如何实现城建档案工作创新

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时间:2018-11-06

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1、如何实现城建档案工作创新城市建设档案是指城市规划、建设、管理等有关活动中形成并归档的科学技术文件材料。是城市自然面貌和城市建筑物、构筑物、地上和地下管线等各项建设的真实记录。做好城建档案管理,对于城市规划、建设、发展来说有着非常重要的意义。并且,由于城建档案具有涉及面广、技术性较强等特点,在工作中需要不断更新思想,改变工作方法,对档案工作发展的历史和现状进行分析,从而促进城建档案工作的变更和创新。一、城建档案工作的重要作用1.为城市规划提供科学依据在城市发展过程中,规划并不是随心所欲地,而是通过对城市的各种要素、各种条件的分析,来对未来的变化进行全面、科学、综合的预测,从而制定城市规划方案

2、,并在审批通过之后进行建设。在这个过程中,如果缺乏有力的支撑数据,将使得城市规划工作陷入困境。城市建设档案能够为城市规划提供历年来的数据,缩短城市规划设计所需要的时间,并且实现了工作效率的提升,使城市规划能够在更短的时间内实现更加科学的建设。2.为城市建设奠定良好的基础城市档案是对城市发展点点滴滴的详细记录,也是整个城市建设过程中的真实记录,具有非常重要的保存和参考价值。尤其是在城市拆迁、扩建等工程中,城建档案发挥了非常重要的作用,为各种工程建设提供了非常详细、准确的依据,从而促进城市建设工作的良性发展。3.是城市管理工作的凭证在城市的发展过程中,城市范围逐步扩大,城市建筑不断增高,各种立

3、交桥、城市轨道不断建设,城市地下管网的结构也非常复杂,给城市管理工作带来了非常大的难度。而城建档案的存在能够为城市管理工作提供凭证,在日常的管理工作中,如果存在问题,查询城建档案就能够对施工、建设情况进行准确了解,从而保障城市管理工作的有序进行,为城市居民的日常生活提供保障。二、管理工作中存在的问题分析虽然城建档案工作的重要性得到了社会各界人士的一致认同,但是在实际工作过程当中,依然存在着一些问题。首先,很多城建档案管理人员的编制严重缺乏,当人员数量缺乏的时候没有及时进行翟品,使得工作人手严重不足,影响了城建档案工作的顺利进行。其次,领导对于城建档案工作不够重视,社会档案意识不强。各级领导

4、对城建档案工作重视还普遍不够,认为这是软指标、常规性的工作,只要应付得过去就可以了。社会上对城建档案的意识也不强,甚至有些工程建设各方业主也认为城建档案没必要抓得这么紧,不能主动配合城建档案工作机构做好相关工作,对顺利开展城建档案管理工作造成了一定影响。最后,工作设备没有及时提升,由于资金的限制和上级部门的不重视,城建档案工作中需要的各类设备没有及时进行更新,尤其是当前城建档案管理正处于向着信息化过度的重要时期,设备的缺乏使得各种科技化工作方法无法落实和开展,影响了城建档案工作效率的提升。三、如何实现城建档案工作的创新和发展1.提升领导对城建档案工作的支持,增加资金和设备投入领导的支持是城

5、建档案工作开展的基础,为了能够更好地实现城建档案工作创新,应使领导转变思想,提高对城建档案工作的重视程度,认识到的城建档案对于城市发展、规划、管理的重要作用,并积极研发、出台各种有利于城建档案发展的政策,从而使城建档案工作有章可循、有法可依。在工作中,应尽可能多多争取上级主管部门的支持,吸引更多的资金加入到城建档案工作中,加强对各类设备、人才的支持。随着城市规模的不断扩大,城市建设数量不断增多,每年城建档案的数量也不断增多,使得城建档案工作的难度不断加大,因此对于设备和人才的需求也越来越大。为了促进城建档案工作的发展,应不断补充工作中所需要的设备和人才,加强各类资源的管理,充分调动工作人员

6、的积极性,使城建档案工作的效果不断发挥。2.促进信息技术在其中的应用和发展随着科学技术的不断发展,信息技术渗透到各个行业中,对于城建档案管理工作来说,信息技术不仅能够有效提高工作效率,减轻工作人员的劳动量,还能够使档案的搜集和检索更加便捷,方便各个部门的管理人员调取数据。当前,在很多地区的城建档案工作都引入了信息技术,采用计算机进行办公,将档案资源整合到网络资源库中,通过对权限的设置使得各个部门、各个单位能够更加需求来选择档案内容。通过网络平台的建设,还能够将各个区域、各个城市的资料联系起来,形成一个数据网络,从而形成多层级、全方位的立体网络,有利于上级管理部门统一对各个地区的发展规划进行

7、调度。因此,在城建档案工作中,应积极加强信息化建设,提高信息技术在其中的应用力度,并且设立专门的信息技术岗位,在日常工作中对信息资源进行整合、对信息网络进行管理,防止外来力量对网络的破坏,保障城建档案信息网络运行的稳定性和安全性。3.立足本职,自我发展城建档案管理人员要及时转变观念,树立“有作为才有地位”的思想,不断拓展城建档案服务领域,创新服务机制,增强服务效果,积极稳妥推进城建档案馆内部管理机制的改革,加强内部管理,

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