学校供应处学年工作总结

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2、)围绕学校发展和学校教育教学工作，提供有力的物资保障1.物资采购与保障①本学期完成的采购总金额约1800万元，在保障学校的正常办公、教学和师生学习生活所需物资的基础上，我们重点完成了图书馆数据库及外文原版书项目、艺术学院设计专业实验室建设项目、留学生服务中心项目、数字化校园建设二期、护理实验实训中心四期建设、外语自主学习中心建设、新闻实验中心综合工程二期、信息学院计算机类实验实训基地建设项目、留学生服务中心项目、汽车专业卓越工程师培养基地项目建设以及护理实验实训中心(三期)等十多个项目的采购工作。同时，参与校数字化校园(二期)建设，积极配合相

3、关部门，承担了教务管理系统(二期)、人事管理系统(二期)、学生电视台工作室、大学生乐团等项目的采购任务。②配合教务处采购并发放秋季开学学生教材。发放教材9万余册，以及练习本万册，自编和加印教材0种1万余册，退书13500册。协助图文中心订购金额近300万元的图书和文献资源。③完成后勤服务公司维修材料、绿化苗木、教工和学生餐厅以及教育超市食品等物资采购;完成幼儿园教学、办公等物资采购任务。2.物资管理与发放①完成金额300余万元的低值物资出入库工作，妥善协调物品的合理领用及调配，坚持修旧利废，历俭节约;协助资产管理处做好设备、家俱登记和调配工作

4、;并对学生教材和图书馆用书进行了有效的账务核对。发放20套新生床上用品并提供代办费扣款清单。②及时处理报废旧机电设备、大客车和旧电脑、彩电等设备700多台、课桌椅近500套。3.装修改造工程管理①根据学校新的发展规划，完成了计算中心第二期机房改造、多媒体教室改造工作;按时完成会计实验室、现代珠宝实验室(二期)、新闻采编多媒体实验室扩建、学校电视台演播室、大学生乐团排练室等多个项目基建改造和装修工程。②为配合学校发展需要，新建两栋共计792个床位的学生宿舍，完成4-14号楼带厅学生宿舍改造工程，并完成设备、家具安装及配套工程;配合完成自营学生食

5、堂装修和改造。4.临港新校区建设管理工作本年度，供应部重点围绕临港新校区设计、拿地、临时办公用房建设、工程建设管理、河道景观设计、前期手续办理等开展了大量的配合工作。①配合临港新校区指挥部，完成了单体设计需求分析调研、方案修改、修建性详细规划设计的沟通反馈等工作，确保了新校区设计任务的顺利进行。②配合新建临港新校区临时办公用房，总面积近1600平方米，并完成设备安装及家俱配套工作，为新校区的全面开工提供保障。③配合临港新校区建设，完成了勘察、设计、施工、监理单位的招标工作，完成了项目一期工程环评、立项申请、规划设计方案、总体设计报批等工作，完

6、成了图书馆、公共教学楼等单体的工程规划许可证、施工许可证等手续办理工作。④配合现场施工管理，完成了打桩、基坑围护设计、桩基检测等配套管理工作，并对甲供设备材料和甲方分包工程做了一系列前期的调研、选型和准备工作。(二)围绕成本和质量控制，严格采购管理流程和质量监控1.严格申购审批程序及领用流程，加强采购流程管理。与相关部门沟通详尽有效;市场询价充分，招标公开透明;项目责任到人，确保采购物资质优价格合理。2、加强施工、安装调试过程监控。责任人现场监督、协调、解决问题，并积极配合资产管理处、使用部门严格验收,及时掌握物资设备使用运行反馈信息。3、进

7、一步完善采购档案管理，特别是政府专项扶持资金项目，既保证采购过程的规范性，也为后续采购和检查工作提供依据。4、不断完善建桥物资申购管理系统和教材管理信息系统，申购系统软件目前也进入试运行阶段。同时，积极尝试通过京东、淘宝等电商平台进行日常采购，极大的提高了采购的效率。(三)围绕工作效率的提高，进一步加强部门队伍建设1.建立透明、有效、可靠的廉洁监督约束机制，明确岗位，规范管理。组织每位员工签订廉洁自律协议书，进一步加强廉政建设。根据部门工作内容的变化以及员工的成长进步，对部门人员的工作内容进行重新划分，保证人尽其才。2.加强学习，提高素质。鼓

8、励员工积极学习行业相关知识，通过参加行业设备展览会等形式，了解行业最新动态，为专业采购打好基础。同时，鼓励员工通过在职教育和岗位培训等形式，不断提升自己的知识水平和