关于印发《差旅费报销管理制度》的通知.pdf

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1、云耀【2015】115号签发人：杨枝华关于印发《差旅费报销管理制度》的通知公司各部门、办事处：为加强公司差旅费报销管理，明确差旅费用报销标准，保证出差人员工作与生活的需要，合理控制差旅时间及各项费用开支，提高出差办事效率，根据国家和省有关差旅费报销的有关规定，结合本公司实际，特制定《差旅费报销管理制度》，现予以发布，请公司总部、下属子公司以及驻外办事处、项目部遵照执行。附件：《差旅费报销管理制度》。特此通知！云南耀邦达电力工程有限公司二O一五年八月二十日主题词：差旅费报销管理通知主报：公司领导抄送：公司各部门希邦公司各部门综合部存档云南耀邦达电力工程有限公

2、司2015年08月20日发1附件：差旅费报销管理制度第一章总则第一条为加强公司差旅费报销管理，明确差旅费用报销标准，保证出差人员工作与生活的需要，合理控制差旅时间及各项费用开支，提高出差办事效率，根据国家和省有关差旅费报销的有关规定，结合本公司实际，特制定本制度。第二条本制度适用于公司总部、下属子公司以及驻外办事处、项目部的差旅费报销管理。公司高管出差的交通费、住宿费、生活费报销标准不受本规定约束，根据工作需要按实际开支凭发票据实报销。第三条差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和出差目的地市内交通费。第四条出差人员城市间交通费和住宿费在规定标

3、准内凭发票据实报销，伙食补助费和出差目的地市内交通费实行“定额包干，超支不补，节约归己”的办法。第二章出差任务管理第五条建立健全出差任务管理制度，严格控制没有批准的出差任务。第六条出差人应在出差前认真填制《出差任务审批报告表》，注明出差人姓名、目的地、起止时间天数、随行人员、乘坐何种交通工具，并列明出差的详细任务清单，交直接上级领导审批。第七条审批权限：部门经理出差由分管领导审批；一般员工出差由部门经理审批。第八条出差人出差完毕返回公司，应在原《出差任务审批报告表》上填写出差任务完成的详细情况并向出差任务指派人（审批人）汇报出差任务完成情况，并经出差任务指

4、派人审核签字确认。第三章城市间交通费第九条出差人员须按照规定的等级乘坐交通工具，凭发票据实报销城市间交通费。超过规定等级乘坐交通工具的，超支部分自理。2（一）公司高管出差可以乘坐飞机，其他人员出差一般只能乘坐汽车、火车等。（二）出差人员如因出差路途较远或出差任务紧急的，经分管领导批准方可乘坐飞机。第十条工作人员在昆明市区内外出办事的，按公司的市内公务交通费用管理办法执行。如到本市远郊区办事的，按远郊的车票凭票报销。第十一条乘坐飞机，往返机场的专线客车费、机场建设费和航空旅客人身意外伤害保险费（限每人每次一份，）凭发票据实报销。第四章住宿费第十二条出差人员的

5、住宿费用，按出差地住宿费开支标准上限以内凭票报销。出差人员无正规住宿发票或提供的住宿发票为非出差目的地的，一律不予报销住宿费。第十三条鉴于各地经济发展水平和物价水平的差异，住宿费开支标准上限按省外、省内州市所在地、县分别核定如下：出差地区省内县及县级市省内州市所在地省外部门（副）经理80100150一般人员6080120出差人员一行两人及其以上的，原则上不得住宿单人房间（异性同行除外）；出差人员出现单数的，可以单人住宿一个标准间，其住宿费按照不超过第十四条规定开支标准的两倍凭票报销。住宿费按照规定标准内凭出差目的地实际住宿发票报销，超出规定标准的部分自理。

6、第十四条公司对经常出差的地区实行定点住宿。出差人员必须到定点的宾馆住宿，住宿费按照定点宾馆的协议价格凭票报销。因特殊情况未到定点宾馆住宿的，或出差到没有定点宾馆的地方，住宿费在开支标准的上限以内凭发票据实报销。第十五条为了体现公司实力及整体对外形象，出差人员住宿的酒店不能低于二星级标准。公司高管人员出差住宿的酒店原则上不能低于三星级标准。出差期间因公务安排商务洽谈、合同签订、公务接待等活动必须在酒店进行的，出差人员应事先向分管领导请示，在当地三星级及以上较好的酒店内安排。3第五章伙食补助费第十六条出差人员的伙食补助费按出差自然（日历）天数实行定额包干，每人

7、每天45元，超支自理。第十七条出差人员由接待单位统一安排伙食的，不再报销伙食补助费。第十八条出差人员出差期间参与公务招待的，按每餐20元的标准扣减当日伙食补助费。出差人员应主动明确招待餐数，发现隐瞒不报者，则当天伙食补助全额扣除不予报销。第十九条出差人员出差到项目部，在项目部食堂就餐或由项目部安排伙食的，一律不再报销当日伙食补助费。第二十条工作人员到昆明市区（含远郊）办事不能回公司就餐的，按每人每天15元的标准补贴误餐费，填制差旅费报销单按伙食补助费报销。第六章出差地市内交通费第二十一条出差人员的市内交通费按出差自然（日历）天数（含途中）实行“包干使用，结

8、余归己，超支不补”的办法，用于补助出差期间的市内交通费用，不再凭票