浅析项目管理软件p3ec在我国企业中的应用

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1、浅析项目管理软件P3EC在我国企业中的应用中交第四公路工程局有限公司100022摘要：目前，多数企业面对的项目管理都属于企业级项目管理[1],企业级项目管理大多使用P3E/C软件来实现其项目管理的信息化。运用项目管理软件能够实现对工程的动态管理，实现项目既定的质量、成木和工期目标，取得良好的经济效益。文章对目前我国工程类企业使用P3e/c的实施中出现的种种问题进行分析，并结合项目管理发展趋势从宏观角度提出了解决问题的方法和途径。关键词：项目管理；P3E/C软件；应用1•引言一直以来国内许多企业不太重视项目管理知识的搜集和整理，在一个个项目完成后，

2、很多有用的经验和信息也随之丢弃，面对新的类似项目时乂一切重来，导致事倍功半。实施企业项目管理信息化，尤其通过应用项目管理软件,有助于企业系统地管理项目的信息和数据，所以项目管理软件和项目管理信息系统的应用是“一把手工程”，而应用P3E/C可以使企业总结和再利用项目管理的最佳的实践经验，从而不断地提高项目管理水平。2.P3E/C简介P3软件是最早实现项目管理信息化的软件，包含精深的项目管理思想和强大的适合各种实际需求的功能。在建筑、设计、施工行业项目管理软件的应用中占80%的市场份额。在中国，大型工程建设项目引入的项目管理软件，有85%的选择P3系

3、列软件。P3E/C荟萃了P3软件20年的项目管理经验和精髓[4],采用最新的IT技术，狂大型关系数据库Oracle和MSSQLServer上构架起企业级的、包涵现代项目管理知识体系的、具有高度灵活性和幵放性的、以计划一协同一跟踪一控制一积累为主线的企业级工程项目管理软件，是项目管理理论演变为实用技术的经典之作，除只有P3软件的全部功能外，能实现企业级项目管理，并适合于项目、项目群、项目组合、项目变更等管理。图2-1反应了企业利用P3E/C进行项0管理的管理循环和与不断改进的过程。2-2为PM组件示意图。2.我国应用P3E/C过程中遇到的问题(1)

4、意识上的问题。随着市场压力的逐渐增大，很多施工企业都意识到到信息的重要性，意识到项0管理软件应用的重要性，都认识到项0管理软件在企业和项0中的应用可以促进企业发展。但各个企业在实际操作上存在着差别，有些企业不愿在工程项0管理软件的应用上增加投入，认为软件价格过高，而且其应用不仅在短期内不会带来效益，还会增加负扔。在这种思想下，企业很难把项0管理软件的应用变为企业的主动自觉行为，即使在某些项0上使用了项0管理软件，也经常是在项B的甲方或上级领导的要求下使用的，根本保证不了使用效果。(2)组织管理模式落后，国际先进的项0管理软件是建立在与之相适应的矩

5、阵式组织结构上［2】，注重过程管理，而我国现行的管理模式多为“直线职能制［2】”。在此模式下，P3E/C就很难与企业结合。多数企业因此产生了管理混乱、责权不明、人浮于事等现象。(3)人力资源素质也是项B管理软件推广应用中的关键要素之一，员工的观念和素质直接影响着新的管理模式的建立，也影响着软件的使用。P3E/C软件毕竟是新兴产品，在企业中没有人才积累。0前，企业虽然不缺乏软件的操作人员，但能将管理软件与企业实际的管理需求相结合，以适应企业管理需要的人才非常匮乏了［31。(4)一些企业存在不利于推广应用项0管理软件的企业环境。首先，习惯势力不利于企

6、业推进先进的项目管理技术。例如，由于企业改制不充分.传统的管理手段和组织行为与现代管理技术的冲突显著，致使现代管理技术难以贯彻、实施，应用效果不明显。其次，企业在推行项0管理软件的过程中遇到问题后很少有企业去反思自己是如何做信息化的，以及自身的管理体制、企业环境等问题，而是将问题完全归结到软件系统。(1)P3E/C项0管理软件在项0和企业中的应用存在着极大的不平衡，往往是企业的中间技术层初步实现计算机管理，采用了P3E/C;但企业的决策部门或项0的其他参与方在这方面很薄弱，这种不平衡状况的存在也直接影响项0管理软件P3E/C的使用效果。(2)P3

7、E/C是一种过程管理模式，而企业内相关人员对企业项0管理流程了解不是很清晰，这就要求加强信息的标准化管理，制定统•一的信总规范，无形中增加了P3E/C推广的难度。2.项0管理软件在我国应用问题的解决方案及实施建议P3E/C的应用不简单是一个软件的应用，而是项0管理思想的推广过程，是一项管理改革。需要将P3E/C实施当作一个大型项0并做好长期运做的准备，需要企业自上而下坚持不懈地强力推行，在组织、管理和费用等方面提供强有力保证，建立与P3E/C实施配套的项0管理制度和程序，方能使之真正成为企业管理与发展的助推器。(1)统一思想认识、确定S标战略。企

8、业要切实理解P3E/C引入本企业项0管理实践中的重要性和必要性。在企业高层统一认识前提下，结合本企业实际，在需求分析基础上，制定P3E/