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时间:2018-11-07
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1、如何能更好的管理打印机~教育资源库 一、利用浏览器来管理打印机 如果你是一个对电脑不太精明的会计,那么这种利用浏览器来管理打印机的方案,就很适合你进行使用。一般来说打印服务器都是TP服务器,分别用于网页浏览、文件传输、新闻服务和邮件发送等方面,有了它就能使得你在网络(包括互联网和局域网)上发布信息,就成了一件很容易的事。 接下来要想对打印机进行配置,我们只要打开控制面板对话框,进入到打印机页面后,右击里面已经安装完毕的打印机,选择共享选项,然后从中选择共享这台打印机选项,并且设置其共享名,单击确定按钮使其设置生效便可。当然这
2、里不排除你跟笔者,都是使用WindowsXp系统的用户,所以在使用简单共享的功能后,你所设置的共享是无法直接将打印机共享给其他用户浏览。因此这里需要大家任意文件夹内,单击上方工具菜单里的文件夹选项标签,在弹出的文件夹选项对话框内(如图2)。切入至上方查看标签,将下方使用简单共项的勾取消后,即可使其打印机能够直接共享给其他用户进行浏览操作。 操作完毕后,进入到打印服务器面板,然后依次打开管理工具→Inter信息服务选项,在弹出的Inter信息服务对话框内,右击默认网站选项,就会打开其属性对话框。从中在网站标识标签中设置好
3、访问的IP地址及端口后,在到主目录内将本地路径设置为C:WindowsWebprinters路径。然后切至文档标签,将ipp_0001。asp添加到默认文档内。然后此时的你,就可以打开IE浏览器,输入Http://打印机服务的IP,回车后即可打开其打印服务器的登录界面。而后单击要进行管理的打印机进入其相关界面,在点击文档列表选项,此时不仅可以看到打印文件列表,而且连其用户名、打印的页数,以及提交时间也会显示的一清二楚。如果你要想对打印机进行管理,请根据自己的情况,在打印机操作内,单击暂停、继续、取消命令即可。 二、利用print
4、Usage可以让你更完善的管理好打印机 由于以上的方法,只能让你对当时的打印情况做一下了解,并不是说很长一段时间内的打印情况,你都能做一下统计。所以为了更加完善的管理好打印机,不妨这里使用一下printUsage打印管理软件,来帮你管理好你的打印机。 小提示:PrintUsage是集打印成本控制和打印信息,安全保障于一体的web化全方位打印的管理软件。通过对打印行为进行监视和控制相结合的方式,完整且真实的记录打印信息,并提供丰富的Web日志和报表,让管理者对打印资源进行有效察看和管控,并结合用户打印配额管理,达到降低打印成本的
5、效果;独特的打印内容监控和审核功能,更是杜绝打印泄密的有效保障。 在安装PrintUsage软件时,需要大家注意的是在选择和设置数据库时,如果你是企业用户,请选择Access数据库,对于认证方式可按用户和计算机两种方式进行认证便可。倘若你的公司局域网为域,那么你可以选择用户认证的方式,反之局域网模式就可以选择计算机认证。接下来你可以利用其软件,对工作组进行监视,在默认情况下,该软件指定的是本机工作组,如果此时你想监视其他工作组,可以选择来自指定的工作组/域选项,然后从中找到并且选择想要监视的工作组即可。 操作完毕后,开始设置监
6、控模式,总共有不控制、简单控制和高级控制三种模式提供选择,如果你想让其软件作用发挥到最大,这里可以选择高级控制选项,然后在所显示的其模式内,设置每张纸的成本、分配给每个用户的配额及配额周期后。选择要监控打印机和进行WEB管理员账号、密码等信息,其他值可按照默认值设置即可。 当以上安装设置完毕后,下面我们就对其服务器进行配置,这里双击你所建立的PrintUsageweb管理站点图标,进入到打印机管理登录页面,然后输入安装PrintUsage软件过程中,你所建立的账号、密码后,单击登录按钮,这样我们就可以对其打印机进行统计配置了。首
7、先在其界面内,点击左侧服务器组内的所有打印机选项,此时编辑区就会显示出,当前所监视的打印机。从中我们只要任意单击其中一个被监视的打印机,就可进入到打印机的属性界面,观看打印机的任务数,以及花费的钱。如果觉得没什么问题,请单击更新按钮使其设置生效。12下一页友情提醒:,特别! 接着切入至上方用户标签,将里面继承服务器设置选项取消,然后就可对用户管理打印机进行安全设置了。比如你想禁止用户使用其打印机,就可以选中所有人员将被授权使用选项,并且在右侧选中允许使用的用户选项后,单击添加按钮将其载入到左侧便可。其他选项标签,比如监控时间、文
8、件类型,以及计费选项卡的配置,与以上配置基本相似,这里就不多加以叙述了。 对于用户的配置,其实操作方法和以上配置打印机差不多,只要左侧单击用户组下的所有用户选项,就可在其右侧选择你要进行配置的计算机,就可进入到用户属性对话框,我们从中可以清楚发现
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