基于Excel的EIQ分析.pdf

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1、万方数据2010年7月第13卷第14期中国管理信息化ChinaManagementInformationizationJul．，2010V01．13，No．14基于Excel的EIQ分析邢伟平(张家12职业技术学院经济管理系，河北张家口075000)【摘要]EIQ分析是物流中心规划中常用的分析工具，本文对EIQ分析进行了介绍，并说明了EIQ分析在Excel中的应用特点，以EQ分析为例介绍基于Excel的EIQ分析的关键步骤。[关键词】Excel；EIQ分析；物流中心；配送doi：10．3969／j．issn．1673—01

2、94．2010．14．026【中图分类号]F252；TP3173[文献标识码]A【文章编号]1673—0194(2010)14．--0068—04一、ElQ分析简介(一)EIQ分析的概念物流中心的进出货具有时间不确定、数量波动大、品项繁多等特点，面对具有这些复杂要素的订单．只有进行有效的资料统计和科学的数据分析．才能使物流中心的规划和设计具备科学性和实用性．EIQ分析就是这样一个有效的分析工具。EIQ分析是日本权威物流专家铃木震通过40多年的实战经验积累．所独创的一种分析方法。所谓EIQ分析就是利用“E”、‘‘I’’、“Q

3、”这3个物流要素来研究物流作业特性．以进行物流中心的规划和改善。这里的“E”、“I”、“Q”分别表示订单(Entry)、货品种类(Item)和数量(Quantity)．(二)EIQ分析的项目及作用EIQ分析的项目主要有：EQ分析．即单张订单出货数量分析．利用EQ分析可掌握货品配送的需求及客户ABC分析；EN分析，即单张订单出货品项数分析。利用EN分析可判断适用的拣货方式；IO分析，即单一货品种类出货数量分析，利用IQ分析可获知哪些货品种类为当期出货的主要产品。以协助商品储区的规划：IK分析。即单一货品种类出货次数分析．利用

4、IK分析可了解产品出货频率以划分储区及进行储位配置。(三)EIQ分析的统计分析方法EIQ分析以量化分析为主，常用的统计分析方法主要是分别在EQ、EN、IQ、IK分析的基础上进行计算平均值、最大值、最小值、总数、柏拉图分析及次数分布、ABC分析等。二、在Excel进行EIQ分析利用Excel可以方便快捷地完成EIQ分析．这是因为：第一，由于Excel具有广泛的通用性，因而Excel格[收稿日期]2010．--04—15【作者简介】邢伟平(1978-)，男，河北张家口人。张家口职业技术学院经济管理系会计师，主要研究方向：物流管

5、理。65

6、CHINAMANAGEMENTINFORMATIONIZATION式的EIQ分析资料较易获取．同时由于Excel具有强大的数据分析功能，完全可以满足EIQ的量化分析需求。第二。利用Excel的公式和函数。可以方便地实现EIQ分析中的多种统计分析方法。第三，利用Excel可以方便地生成各种类型的图表．能满足EIQ分析的不同需求，以利于根据EIQ资料进行综合判断分析。第四。Excel格式的数据与常用的管理软件有较强的兼容性．因而基于Excel的EIQ分析结果也可以方便地应用在更多领域，这样提高了EIQ数据的使用效率。

7、三、基于ExceI的EIQ分析步骤(一)订单出货资料的取样根据事先确定的周期和范围对订单资料进行收集．并整理为Excel格式．即可以通过直接收集整理为Excel格式、转换或归集为Excel格式、利用管理软件导出功能生成Excel格式等途径取得订单资料。(二)订单出货资料的分解根据EIQ分析的不同项目．制作相应的Excel数据透视表。例如要进行EQ分析，就以订单号作为“行字段”，以出货数量作为“求和’数据项”建立数据透视表。将“求和’数据项”进行递减排序；要进行IK分析，就以货品编号或货品名称作为“行字段”．以出货数量作为“

8、计数’数据项”建立数据透视表．将“计数’数据项”进行递减排序。(三1资料统计分析根据排序后的数据透视表利用Excel函数及图表进行统计分析。这里用到的Excel函数有平均值AVERAGE()、最大值MAX()、最小值MIN()、总数SUM()等函数，用到的图表主要有柱形图、饼图和XY散点图。利用这些函数和图表即可生成相应的EN、EQ、IQ、IK统计分析资料。(四)图表数据判读与分析根据前述函数的计算值和生成的EQ、EN、IO、IK万方数据企业管理信息化分布图表现出的分布状态和变动趋势．结合物流管理经验即可做出综合判断，并进

9、行配送的规划与决策。四、基于ExceI的E

10、Q分析举例按照前面介绍的EIQ分析步骤．以EIQ分析中的EQ分析为例．假设取得经整理后的Excel格式的某医药仓库某日为其下属各药店配送药品订单简表如图l所示。该简表包括27个订单共50行数据，基于Excel的EQ分析图表制作详细步骤如下：lABClDfEl。