关于地方高校电子档案管理存在的问题及对策

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1、关于地方高校电子档案管理存在的问题及对策导读：如何写好一篇电子和文件方面的论文。希望本篇地方高校电子档案管理存在的问题及对策的论文范文会对你的写作构思有所启发以助大学生们轻松完成写作任务。广东省嘉应学院利淑英【摘要】目前地方高校的电子档案管理存管理机构不健全、专业人缺乏、归档和管理不规范、存储的安全性不足等问题，对此，应提高档案人员的专业素养，制定相关的归档标准，多途径、多方式做高校档案的保管工作.【关键词】地方高校电子档案管理问题对策一、电子档案的内涵谓电子档案，是指人们社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.与纸质文件比

2、较，电子档案有以下几个特点：一是电子档案不再是直观的纸质文件，需要借助现公设备能阅读利用二是电子档案以直接由计算机等现公设备迅速地处理和传递三是电子档案的利用是共享的，也不再受时间和距离的影响四是电子档案的保存条件和环境要求与纸质档案不，对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高.电子档案主要的类型有字（表）处理文件、数据库文件、图形文件、图像文件、影像文件、声音文件、命令文件.电子文件具有以下特点：一是信息的机读性和对系统的依赖性.电子文件采用的是数字代码，只能通过计算机的特定程序能进行人工识别.时必须借助计算机系统，能确保某个电子

3、文件的读性和管理性.二是信息与载体的分离性.电子文件信息不再具有物理意义上的固定实体状态，以不的载体上时存或相互转换，具有相对独立性和流动性.三是信息存储的高密度性和集成性.电子信息存储的容量大大增加，通过压缩技术，以使光盘、磁盘等载体存储文字、图像等信息的容量增加数倍或更多.四是数据的易变性和操作性.电子档案以很方便地改变的存状态，包括数据更新和修改.二、地方高校电子档案管理存的问题(一)管理机构不健全、专业人缺乏有的高校没有专门的电子档案管理机构，办公自动化X络建设没有档案部门参加，而多数档案工又对计算机X络了解甚少，此篇论文原创shuoshilunar

4、gin:0auto;font-size:12px;color:#666666;">电子和文件论文范文案例被删改的能.还有的学校由于存储器的容量问题，使新产生的电子以覆盖旧的电子，造成电子的不完整.有的存储过于分散，未实现集中脱机保管，计算机系统出现问题，电子将能丢失.还有的单位未考虑电子与纸质文件共归档管理的适当办法.甚至一些学校采用无纸化办公方式，由于对电子管理存隐患，埋下了电子档案管理上的隐患.三、对策分析(一)提高档案人员的综合素质学校通过种种方式提高现有档案人员现代化和档案基础知识的培训，不断提高他们的业务能力.采取送出去进修、参观学习和请上级主管业

5、务部门的专业人员来校举办讲座的办法，不断提高他们的科学文化水平，时对新调入的管理人员和部门的兼职档案人员进行岗位培训，持证上岗，保证档案工作的顺利进行.掌握档案专业知识的时，掌握现代化的计算机和X络技术，积极与X络中心的教师合作开发适用的档案管理软件.切实做到电子文件和电子档案的收集范围、收集原则，整理、保管和服务利用等方面，实行集中统一管理.只有抓人的培训教育，造一支知识面广、技术熟练、能够迎接电子文件挑战队伍，能做电子档案管理.(二)制定高校电子文件归档的标准一般来说，高校电子如何撰写电子专业课程论文播放次数：2547评论人数：653文件的归档标准，从管

6、理的基本原则、归档范围、归档时间、组卷方法、著录格式到保管条件也应有相应的标准.电子归档前要确定归档范围，尤其注意归档前对电子有效性、完整性的鉴定.电子文件一经归档不准随意修改、调阅和复制，使电子档案的管理更加系统和完善.对于归档方式的选择，通过学校电子公文传输系统从X上交接，实现档案电子数据的归档，实行文档一体化管理.(三)多途径、多方式做电子文档的安全和存储工作高校的部门向档案馆移交纸质档案的时移交磁盘，采取电子文件与纸质文件步归档的双轨制，纸质文件的著录、内容、编号、签署与对应的电子文件要保持一致.归档的电子材料，应按本单位档案分类方案进行分类、整理，

7、拷贝至耐久性的载体上，一式三套：一套封存保管，一套异地保管，一套提供利用.应注意防磁、防有害气体、防划伤等，以确保信息与载体的完整、安全，还应采用再生性保护措施，以延长载体寿命.电子档案的容易改动和复制性，决定了利用时要高度重视其安全性.提供利用有密级要求的归档电子文件，采用加密技术、签署技术、消息认证、身份验证、防写措施、档案备份等方式，保证电子文档的靠性.高校电子材料的归档工作对于高校档案管理来说是一个新的挑战，高校教育体制改革的今天，档案数量日益增多与管理资源有限、档案利用多样化与管理手段单一等方面的矛盾是无法避免的，利用现代化手段来提高档案管理质量和

8、效率是大势趋.此，我们必须快适应现代化的工作环境，从