人事助理工作流程

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1、----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方第一章招聘一、社会招聘<一>联系渠道（如前程无忧）    根据人事主管安排，与相关渠道进行沟通：确定发布时间、发布简章内容，在规定时间完成信息发布；<二>设计制作招聘宣传网<三>每日刷新职位<四>简历筛选、汇总及通知面试简历筛选及汇总⑴根据不同职位的要求（与人事主管沟通）筛选简历，筛选过程中如有异常情况（如不符合标准的很多等）及时汇报人事主管；⑵就筛选结果按职位制作汇总表（总人数、姓名、性别、联系方式、应聘职位）上交至人事主

2、管；⑶人事主管确定面试形式及面试时间。    2、通知面试的流程：  面试前一天短信通知应聘者（重点需电话邀请）→汇总面试人数告知人事主管→面试开始前3-4小时，短信提醒如“盛大温馨提示”→汇总最终面试人数，提前2小时告知人事主管。<二>物资、人员准备1、面试：面试登记表、题目（无领导小组讨论题目、演讲题目、笔试题目)、评分表、白纸、备用笔；（小组讨论题目、笔为面试官备一套）2、笔试：笔试试卷、评分表、备用笔；3、面试人员：与人事主管沟通面试官人选，提前通知各个面试官：面试的时间、形式、应聘人员基本信息等。<三>面试当天面试环境维护

3、：保证面试环境的安静（关上门窗、挂上签到地点、请勿打扰的门牌）；面试前的登记（简历需注明序号及应聘职位）、接待工作（引导至休息室休息：为提前到的应聘者倒茶、提供书籍、告知大概面试时间）提前15分钟再次与人事主管沟通具体面试时间、到位人数，并上交简历；应聘者的座位（按序号坐）、序号安排；5、通知面试人员进入面试室（上一个面试完就安排下一个进入）。<四>通知面试结果：一般选择面试的第二天短信通知。<五>注意事项：短信通知：务必明确确表明时间（日期加星期，不得有误），短信发送后应确认应聘者收到短信，未回复的及时联系。----------专

4、业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方接待工作：引导至休息室时需明确告知应聘者休息室地点；接待时应面带微笑，礼貌对待应聘者；迅速记住应聘者的姓名，以某某经理称呼；及时通告面试时间，若面试者等候时间较长需向其表示歉意并告知需等候的大概时间。如有特殊情况应及时与人事主管沟通。二、校园招聘    <一>联系展位：  电话联系学校就业中心→确定展会或宣讲会的时间、地点→将营业执照副本

5、和招聘简章传至邮箱→传回执单。<二>出发前：1、资料设备准备及招聘人员安排：              资料设备：易拉宝、横幅、喷绘、宣传手册、音响、投影仪、电脑、招聘试卷、备用笔、白纸、剪刀、胶带、宣讲时间地点通知单；    招聘人员：与人事主管确定参加人员，提前告知工作内容、时间、地点等。    出发前一天提醒相应人员出发时间及准备事项。    2、与协作方联系：确定驾车路线、核对宣讲地点，并电话联系相关学院就业老师做好宣传工作。<三>面试当天1、维持现场秩序2、宣讲会开始时：介绍公司参会领导，并有请宣讲人3、面试或笔试开始时：

6、收集简历并注明应聘岗位，对人员进行分组，计时；其他与社会招聘当日流程类似。<四>招聘会后工作：招聘现场物资的整理、简历的汇总；向学校老师表示感谢（就业办电话感谢，院系老师短信感谢）；第二天短信通知面试结果；人员确定录用后，向学校发学生录用函，以加强学校对我公司的认可。员工报到一、员工报到当日1、员工报到当日的前一天下午，短信提醒报到时间并表示欢迎。2、新员工报到后，微笑欢迎，安排座次（提前和人事主管沟通）并告知当日日程。3、在培训前带领新员工介绍公司新老员工认识。二、收集入职资料    1、往届生（社会经验）资料：个人简历、身份证原

7、件及复印件、学历证明原件及复印件、学位证原件及复印件、原单位离职证明（原单位电话必须有）、一寸近期免冠照片。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方    2、应届生：个人简历、学生证原件及复印件、学习成绩单（院系盖章）、就业协议书、就业推荐表、获奖证明原件及复印件、一寸近期免冠照片，毕业后上交学位证、学历证原件及复印件验收。三、发放相关资料  发放相应相

8、关资料：员工通讯录、员工手册、入职通知单、工作用具(如工作包、文件夹、笔记本、笔)视情况发放。四、入职资料审核并登记<一>资料验收，填写入职登记表    员工上交资料后，发放入职登记表，一天内填写，填写完毕收回，更新员工档案，人事助理