如何提高工作效率(1)

《如何提高工作效率(1)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、如何提高工作效率(1)清空你的大脑：你的大脑记得越多你就越累，清空一下大脑可以让你变得更有效率，推荐GTD方法来收集你所有的事情。关键做主要任务：事情是做不完的，而我们的生命是有限的，所以我们只能做对我们来说作重要的事情。把其它的事情去掉：可以把其它的事情交给别人做吗？如果不可以的话，就准备一个”Someday/Maybe”的清单吧！消除外界的干扰：如果我们一直被E-mail打扰、被IM打扰、被电话打扰……，那么我们的关键任务永远也无法完成，把这些东西都关掉。使用最简单的工具：用纸和笔，或者那些最简单的软件，我

2、们要关注的是我们的关键任务，而不是各种复杂的软件。一次只做一件事情：有时有些讨厌Windows的多任务体系了，这样在我们写报告的时候被一个又一个邮件所打扰。寻找一个安静的场所：避免被外界所干扰。让事情变得简单一点：不要做一个完美主义者，这样你会发现自己有更多的时间去做其他重要的事情。建立工作列表随时记下要做的工作，所有事情一目了然。注意：区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。设置并重视完成期限，就像对自己的承诺。具体明确，如果太大就分解成简单的工作。这一方法比较容易，大多数人都可以使用。作用：既减少

3、记忆，又避免遗忘。能快速着手工作。有效利用琐碎时间。利用日程安排当工作列表上的工作很多，让你感到烦乱的时候，就要考虑使用日程安排了。日程安排与工作列表的不同在于，工作列表只是说明要做什么，而日程还确定了按什么顺序去做，什么时间去做。养成制定日程的习惯有些难度。我们可以：先从时间已确定的事务开始，例如会议、会面等。逐渐培养日程安排能力，根据个人习惯，将事务安排在合适的时间。不要安排得太满，留下必要的缓冲时间。相似的工作在一起，尽量减少角色的变化。特别要养成习惯，随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。首先要看看你的眼界

4、看的远不远了，，是不是精明的老板了，首先要会用人，有些人不善有人提高工作效率的方法，可以实施5S管理运用到工作中去。一、影响工作效率的8种通病及其对策每个办公室都存在效率低下的现象：传真机无法正常工作、文件杂乱无章或是丢失、办公室里人来人往使人根本无法高效工作——这并不奇怪。而令人惊讶的是，许多公司只是被动地适应这些毛病而不是对它们加以改进。检查一下你的办公室，看看是否存在造成工作效率低下的8种通病，然后加以改进。1、过时的技术设备过时的计算机、打印机、软件和其他技术设备将会降低工作效率。例如，一名用性能低下的

5、个人电脑的图形设计人员每次打开或保存一幅图像时都要等待20-30秒钟；用低速拨号上网的员工也面临同样的问题，网页可能打不开，甚至会造成电脑死机。怎样判断技术设备是否过时呢？一条通用的准则就是，如果你的计算机不能运行一套关键软件的最新版本，那么就需要进行升级了。你在新设备上的投资将很快会在提高的工作效率中收回来。2、工作空间安排不合理花上几天时间观察公司的工作方式，找出由于工作空间安排不合理造成的效率低下问题。例如，由于桌面不够大，每次要打开文件都要跑到别的房间去；由于电脑离电话太远，每次电话会议结束后你都要重新

6、输入会议记录。要解决这些问题，通常只需要重新安排一下工作空间，可能就是将乱堆的书本从桌面上移开或是多拉一根电话线这样简单。3、效率低下的文件管理制度文件管理的杂乱无章会造成信息查找的困难，从而造成大量人力和时间浪费。要解决这一问题，就要保证你和你的员工有必要的将文件归档的条件。看看是否需要增加文件柜，使所有的员工都能够容易地将文件最类，以便于查找。最后，可以将不常用的文件搬到储藏室去，使员工更容易找到常用的文件。4、未加管制的信息流由于电子邮件和移动电话等通讯技术的广泛使用，使得工作环境中充斥着新闻、市场信息、

7、垃圾邮件和私人联络。这些外来因素会分散员工的注意力，降低工作效率。减少工作中分散注意力的信息数量。退订那些你不读的电子邮件杂志，使用电子邮件过滤工具，将私人电子邮件与工作电子邮件分开。在办公室时关掉移动电话。只将电子邮件地址或是移动电话号码告诉相关的人。5、组织拙劣的会议召开不必要、没有重点的会议将会降低工作效率，打击员工的士气。经常会发生这样的情形：员工们被如集起来开会讨论某个主题，结果会期拖得过长，决定未能作出，或者是偏离了会议要解决的问题。开会之前要看看这一问题能否通过打电话或是其他方式解决。如果确实需要

8、开会，要限制时间，用议事日程使会议不要跑题。指定会议主持人，其责任是在有跑题迹象时采取行动，使会议回到正轨。6、低于标准的研究资源依靠不可靠或是过时的杂志、网站、白皮书或是其他资源将会使你付出更多的劳动。只订阅那些员工真正会去看的出版物，鼓励员工使用更有价值的搜索工具。也就是说不订那些没人看的报纸和杂志，向员工提供高质量的网上信息资料。另外，寻找从打印出来的信息向可搜索数据库的转变。例