如何提高工作效率(1)

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1、如何提升工作效率？办公室工作没有最好，只有更好，干好办公室工作，关健是要树立争一流、创品牌的目标，精益求精、优质高效，努力在工作中体现自己的最高水平。一、每个办公室都存在效率低下的现象，检查一下看看是否存在造成工作效率低下的几种通病，然后加以改进。1、过时的技术设备  过时的计算机、打印机、软件和其他技术设备都将会降低工作效率。如使用性能比较低的电脑，每次打开或保存一幅图像或文件时都要等待20-30秒钟；甚至会造成电脑死机。 怎样判断技术设备是否过时呢？一条通用的准则就是，如果你的计算机不能运行一套关键软件的最新版

2、本，那么就需要进行升级了。你在新设备上的投资将很快会在提高的工作效率中收回来。2、工作空间安排不合理  由于桌面不够大，每次要打开文件都要跑到别的房间去；要解决这些问题，通常只需要重新安排一下工作空间，可能就是将乱堆的书本从桌面上移开这样简单。3、效率低下的文件管理制度  文件管理的杂乱无章会造成信息查找的困难，从而造成大量人力和时间浪费。要解决这一问题，就要保证你和你的员工有必要的将文件归档的条件。看看是否需要增加文件柜，4、未加管制的信息流  由于电子邮件和移动电话等通讯技术的广泛使用，使得工作环境中充斥着新闻

3、、市场信息、垃圾邮件和私人联络。这些外来因素会分散员工的注意力，降低工作效率。减少工作中分散注意力的信息数量。退订那些你不读的电子邮件杂志，使用电子邮件过滤工具，将私人电子邮件与工作电子邮件分开。5、干扰办公室不够宽敞，同事的大声说话、电话铃声、键盘敲击声和开关门的声音都会降低整个办公室的工作效率。重视工作场所的噪声污染问题并采取措施。将电话铃声调小，提醒大声喧哗者降低嗓门，减少干扰。6、混乱   许多成功的主管的桌面都有一个非常突出的特点——没有杂物，非常整齐。混乱会造成干扰，降低工作效率。环视你的办公室，看看不

4、用的文件夹和办公用品到处都是，计算机电缆线、乱拉的网线经常绊倒人，或是办公桌上一台已经损坏了的设备。将用不着的东西移出视野之外，将不再使用的东西扔掉。二、如何提升员工工作效率有以下几点1、保持最佳的工作激情。　工作激情也可以说是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是积极主动、认真负责的工作，还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，两种截然不同的心态，使得工作效率的具体表现也大相径庭，因此工作激情成为提高工作效率的首要，就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。2、选择正确的工作方向。工作方向就是工作目标或工作目的

5、，是一切工作的源头和指导，我们可以选择不同的工作方向，但是正确的工作方向只有一个，一旦选错了工作方向，工作效率将无从谈起，对企业、对个人带来的只有损失，因此工作之前，一定要慎重选择、辨认正确。3、选择最好的工作方法。做任何工作都有各种方法可以选择，那么你会选择什么方法呢？自然是最简便的。找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以，在工作前，请认真思考什么才是最好的方法，“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。4、工具的选择和使用“工欲善其事，必先利其器”，选择好的工具能使得事半功倍，而工具的使用就要求我们不懂莫装

6、懂，能够虚心请教他人。自己懂的，也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教，毕竟，每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的，讲究的是分工协作。工作本是一个集体项目，愉快的合作才能提高效率。5、改进公司范围内的信息共享公司可以利用电脑网络向员工发布新闻和信息，这比传统的打印通知和开会更为快捷也更为经济。通过这种方法，公司可以对市场变化作出快捷的反应，员工也能快速地适应公司的政策和节支措施。公司还可以创建电子数据档案，减少文件归档、存放的负担。6、共享信息资源将日程安排、合同经理和信息数据库通过公司内部网络或英特网进行共享，可

7、以使员工更快更高效地获取信息。7、快速、便宜的沟通交流即时讯息工具使员工能够通过英特网彼此进行实时沟通，不受地域限制，而不会带来高额的费用。过去，不同部门之间要进行协作，就得腾出专门的时间或是召开电话会议。8、今日事，今日毕 许多员工由于白天完成不了任务，养成了熬夜的习惯。熬夜会使你工作效率降低，直至危害你的健康。因此，员工要想方设法提高工作效率，做到“今日事，今日毕”。三、快速治理办公室混乱局面的方法如果你的办公室是这个样子，你就得改善一下办公室的管理了。营造出高效率的办公环境。1、将不常用的东西转移到其他的地方

8、过期的文件、不用的信笺、从来不开的台灯……不一而足。在伸手可及的范围内只保留最为常用的东西，将那些不是每天都要用的东西移出视线之外。2、将过期的文件加以清理存放没有必须将办公室的文件柜都塞得满满的。给文件柜“瘦身”——对过期文件加以清理存放。如果一个文件你在过去12个月里都没有找来看过，那么它就在此列。这项工作耗时不多，但可谓一举两得：既节约了时间又腾出了空