公文格式汇总

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1、今年，共有19所高校部分外国语专业可单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取公文格式汇总 公文格式汇总秘密等级：用３号黑体字，顶格标注在版心左上角第１行，两字之间空1字；如需同时标注秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标注在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。紧急程度：用3号黑体字，顶格标识在秘密等级和保密期限下一行，两字之间空1字。在首页左上角顶格分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”。发文单位标识：推荐使用红色小标宋体字，且应小于22毫米×15毫米；发文字号：发文字号包括单位代字、年份

2、、序号。发文单位标识下空2行，用3号仿宋体字居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，不加“第”字。发文字号之下4毫米处印一条长156毫米、宽毫米的红色反线,作为发文字号与标题的界线。（在无法满足4毫米的要求时，可通过调整空白行的字号或行距实现）函件的发文字号标注在横线下方右侧。小语种自主招生的对象主要是外语教学质量较高的普通高中应届毕业生，考生被录取后，不得再报考其他高校，新生入学后也不得转入其他专业。今年，共有19所高校部分外国语专业可单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取“签发人”：用3号仿

3、宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。公文标题：一般不用标点符号。标题在红色反线下空2行，用2号小标宋体字分一行或多行居中排布。主送单位：在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。正文：用3号仿宋体从左至右横写、横排，一般每页22行，每行28个字。结构层次序数：，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。（个人习惯：小标题使用3号小标宋体字或黑体字，） 附件：在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿

4、拉伯数码（有两个以上附件时，应注明顺序），数字后用下圆点符号，附件名称后不加标点符号。如需回行，应与附件名称第一字对齐排列。附件标题一般用小2号小标宋或黑体字，附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，其序号和名称前后标注应一致；如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。版记之后的附件独立编制页码，版记之前的附件与主体内容一起编页。小语种自主招生的对象主要是外语教学质量较高的普通高中应届毕业生，考生被录取后，不得再报考其他高校，新生入学后也不得转入其他专业。今年，共有19所高校部分外国语专业

5、可单独招生，这些单招的试点院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取成文时间：单一单位制发的公文在落款处不署发文单位名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2毫米～4毫米，端正、居中下压成文时间，印章用红色。纵向与正文的距离依印章的大小而定，其标准为印章盖在成文日期上，上距正文不到1行的空白。公文用印应注意的事项：（1）公文用印时，必须以机关领导人或部门负责人签发的公文。原稿为依据，经核对无误后始得用印。（2）公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒。做到上不压正文，下要骑年盖月。（3）两个以上的机关或部门的联合下发的公文，各机关部门都要加盖印章。（4）公文用

6、印一定要与制发公文的机关、部门成单位相一致。（5）公文用印要核实份数，超过份数的不能盖印，要防止将印章错盖在漏印的空白纸上面。 附注：用3号仿宋体字居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。“主题词”：用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。抄送：用3号仿宋体字在主题词下一行左空1字标注，抄送单位间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送单位对齐，在最后一个抄送单位后标句号。小语种自主招生的对象主要是外语教学质量较高的普通高中应届毕业生，考生被录取后，不得再报考其他高校，新生入学后也不得转入其他专业。今年，共有19所高校部分外国语专业可单独招生，这些单招的试点

7、院校将按有关规定自行组织命题和单独考试，在全国统考前提前录取发文单位：在抄送单位之下（无抄送单位在主题词之下）用3号仿宋体字标明发文单位及部门和印发时间，发文单位左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标注。页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7毫米。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。