数字会议桌面智能终端系统方案(网络版)

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1、数字会议桌面智能终端系统（工程技术方案）©广东武警边防总队面簪艟终纗•，丨•在此添加会议名称职位關顕I灼滴A在A!（外侧屏显示内容）内侧屏主界面）广州奥荣电子科技有限公司二零壹壹年捌月1.1系统概述随着当今科技的飞速发展，加之政府和部队对智能化会议室建设要求逐渐提高，老式的会议形式已无法适应现代化会议系统的要求，现代化的会议系统要求“网洛化、数字化、智能化、集成化”。数字会议桌面智能终端系统就是在以“0化”为核心的基础上不断创新会议，集成了IT技术、数字化技术、网洛化技术、微电子技术、计算机的交互性、通信的分布性、通信

2、技术等多项技术，实现了人与人、人与机、机与机之间相互联络，营造交互式的会议环境。与传统会议系统相比，以往要实现一些会议功能，就要买单独的设备，比如人名显示要用电子桌牌显示系统，会议签到就要用签到系统，呼叫要用呼叫系统，投票要用投票系统，会议室桌面设备五花八门，桌面混乱不堪，布线错综复杂，且重复投入浪费资源。因此针对这些问题，广州奥荣电子科技有限公司在“电子桌牌显示系统”基础上，推出了“数字会议桌面智能终端系统”。这套系统高度集成了电子桌牌显示、音视频播放、会议签到、投票表决、信息收发、呼叫服务、图片显示、会议内容、资料

3、共享、上网、计时服务、office办公、会议日程等会议的控制管理和服务，系统充分考虑系统的高性价比、实用性、安全性、可靠性，迎合了网络化，数字化，智能化，集成化的会议系统发展趋势，并充分考虑了今后设备升级换代以及扩展的可能。本系列产品具有极高的可靠性和可操作性，满足现代会议的一切管理需求，即使非专业人员在场的情况下也能保证会议的顺利进行。目前已广泛运用在政府、军队、人防、电力、水力、烟草、交通、电信、税务、集团公司、高档大酒店等多个领域，并获得一致好评。奥荣-AUR数字会议桌面智能终端系统以革命性的数字技术取代了传统的

4、会议模式，开启了会议室桌面格局的新革命，是会议室桌面显示设备的一大创新，对智能数字会议有着深远而重大的影响。终端系列产品与现代先进的会议设备融合，提升会议档次，彰显与会者地位的尊贵，体验会议带来的全新享受，同其他音视频会议设备相结合，共同营造一个现代化的多媒体会议环境。2.1系统设计原则1、经济环保性集成、优化、改造传统会议设备及流程，在高性价比的前提下，一次投资长期稳定使用，迗到最经济性的目标，会议全过程实现真正无纸化，节约资源助力环保2、集成化原则功能集成化能满足用户需求的日益增长，只用设一套系统就能完成多项会议功

5、能，不仅是会议室桌面简洁美观，也降低了会议室建设成本。3、先进性原则采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。整个系统能体现当今会议技术的发展水平，充分考虑一定的超前性，避免过早淘汰。4、实用性原则能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式，在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。5、升级和维护性原则要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间

6、内完成。6、方便的可操作性在保障系统的正常工作的前提下，简便的操作能够提高会议的效率和秩序。安装简便：系统单元采用点对点方式，连接方便，简化了施工难度降低工程成本。操作简便：代表只需触摸一下，就可以实现多种会议功能3.1产品功能•电子桌牌个性设计功能说明：桌面智能终端外侧屏可以显示会议的主题、参会人员姓名、职务、会徽会标、企业Logo、单位名称，方便参会人员就座，并且背景模板可以自定义。參多种语言功能说明：支持各国文字、字体、字号和字体颜色设置与显示，满足了大型的国际性会议会场的需求•会议签到功能说明：触摸实现所有参会

7、人员电子签到，自动记录、统计会议出席情况，签到同时自动下载会议文件。•参会人员功能说明：显示参会人员信息列表、签到时间、座位号及显示座位示意图。•会议内容功能说明：触控查看会议信息（会议日程安排、会议内容、会议布置、会议主题、会议报告、会议调查、会议资料、会议用餐、讲稿导读等自定义）•智能呼叫功能说明：自定义输入文字信息或者触控式呼叫茶水、音响设备、麦克、笔、纸、紧急情况等參OFFICE办公功能说明:支持Office办公软件WORD,EXCEL,PPT,PDF等文件的浏览。•信息收发功能说明：参会人员即时通讯工具，利用

8、自带AUR输入法，编辑信息与后台互动交流，支持一对一和一对多人的信息交流，收到信息后闪动提醒；可提醒会务人员对会议进行各种服务。•投票表决功能说明：会议现场表决功能，支持无记名单选和多选投票，支持说明性投票，投票倒计时提示等，快速统计投票结果，投票结果可以导出打印。•发言计时功能说明：发言人申请发言，自定义编辑时间，发言倒计时的功