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时间:2018-11-08
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1、关于现代物流企业内部控制问题的思考朱利亚(河北润德物流集团有限公司,河北石家庄050000)摘要:物流产业在促进国民经济发展和提高人们生活水平方面发挥了重要作用,是衡量一个国家综合国力的重要指标。因此,针对现代物流企业内部控制问题展开论述,并提出相应的对策和建议。..关键词:现代物流企业;内部控制;问题;措施中图分类号:F253.7文献标志码:A:1000-8772-(2015)02-0117-01随着社会分工越来越细,很多的企业或者单位把物流的服务进行外包,在很大程度上加快了经济的发展。同时随着社会经济的发展
2、和人们生活水平的提高,给现代物流企业的发展提出了更高的要求和挑战。为了保证自身企业能力良性运行,企业领导层不断提高财务报表和经营活动的真实性。内部控制具体包括环境、活动方面的控制以及风险评估,能够有效加强企业内部管理,提高企业的经济效益,保证实现企业制定的战略目标等。受到各方面因素的影响,我国物流企业在进行科学管理、合理规划以及信息完善等方面与国际发达水平存在着很大的差距。一、物流企业内部控制存在的问题分析随着我国国民经济的迅速发展,各方面制度不断完善,分工越来越细,在加上物流企业自身发展的影响,物流企业内部控
3、制存在很多的问题,不利于企业的长远发展。1.控制环境不够优越相关的物流企业法人治理存在问题,整体结构比较混乱,公司的董事会、监事会以及股东会存在相互兼职的情况,在很大程度上违反了监督的原则,法人机构很难发挥其应有的作用,很多管理制度流于形式。同时很多的物流企业人力资源管理不到位,没有对广大的员工进行有效合理的培训,使物流企业内部员工素质低下,在很大程度上增加了企业内部控制的难度。另外,有的物流企业内部的组织机构设置不科学,没有形成较强的协调能力,使工作效率十分的低下,信息沟通不顺畅。2.企业风险管理存在问题有的
4、物流企业领导风险意识较差,在很大程度上降低了企业的抵御外部风险的能力;同时,有的企业没有根据企业的生存环境和自身特点建立完善的风险管理机制。随着我国经济的迅速发展,在物流行业中,竞争越来越激烈,使企业面临的市场风险和财务风险越来越大,甚至有的企业面临着贷款不断增加的风险,在很大程度上企业的经营风险。另外,有的企业对市场风险估计不足,没有建立有效的风险预警和控制机制,导致企业在实际经营过程中,风险管理非常混乱,无法及时有效的规避风险。3.企业内部监督不力在实际过程中,由于物流企业没有建立完整的内控体系,各个部门各
5、行其是,没有进行合理有效的沟通和协调,使内部控制很难发挥其应有的作用,甚至出现了有章不循的情况。有的物流企业采用合规性的内部审计方法和事后检查的方式,没有定期进行检查。因此,也很难发展其中存在的问题和缺陷,存在监督不力的情况。从企业内部会计核算情况来看,会计核算体系不合理,偏离了核算的标准和要求;从企业的内部配置来看,很多的物流企业缺乏专业的人才,高素质的人才配备不到位,监督手段和方式较为落后。4.信息化管理效益很低由于物流企业信息化管理水平很低,存在很多的不足,在很大程度上限制了企业的可持续发展。很多的物流企
6、业对信息化管理不够重视,观念更新不到位,仍然采用粗放式的经营方式,不能明确管理人员与工作人员的任务、责任。二、物流企业做好内部控制的措施1.要建立完善的内部控制环境首先,要对董事会的人员进行改进,确保董事会成员具有很强的独立性,充分发挥董事会的作用。同时还要在董事会下面设立专业委员会,进行严格的监督和管理。其次,要提高人力资源管理的水平,建立完善的奖惩制度,增强员工的凝聚力和向心力,激发员工的积极性和主动性。同时还要建立完善的考核机制,明确相应的岗位职责。2.做好企业的风险管理物流企业要建立完善的风险管理系统,
7、具体包括风险预警、风险识别、风险评估等。首先,要企业要对财务指标进行监控,对企业的经营活动进行合理有效的评价,同时要对企业额的筹资结构进行科学安排,最大限度地降低风险。其次,企业要充分发挥会计核算和统筹资金的职能,进行统一的调度和管理,不断加强对企业资金的管理。3.做好企业内部的审计的监督和管理为了保证企业内部控制正常运行,企业要从以下几个方面做起:第一,要设置完善的内部审计机构,保证具有独立性和权威性,保证各个部门之间能够协调工作;第二,要不断转变内部的审计职能,审计人员除了要发挥监督职能,还要参与内控制度和
8、程序的制定,不断健全内部控制体系;第三,要加强对内部审计人员的培训,制定科学合理的培训计划和方案,最大限度提高他们的综合素质和专业水平,优化内部审计人员的结构,提高工作效率。三、结语综上所述,物流企业在面对激烈的挑战和竞争过程中,要不断完善企业内部控制体系,加强对企业经济和会计核算管理,不断采用信息化管理方式,保证信息的及时性和可靠性,提高企业的经济效益,增强企业的综合实力和竞争力,保
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