办事处培训手册物料系统

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1、BESTSELLER装修材料外地办事处仓库培训手册装修材料外地办事处培训手册53BESTSELLER装修材料外地办事处仓库培训手册目录第一部分办事处入库11、办事处入库流程图12、办事处入库的具体操作12-1、入库信息来源22-2、入库单录入（入库系统操作）22-3、入库单维护（日期修改；数量修改；单据删除）62-4、入库信息查询162-5、入库注意事项（货损，丢货，少货；物品改价）18第二部分办事处物品配发191、办事处物品配发流程图：192、配发物品的具体操作202-1、配发物品的注意事项202-2、库存的查询202-3、配货单的生

2、成232-4、出库单的维护262-5、理货单的打印272-6、库存操作综合查询292-7、单据日期修改31第三部分办事处物品退货331.办事处收退货流程331-1店面退货流程331-2办事处收退货流程342.具体操作352-1店面退货具体操作352-2办事处收退货具体操作35第四部分办事处盘点391、办事处盘点流程图392、办事处盘点具体操作402-1、办事处盘点的帐务工作402-1-1、盘点前所有帐务数据都要准确无误402-1-2、制作盘点表422-1-3、录入盘点表442-1-4、盘点结束，取消月结账492-2、实物方面的工作502

3、-2-1、盘点前的准备工作502-2-2、盘实物工作502-2-3、根据差异款项查账512-2-4、调账报告的格式5253BESTSELLER装修材料外地办事处仓库培训手册第一部分办事处入库1、办事处入库流程图●物品到库-物品验收-无差异-按实际到库数入库●物品到库-物品验收-有差异-立刻向天津反馈差异-按实际到库数入库物品到库物品验收有差异无差异按实际到库数入库向天津库房反馈差异装材到库后，当场清点件数，对于不明物品或者陈列品、模特、涂料等易碎易洒材料请务必当场开箱验收，有任何问题（破损，少货，丢货等）请在运单上注明，并第一时间通知天

4、津货运部门和装材订货协调组；没有质量问题的可正常签收；收货单请留存，并与天津（上海）装修系统出库明细一起作为本仓的入库信息来源；2、办事处入库的具体操作53BESTSELLER装修材料外地办事处仓库培训手册2-1、入库信息来源供应商信息及物品信息在已经存在(天津已经建好)，外阜仓库系统操作人员只需要即时打印由天津装材订货组定期给各地发的“天津（上海）装修系统出库明细”邮件，即可知道物品信息——天津（上海）仓库发货的物品名称和数量。2-2、入库单录入（入库系统操作）2-2-1、收货无差异收货无差异时，根据到库数量和物品信息，做系统入库，具

5、体操作见图一、二。例：深圳VM仓库入库天津（上海）仓库所发的Vm小号纸袋（物品代码303104042000000）3000个①进入装修系统操作界面；图一53BESTSELLER装修材料外地办事处仓库培训手册①选择“入库单录入”单击选定图二②进入入库操作界面，从左上角“仓库”的下拉菜单中选择仓库，以深圳VM仓库（D0083）为例，单击选定；单击选定③从部门里选择BJoffice(0606)53BESTSELLER装修材料外地办事处仓库培训手册单击选定①从“物品代码”里，输入物品代码，与天津（上海）库房出库的代码保持一致，例如，录入代码30

6、3104042，系统自动出来物品名称；输入物品代码53BESTSELLER装修材料外地办事处仓库培训手册①在“操作数量”里录入到库数量3000；输入物品数量②在“操作原因”里面，选择“采购入库”单击选定③点击保存，产生单据号，入库操作结束。53BESTSELLER装修材料外地办事处仓库培训手册生成的单据号2-2-2、收货有差异收货有差异时，第一时将反馈到天津库房，并且按照实际到的数量进行入库，操作步骤同上。2-3、入库单维护（日期修改；数量修改；单据删除）说明：往月的已经结账的操作，无法进行维护！（一）单据日期修改①进入装修系统操作界面

7、；②从“业务处理”里选择“单据日期修改”；53BESTSELLER装修材料外地办事处仓库培训手册单击确定③在弹出的“单据日期修改”对话框选定“仓库”，“日期”等信息，操作原因选择“采购入库”，出现入库单据列表；④在入库的单据列表里单击选定需要修改日期的单据，53BESTSELLER装修材料外地办事处仓库培训手册单击确定⑤单击“修改日期”快捷键单击选定修改日期⑥弹出“库存单据日期修改”对话框，修改日期，点击确定。日期修改完成。53BESTSELLER装修材料外地办事处仓库培训手册单击确定（二）数据修改①进入装修系统操作界面；②从“业务处理

8、”里选择“入库单维护”53BESTSELLER装修材料外地办事处仓库培训手册③从弹出的“入库单维护”对话框里，选定仓库，日期，操作原因后，出现入库单列表；④从入库单列表里双击所需修改的单据，53BESTSE