如何能更好的管理打印机

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1、如何能更好的管理打印机～教育资源库　　一、利用浏览器来管理打印机　　如果你是一个对电脑不太精明的会计，那么这种利用浏览器来管理打印机的方案，就很适合你进行使用。一般来说打印服务器都是TP服务器，分别用于网页浏览、文件传输、新闻服务和邮件发送等方面，有了它就能使得你在网络(包括互联网和局域网)上发布信息，就成了一件很容易的事。　　接下来要想对打印机进行配置，我们只要打开控制面板对话框，进入到打印机页面后，右击里面已经安装完毕的打印机，选择共享选项，然后从中选择共享这台打印机选项，并且设置其共享名，单击确定按钮使其设置生效便可。当然这

2、里不排除你跟笔者，都是使用WindowsXp系统的用户，所以在使用简单共享的功能后，你所设置的共享是无法直接将打印机共享给其他用户浏览。因此这里需要大家任意文件夹内，单击上方工具菜单里的文件夹选项标签，在弹出的文件夹选项对话框内(如图2)。切入至上方查看标签，将下方使用简单共项的勾取消后，即可使其打印机能够直接共享给其他用户进行浏览操作。　　操作完毕后，进入到打印服务器面板，然后依次打开管理工具→Inter信息服务选项，在弹出的Inter信息服务对话框内，右击默认网站选项，就会打开其属性对话框。从中在网站标识标签中设置好

3、访问的IP地址及端口后，在到主目录内将本地路径设置为C：WindowsWebprinters路径。然后切至文档标签，将ipp_0001。asp添加到默认文档内。然后此时的你，就可以打开IE浏览器，输入Http：//打印机服务的IP，回车后即可打开其打印服务器的登录界面。而后单击要进行管理的打印机进入其相关界面，在点击文档列表选项，此时不仅可以看到打印文件列表，而且连其用户名、打印的页数，以及提交时间也会显示的一清二楚。如果你要想对打印机进行管理，请根据自己的情况，在打印机操作内，单击暂停、继续、取消命令即可。　　二、利用print

4、Usage可以让你更完善的管理好打印机　　由于以上的方法，只能让你对当时的打印情况做一下了解，并不是说很长一段时间内的打印情况，你都能做一下统计。所以为了更加完善的管理好打印机，不妨这里使用一下printUsage打印管理软件，来帮你管理好你的打印机。　　小提示：PrintUsage是集打印成本控制和打印信息，安全保障于一体的web化全方位打印的管理软件。通过对打印行为进行监视和控制相结合的方式，完整且真实的记录打印信息，并提供丰富的Web日志和报表，让管理者对打印资源进行有效察看和管控，并结合用户打印配额管理，达到降低打印成本的

5、效果;独特的打印内容监控和审核功能，更是杜绝打印泄密的有效保障。　　在安装PrintUsage软件时，需要大家注意的是在选择和设置数据库时，如果你是企业用户，请选择Access数据库，对于认证方式可按用户和计算机两种方式进行认证便可。倘若你的公司局域网为域，那么你可以选择用户认证的方式，反之局域网模式就可以选择计算机认证。接下来你可以利用其软件，对工作组进行监视，在默认情况下，该软件指定的是本机工作组，如果此时你想监视其他工作组，可以选择来自指定的工作组/域选项，然后从中找到并且选择想要监视的工作组即可。　　操作完毕后，开始设置监

6、控模式，总共有不控制、简单控制和高级控制三种模式提供选择，如果你想让其软件作用发挥到最大，这里可以选择高级控制选项，然后在所显示的其模式内，设置每张纸的成本、分配给每个用户的配额及配额周期后。选择要监控打印机和进行WEB管理员账号、密码等信息，其他值可按照默认值设置即可。　　当以上安装设置完毕后，下面我们就对其服务器进行配置，这里双击你所建立的PrintUsageweb管理站点图标，进入到打印机管理登录页面，然后输入安装PrintUsage软件过程中，你所建立的账号、密码后，单击登录按钮，这样我们就可以对其打印机进行统计配置了。首

7、先在其界面内，点击左侧服务器组内的所有打印机选项，此时编辑区就会显示出，当前所监视的打印机。从中我们只要任意单击其中一个被监视的打印机，就可进入到打印机的属性界面，观看打印机的任务数，以及花费的钱。如果觉得没什么问题，请单击更新按钮使其设置生效。12下一页友情提醒：，特别！　　接着切入至上方用户标签，将里面继承服务器设置选项取消，然后就可对用户管理打印机进行安全设置了。比如你想禁止用户使用其打印机，就可以选中所有人员将被授权使用选项，并且在右侧选中允许使用的用户选项后，单击添加按钮将其载入到左侧便可。其他选项标签，比如监控时间、文

8、件类型，以及计费选项卡的配置，与以上配置基本相似，这里就不多加以叙述了。　　对于用户的配置，其实操作方法和以上配置打印机差不多，只要左侧单击用户组下的所有用户选项，就可在其右侧选择你要进行配置的计算机，就可进入到用户属性对话框，我们从中可以清楚发现