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时间:2018-11-06
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1、----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方公司办公物资管理规定为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为行政部。一、物资分类公司办公室物资分为:低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。1、低值易耗品(办公用品):笔、纸、电池、订书钉、胶水等。2、管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。3、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如电脑笔记本、手机、U盘、移动硬盘等。4、实物资产:物资价格达300元以上,如:计算机
2、、照相机等。二、物资采购1.公司物资的采购,原则上由行政部统一购买,属特殊物资经总经理同意,可由申购部门自行购买或者行政部购买。2.申购物品应填写采购物品申购单(另附表格),交由总经理批准。3.物资采购由行政部负责,并采取以下方式:1)定点:公司定大型超市进行物品采购。2)定时:每月月初或者月底进行物品采购。3)定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。4)特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你
3、所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方4.公司办公用品的采购、存储、发放由前台负责,发放后的办公用品的保管由领用人负责。三、物资领用管理1.公司根据物资分类,进行不同的领用方式:1)低值易耗品(办公用品):直接向行政部物品保管人员登记签字领用。2)管制品:直接向行政部物品保管人员登记签字领用。3)贵重物品:直接向行政部物品保管人员办理出入库手续后方可领取。4)实物资产:由行政部设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状,办理出入库手续后方可领取。2.新入职员工,因工作需要可以领用以下办公用品为:签字笔一支、文件夹一个、笔记本一本、笔筒一个、
4、垃圾桶一个、电话一部、电脑一台。3.员工离职后除消耗性用品外,其余物品交回行政部。办公用品丢失及人为造成损坏,需要按照原价值的100%予以赔偿。正常使用损耗,以旧换新。4.行政部于每月30日统计本月公司及部门办公用品耗存和领用情况,并向总经理呈报统计情况,并由财务办公室备案。四、公司物资借用1.凡借用公司办公器材,需填写物资借用单(另附表格),并由部门经理签字认可。2.借用物资超时未还的,行政部有责任督促归还。----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务
5、,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方3.借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。附表:表1:采购物品申购单日期:年月日产品名称品牌/型号产地数量单价/元金额/元合计:大写:¥备注:供货单位供货单位:联系人:联系----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方电话:申请部门申请部门:申请人:产品用途:行政部核对:总经理批示:表2:公司物资借用单日期:年月日产
6、品名称品牌/型号产地数量单价/元金额/元合计:大写:¥----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方借借用部门借用部门:借用人:借用周期:借用理由:行政部审核:物资退还时间:备注:库存管理制度 第一条为规范公司商品的出入库程序,加强商品的库存管理,保证商品的安全完整,特制定本制度。 第二条入库管理(一)采购入库及验收----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需----
7、---------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方 仓库管理员应根据采购管理员提供的采购清单,核对所到货的供货商、合同号、件数及所有外包装完好与否,确认无误后,签收,入待检区,待检。若其中任何一项有问题,仓库管理员须书面通知采购管理员做相关处理。 产品经北京商品检验检疫局官员检验之后,仓库管理员需根据清单确认所有产品的产品号、品名、数量、批次号、生产日期、保质期、厂家的条码、内外包装是否完好无损等,检验合格后,按相应货位上架入库,填写货位卡、入库单。若其中任何一项有
8、问题,仓库
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