的功能项目，从而不利于对于管理人员的技术培训，实践证明对于这种界面的培训成本非常高昂。1.2设计风格落后在设计过程中，色彩、材质、造型等一系列设计元素所呈现出的一种美学感受可以体现出产品的设计风格。设计风格体现在计算机软件产品上，通常指的是软件界面的设计元素__色彩搭配、线条设计、图标排列等元素结合时体现出的一种美学感观。在计算机软件系统的设计上，极简主义已经逐渐占据了设计潮流，色彩运用平淡柔和，线条和图标都追求抽象化处理。对于高校

6、的信息管理系统来说，其需要处理的信息量较多，容易产生疲劳，对于配色和线条等设计元素更应当采用较为抽象扁平的设计风格。但是，目前的很多信息管理系统采用了原色搭配，色彩对比度较大，虽然有醒目的作用，但是容易产生视觉疲劳，同时在操作时，计算机鼠标点击的反馈动画较少，不宜提升操作的效率。1.3不关注普适设计高校使用的信息管理系统大多由专业的软件公司以产品的模式进行售卖，对于用户的本地化操作却产生了一定的障碍，其产品未必符合用户单位的实际情况。许多信息管理系统需要进行二次开发，才能在工作模式上满足用户的需求。界面设计上更是如此，对于界面的元素缺

7、乏调整，字号字体与操作模式缺乏客户选择项。1.4不同系统的界面集成度不高高校的信息管理系统不可能是一个独立的单一系统，以笔者所在的学校为例，它由教务、学生管理、档案、论文、实践、教材征订等多个子系统组成。各子系统之间的界面各不相同，由不同的厂商进行开发维护。从界面的设计语言来看，设计语言涵盖了ASP、PHP、ajax等不同的设计语言，其界面设计风格各不相同，操作逻辑也不一样。对于这种松散的管理系统来说，这种界面风格不统一的系统无疑会对日常的管理工作造成一定的困难。2高校管理信息系统的设计原则2.1贯彻以面向用户为中心的设计理念UCD(

8、UserCenteredDesign)是指在设计过程中，以用户体验为设计决策的中心，强调用户优先的设计模式。高校信息管理系统面对的用户通常涵盖了高校的各个用户层面，其中包括高校行政管理人员、高校的教师和学生群体。高校信息